Rechnungserstellung

Funktionalitäten der Rechnungserstellung

• Manuelle oder automatisierte Erstellung von Rechnungen

• Zustellung der PDF-Dokumente per Post oder automatischem E-Mail-Versand

• Möglichkeit des Exports an nachgelagerte Buchhaltungssysteme per XML-Schnittstelle

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Rechnungen können manuell oder automatisch erstellt werden. Die Rechnungslayouts sowie die dynamisch generierten Texte können kundenindividuell angepasst werden. Sammelrechnungen können nach Sammelrechnungsgruppen aufgeteilt werden. Die beim Erstellen der Rechnungen erzeugten PDF-Dokumente können per Post oder per automatischem E-Mail-Versand zugestellt werden. Elektronische Rechnungen kommen ebenfalls zum Einsatz.

Fertige Rechnungen werden per XML-Schnittstelle an nachgelagerte Buchhaltungssysteme exportiert. Von dort kann der Status der Rechnung sowie ein eventuell noch offener Betrag wiederum nach PRINT NGEN importiert werden, um bei der Kreditprüfung oder der Provisionsabrechnung berücksichtigt zu werden.

Beispiel einer Rechnungserstellung

Workflow

Im Kontextmenü eines Auftrags kann “Rechnung erstellen…” ausgewählt werden:

Im Fenster “Rechnungsdatum setzen” müssen die entsprechenden Felder ausgefüllt und mit Klick auf “OK” bestätigt werden:

Nachdem dies durchgeführt und die Rechnung damit erstellt wurde, wird der Auftrag in den Status “Fakturiert” gesetzt. Die Rechnung enthält den Rechnungsbetrag, sowie die Kontaktinformationen, welche im Auftrag angegeben wurden.

Im folgenden Video wird gezeigt, wie eine Rechnung für einen Auftrag manuell erstellt und dabei der Rechnungsdatum und Rechnungs-Rhythmus definiert werden kann:

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