Partnerverlagsexport (CSV-Export)

Der Partnerverlagsexport exportiert für bestimmte Ausgaben (Einzelausgaben oder Ausgaben, die Teil einer Kombi sind) Informationen in einer CSV-Liste, um diese an die Partnerverlage zu übermitteln. Dabei werden Informationen vom Auftrag, der Anzeige und der Preisberechnung ausgegeben.

Funktionalitäten des Partnerverlagsexport

Export von Informationen von Auftrag, Anzeige, Preisberechnung
Abruf des Exportes auf dem SFTP-Server

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeine Beschreibung
- 1.1 Customizing-Einrichtung
  - 1.1.1 Werteliste ExportPartnerverlage
  - 1.1.2 Werteliste WA_Publikation
  - 1.1.3 Werteliste Partnerverlag_Datum
- 1.2 Aufbau des CSV-Exports
  - 1.2.1 Beispiel-Export
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Allgemeine Beschreibung

Der Partnerverlagsexport muss, falls er gewünscht wird, von PEIQ aktiviert werden. Bei Interesse wenden Sie sich daher bitte an das PEIQ Support Team.

Customizing-Einrichtung

Im Customizing kann hinterlegt werden, für welche Ausgaben und Kombis die Informationen mittels des Partnerverlagsexports an die Partner:innen weitergegeben werden sollen. Folgende Customizing-Elemente stehen zur Einrichtung im Customizing-Katalog zur Verfügung:

Werteliste ExportPartnerverlage

In dieser Werteliste findet die Auflistung und Zuordnung jedes Exports für jeden Partnerverlag statt. Hat ein Partnerverlag mehrere Exporte, so werden diese untereinander aufgelistet.

Soll ein Export für eine Kombi stattfinden, wird in der geschweiften Klammer zuerst der Name der Kombi angegeben und anschließend in Hochkommata die Einzelausgaben, die für diese exportiert werden sollen. Durch Komma getrennt, können für diese Kombi auch mehrere Einzelausgaben angegeben werden.

Soll eine Einzelausgabe ohne Kombi exportiert werden, so wird die Kombiposition mit "" eingetragen.

Beispielhafte Einrichtung:

EIGENSCHAFTEN
//Partnerverlag {Kombi, "Ausgaben"}
Partnerverlag {}

Partnerverlag1 {"", "ta-ma"}
Partnerverlag1 {ta-ma-dah-kombi, "ta-ma"}
Partnerverlag1 {ma-peiq-kombi, "peiq-crea"}
Partnerverlag2 {"", "ta-dah"}
Partnerverlag3 {peiq-ma, "ta-ma"}
Partnerverlag3 {ta-dah-wt-sa, "ta-dah"}
Partnerverlag4 {crea-l1-fr-mo, "crea-l1"}
Partnerverlag4 {ta-dah-ffb-mi-fr, "ta-ffb"}

Werteliste WA_Publikation

In dieser Werteliste wird der Publikationstyp der Ausgaben hinterlegt.

Beispielhafte Einrichtung:

EIGENSCHAFTEN

ausgabe {}

ta* {Anzeigenblatt}
peiq-crea {Magazin}
* {Tageszeitung}

Werteliste Partnerverlag_Datum

In dieser Werteliste wird, abhängig vom heutigen Wochentag, die Anzahl der zu exportierenden, zukünftigen Wochentage hinterlegt. Ein möglicher Aufbau der Werteliste könnte sein:

EIGENSCHAFTEN
"" 	 {}
="Benutzer:Heute.TagKurz=MO" {"2"}
="Benutzer:Heute.TagKurz=DI" {"3"}
="Benutzer:Heute.TagKurz=MI,DO,FR" {"4"}

Erklärung

Zunächst wird der heutige Wochentag als Abkürzung angegeben (immer die ersten zwei Buchstaben des Wochentages, zwingend groß geschrieben, z. B. MO für Montag, DI für Dienstag usw.). Die Syntax ="Benutzer:Heute.TagKurz=" ist zwingend notwendig, damit die Zeile ausgewertet werden kann.

Die Zahl in der Klammer gibt an, wie viele Tage auf den heutigen Tag gerechnet werden, um das ”Ende-Datum” zu ermitteln. Exportiert werden dann alle Anzeigen, die innerhalb des heutigen Tages+1 (“morgen”) und einschließlich des “Ende-Datums” liegen. Die Anzeigen des heutigen Tages werden dabei nicht exportiert.

Beispielinhalt der Werteliste erklärt pro Zeile

Ist der heutige Exporttag ein Montag, werden die nächsten zwei Tage exportiert, also Dienstag und Mittwoch.
Ist der heutige Exporttag ein Dienstag, werden die nächsten drei Tage exportiert, also Mittwoch, Donnerstag und Freitag.
Ist der heutige Exporttag ein Mittwoch, Donnerstag oder ein Freitag, werden die nächsten vier Tage exportiert:
- bei Mittwoch folglich Donnerstag, Freitag, Samstag und Sonntag
- bei Donnerstag folglich Freitag, Samstag, Sonntag und Montag (der darauffolgenden Woche)
- bei Freitag folglich Samstag, Sonntag, Montag (der darauffolgenden Woche), Dienstag (der darauffolgenden Woche)

Ist einer der Tage ein Nichterscheinungstermin (beispielsweise Sonntag) wird dieser trotzdem mitgezählt. Da aber keine Anzeigen für diesen Tag erstellt werden, werden auch keine Anzeigen des Nichterscheinungstages an den Partnerverlag übermittelt.

Aufbau des CSV-Exports

Der Partnerverlagsexport findet alle 4 Stunden statt und exportiert alle Anzeigen, die für den morgigen Erscheinungstag gebucht sind.

Zu finden sind die Exporte auf dem SFTP-Server unter “Anzeigen\Partnerverlage\” und dann im jeweiligen Ordner, der nach dem Partnerverlag benannt sind.

Die Exporte sind folgendermaßen benannt: Export_((heutiges_Datum)).csv

Folgende Informationen werden beim Partnerverlagsexport exportiert:

Spaltenname im CSV	Beispielhafter Inhalt	Beschreibung

Spaltenname im CSV	Beispielhafter Inhalt	Beschreibung
aenderung	2024-06-27 15:02:56	Datum und Uhrzeit der letzten Änderung an der Anzeige
aenderer	peiq_auftragsbearbeitung	PRINT NGEN Benutzer:in der letzten Änderung
anzeige	23410-1	Anzeigennummer
auftragsnummer	23410	zugehöriger Auftrag
termin	28.06.2024	Erscheinungstag der Anzeige
kombiausgabe	ma-peiq-kombi	falls Kombi: Kürzel der Kombi-Ausgabe falls Einzelausgabe: leer
kombiausgabelang	Kombi-Ausgabe Ma-Peiq	falls Kombi: ausgeschriebener Name der Kombi-Ausgabe falls Einzelausgabe: leer
ausgabe	peiq-crea	Kürzel der Einzelausgabe
ausgabelang	MC Magazin	Langbezeichnung der Einzelausgabe
publikation	Magazin	Art der Publikation, pflegbar in “WA_Publikation” (siehe oben)
rubrik	X Anzeigenteil	Anzeigenrubrik
spaltengebucht	1,000000Sp	gebuchte Spaltenbreite
breitegebucht_mm	45,8	gebuchte Breite in mm
hoehegebucht_mm	100	gebuchte Höhe in mm
farbengebucht	K,C,M,Y	gebuchte Farben
anzeigentyp	KU	Anzeigentyp
platzierungsvorschrift	s:2
platzierungskommentar	bitte oben platzieren	Kommentar zur Platzierung
stichwort		Rechnungstext
inserentennummer	1110003257	Kundenummer des Inserenten
inserentenname	Wohntraum Immobilien	Name des Inserenten (Name1)
inserentenstr	Dachauer Str.	Adresse des Inserenten: Straße
inserentenhausnr	37	Adresse des Inserenten: Hausnr.
inserentenplz	85232	Adresse des Inserenten: PLZ
inserentenort	Bergkirchen	Adresse des Inserenten: Ort
agenturnummer	1110003252	falls Agentur vorhanden: Kundenummer der Agentur
agenturname	Kreativagentur Müller	Name der Agentur (Name1)
agenturstr	Bismarckstraße	Adresse der Agentur: Straße
agenturhausnr	19 1/2	Adresse der Agentur: Hausnr.
agenturplz	86159	Adresse der Agentur: PLZ
agenturort	Augsburg	Adresse der Agentur: Ort
rechnungsmandant	MC	Rechnungsmandant des Auftrages
danzprodukttyp	AT	Produkttyp der Anzeige
erscheinungsweise	28.06.24	Erscheinungsweise der Anzeige
erschstart	28.06.2024 00:00:00	Erscheinungsstart der Anzeige
erschende	28.06.2024 00:00:00	Erscheinungsende der Anzeige
grundpreis	721	Grundpreis in Euro
tarif	721	Tarifpreis in Euro
kundenrabatt	-3,63	Kundenrabatt in Euro
zusatzrabatt	-2,50	Zusatzrabatt in Euro
abschlussrabatt	-1,80	Abschlussrabatt in Euro
agenturprovision	-106,96	Agenturprovision in Euro
nettopreis	606,11	Nettopreis in Euro
ust	115,16	MwSt. in Euro
brutto	721,27	Brutto in Euro