Export an Finanzbuchhaltung

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Export an Finanzbuchhaltung

kundenspezifisch

Mit dem Datenexport werden CSV-Dateien auf dem FTP-Server abgelegt und als Zusammenfassung per E-Mail versendet.

Funktionalitäten des Export an Finanzbuchhaltung

  • CSV-Export

  • Ablage sortierter CSV-Dateien auf dem FTP-Server

  • E-Mail-Zusammenfassung

Inhaltsverzeichnis

Datenexport via Datev in CSV-Format

Nach Durchführung der Fakturierung erfolgt ein Datenexport beispielsweise via DATEV. Mit dem Postversand und dem Export ist die Buchhaltung abgeschlossen.

Um den Export durchzuführen, muss der oder die Nutzer:in in der oberen Menüleiste den Punkt Exporte/Versand auswählen.

Dabei werden die CSV-Dateien auf dem FTP-Server abgelegt. Für jeden Rechnungsmandanten gibt es eine eigenen CSV-Datei. Für jeden Kunden sind die Dateien aufgeschlüsselt nach Stammdaten (=Kundendatei) und nach Mandanten.

Beispiel für nach Datenexport auf FTP-Server im Ordner ‘kunden’ abgelegten CSV-Dateien (Stammdaten und Mandatsreferenzen)
Beispiel für nach Datenexport auf FTP-Server im Ordner ‘rechnungen’ abgelegten CSV-Dateien (Buchungsstapel)

Zusammenfassung des Exports via E-Mail

Nach dem Export wird eine E-Mail versendet mit einer Zusammenfassung der Summen, Zahlungsweisen und Versandarten.

Beispiel für E-Mail ‘Fakturierung Export’

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