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Honorarempfänger:innen an Artikeln
An Artikeln, die honoriert werden sollen, müssen ein oder mehrere gültige Honorarempfänger:innen-Kürzel eingetragen werden.
Funktionalitäten der Honorarempfänger:innen an Artikeln
Zuweisung von Honorarempfänger:innen über die Text-Anlegen-Maske
Zuweisen von Honorarempfänger:innen (und Pauschalhonoraren) über einen separaten Dialog
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
An Artikeln, die honoriert werden sollen, müssen ein oder mehrere gültige Honorarempfänger:innen-Kürzel eingetragen werden.
Artikel-anlegen-Maske
In der Artikel-anlegen-Maske werden im Feld “Honorarempfänger” die jeweiligen Kürzel der Honorarempfänger:innen eingetragen.
Es kann entweder direkt ein Kürzel eingegeben werden oder über den Dialog-Button (3-Punkte-Button) der Dialog zur Suche von Honorarkonditionen geöffnet werden. Auch ein bereits zugeordnetes Honorarempfänger:innen-Kürzel kann auf diese Weise geändert werden.
Ein Artikel, der von mehreren Autor:innen erstellt wurde, erhält auch die Kürzel der beteiligten Autor:innen. Dazu können in der Artikel-anlegen-Maske mehrere Kürzel – durch Komma separiert – eingegeben werden. Auch in der Auswahlliste können mehrere Empfänger:innen markiert und für den Text übernommen werden. Für jedes der eingegebenen Kürzel wird beim Klick auf “OK” geprüft, ob eine passende Honorarkondition existiert. Ist das nicht der Fall, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung “Der Honorarempfänger mit der ID ‘xx’ existiert nicht”.
Pauschalhonorar und Textquelle vergeben
Zusätzlich zur Artikel-anlegen-Maske kann über das Kontextmenü eines Artikels das Klappmenü „Honorar“ geöffnet und dort der Menüpunkt „Pauschalhonorar und Textquelle vergeben“ aufgerufen werden.
In der sich öffnenden Maske stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung: “Autorenkürzel” und “Pauschalhonorar”. Analog zum Feld “Autor” in der Artikel-anlegen-Maske kann im Feld “Autorenkürzel” ein Kürzel direkt eingegeben oder gesucht und zugeordnet werden. Wird nur ein Autor:innenkürzel angegeben, wird dieses für die spätere Honorierung am Artikel gespeichert. Wird zusätzlich auch ein Pauschalhonorar angegeben, wird bei Bestätigen der Eingabe mit “OK” sofort ein Honorarsatz in Höhe des angegebenen Pauschalhonorars erzeugt.
Sollen einem Artikel mehrere Autor:innenkürzel zugewiesen werden, lässt sich dies durch kommaseparierte Eingabe über den Menüpunkt “Mehrere Honorarempfänger zuweisen“ realisieren.
Auch hier erfolgt beim Verlassen des Dialogs eine Validierung der eingegebenen Kürzel. Existiert ein Kürzel nicht, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Im Anschluss kann ein Pauschalhonorar vergeben werden, sofern beide Honorarempfänger:innen honorierfähig sind. Sonst werden die Felder in der Pauschalhonorar-vergeben-Maske ausgegraut.
Auswirkungen, wenn ein Honorarempfänger nicht zuordenbar oder nicht honorierfähig ist
Definition der Begriffe “Zuordenbar” und “Honorierbar”
Zustand der zugeordneten Honorarkondition | Angaben in der Pauschalhonorar-Vergeben-Maske | Auswirkung |
|---|---|---|
Zuordenbar und honorierfähig | nur Kürzel | Honorarempfänger wird gespeichert, kein Honorarsatz erzeugt |
Zuordenbar und honorierfähig | Kürzel und Betrag | Honorarempfänger wird gespeichert, Honorarsatz erzeugt |
Zuordenbar und nicht honorierfähig | nur Kürzel | Honorarempfänger wird gespeichert, kein Honorarsatz erzeugt |
Zuordenbar und nicht honorierfähig | Kürzel und Betrag | Meldung: “Es konnte kein Honorarsatz angelegt werden, weil nicht honorierfähig” Honorarempfänger wird gespeichert, kein Honorarsatz erzeugt |
nicht zuordenbar und nicht honorierfähig | nur Kürzel | Meldung: “Honorarempfänger ist nicht honorierfähig und kann nicht zugeordnet werden.” Honorarempfänger wird nicht gespeichert, kein Honorarsatz erzeugt |
nicht zuordenbar und nicht honorierfähig | Kürzel und Betrag | Meldung: “Honorarempfänger ist nicht honorierfähig und kann nicht zugeordnet werden.” Honorarempfänger wird nicht gespeichert, kein Honorarsatz erzeugt |
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