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Elektronische Rechnung

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Last updated: 2023-08-03 by Melanie Lutz
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Mit der elektronischen Rechnung ist es möglich, dass Rechnungen elektronisch verarbeitet werden. Dabei wird ein XML, welches die elektronischen Rechnungsdaten enthält, auf einen SFTP-Server zur Weiterverarbeitung abgelegt.

Funktionalitäten der elektronischen Rechnung

  • Elektronische Verarbeitung von Rechnungen

  • Bereitstellung von elektronischen Rechnungsdaten im XML-Format auf einem SFTP-Server

 

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Rechnungen können manuell oder automatisch erstellt werden. Für Rechnungen gibt es verschiedene Zustellungsarten:

  • E-Mail

  • Post

  • Elektronische Rechnung

Die Rechnungen werden dabei jeweils als PDF-Dokument erzeugt und per E-Mail verschickt oder als PDF in einem SFTP-Ordner abgelegt. Im Falle der elektronischen Rechnung wird für jede Rechnung eine XML-Datei auf einem SFTP-Ordner abgelegt.

Übergabeprozess

Bei der elektronischen Rechnung werden in einem PDF-Dokument strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format übergeben. Der Rechnungsversand erfolgt grundsätzlich in Form eines PDF-Dokuments, welches die Sichtkomponente der Rechnung darstellt. Gleichzeitig wird ein inhaltlich identisches Mehrstück derselben Rechnung (XML) innerhalb des PDFs mit versandt, so dass die elektronische Verarbeitung der Rechnung über die strukturierten Rechnungsdaten problemlos möglich ist.

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