Honorar

Das schnittstellenfrei in PRINT NGEN integrierte Modul Honorar ermöglicht eine schnelle und einfache Honorierung innerhalb des PEIQ-Systems. Für die Verwaltung der Honorare werden die im PEIQ-System hinterlegten Stammdaten verwendet.

Zentrale Funktionalitäten

Schnittstellenfreie Integration mit PEIQ Redaktion
Stammdatenverwaltung mit PEIQ als führendes System
Pflege unterschiedlicher Honorarkonditionen eines Honorarempfängers nach Mandant
Honorierung von Texten, Bildern, Mixleisten, Seiten
Tages- und Monatspauschalen
Listenfunktion für individuelle Auswertungen
Seitenhonorar und Pauschalen
Statuskonzept
Vorbereitet für diverse Schnittstellen (SAP, AS/400, Entire); XML- oder Textbasiert

Inhaltsverzeichnis

1 Automatische Kürzelgenerierung
2 Buchungskreis-Honorierung
3 Honorar-Einsichtsrechte
4 Honorar-Freigabeprozess und Export von Honorarleistungen
5 Honorarempfängermaske: Erfassung und Pflege von Hononarempfänger:innen
6 Kontrollmappe/Filter im Honorar
7 Pauschalen
8 Mitwirkungspflichten
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Automatische Kürzelgenerierung

Die automatische Generierung von Autorenkürzeln folgt einer festen Logik. Die Ausgabe des Kürzels erfolgt im Grunddatenreiter. Steht ein Honorarempfänger im Status “Löschen”, erfolgt nach sechs Monaten ein Entfernen des Autorenkürzels, welches dadurch für eine Neuvergabe zur Verfügung steht. Nähere Infos siehe Automatische Kürzelgenerierung.

Buchungskreis-Honorierung

In PRINT NGEN können verschiedene Buchungskreise erstellt werden und einzelne Honorarempfänger:innen können den entsprechenden Buchungskreisen zugeordnet werden. Nähere Infos siehe Buchungskreis-Honorierung.

Honorar-Einsichtsrechte

Über den Benutzerkontext können den jeweiligen Benutzer:innen verschiedene Rechte bzgl. der Honorarvergabe und der einzelnen Buchungskreise vergeben werden. Nähere Infos siehe Honorar-Einsichtsrechte.

Honorar-Freigabeprozess und Export von Honorarleistungen

Der Freigabe- und Exportprozess von Honorarsätzen erfolgt über definierte Statusstufen. Zunächst erhalten Honorarsätze den Status „Prüfen“ und müssen manuell freigegeben werden, bevor ihre Leistungen exportiert werden können. Nach der Freigabe werden die Honorardaten automatisch als Textdatei mit fester Satzlänge an das Buchhaltungssystem übergeben. Nähere Infos siehe Honorar-Freigabeprozess und Export von Honorarleistungen.

Honorarempfängermaske: Erfassung und Pflege von Hononarempfänger:innen

In der Honarempfängernmaske können Grunddaten, Zahlungswege, spezifische Informationen zum Honorar und Benutzer:inneninformationen hinterlegt werden. Nähere Infos siehe Honorarempfängermaske: Erfassung und Pflege von Hononarempfänger:innen.

Kontrollmappe/Filter im Honorar

Kontrollfilter in der Kontrollmappe Honorar ermöglichen den Honorarusern einen schnellen Überblick über z. B. Texte ohne Honorarempfänger, noch nicht freigegebene Honorare, freigegebene Honorare etc. Nähere Infos siehe Kontrollmappe / Filter im Honorar.