Kaufmännische Daten an Honoraren

In Vorbereitung auf Exporte an nachgelagerte kaufmännische Systeme können Honoraren Kostenstellen zugewiesen werden. Einzelne Leistungen eines Honorarsatzes können einem Sachkonto und einer kfm. Honorarart zugeordnet werden. Diese Informationen werden beim Honorarexport mit übergeben.

Funktionalitäten der kaufmännischen Daten an Honoraren

Ermittlung von Sachkonten
Ermittlung der kfm. Honorarart
Ermittlung der Kostenstelle
Splitting von Kostenstellen

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeine Beschreibung
- 1.1 Sachkonten
- 1.2 Honorararten
- 1.3 Kostenstellen
- 1.4 Splitting von Kostenstellen
2 Verwandte Seiten

Allgemeine Beschreibung

Sachkonten

PRINT NGEN bietet die Möglichkeit, Sachkonten in der Datenbank zu speichern. So können über die Abbildung Sachkonten#DHonsatz Beträge in Abhängigkeit des Namens der einzelnen Position einer Leistung eines Honorarsatzes wie z.B. Zeilenhonorar, Dienstreise, Spesen und in Anhängigkeit von Eigenschaften des Honorarsatzes bestimmten Sachkonten zugeordnet werden.

Beispiel:

EIGENSCHAFTEN
"",						DHSGruppe,	PreisSchemaName,	DHSKSVPflicht,	DHSErschArtPrint	{}		
="HonInfo:DHIAutorenInfo=agentur",	*,		*,			*,		*				{666}			
*,	                   *,			*spesen,	*,		*				{444}
*,					   Sonstige,	*,			*,		*				{555}
*,						Text,		*,			*,		*				{111}
*,						Bild,		*,			*,		*				{222}
*,						Pauschal,	*,			*,		*				{333}
*,						*,			*,			*,		*				{777}

Das jeweils zur Leistung ermittelte Sachkonto wird in den Preisdetails jedes Honorarsatzes angezeigt und beim Export der Honorarleistungen an die Buchhaltung berücksichtigt.

Honorararten

In der Preisposition “Netto” jeder Honorarleistung wird in den Tags <HonorarGruppe> und <HonorarArt> die jeweilige Honorargruppe und -art für den Export dieser Leistung an nachgelagerte Buchhaltungssysteme gespeichert. Diese Werte können hier fest eingetragen oder alternativ per Platzhalter ersetzt werden, zum Beispiel:

EIGENSCHAFTEN

""	{}

{0, ZS, "Beschreibung=<HonorarGruppe>ALL</HonorarGruppe><HonorarArt>@WAP(Default#Master.Honorararten)</HonorarArt>"}

Die Honorarart wird bei jeder Neuberechnung eines Honorarsatzes aktualisiert und beim Export der Honorarleistungen an die Buchhaltung berücksichtigt.

Darstellung von kfm. Honorarart und Sachkonto

Kostenstellen

PRINT NGEN bietet die Möglichkeit, Kostenstellen in der Datenbank zu speichern. So können über die Abbildung Kostenstelle#DHonSatz Honorare in Abhängigkeit von Merkmalen des Honorarsatzes, wie z.B. Ausgabe, Ressort, Datum bestimmten Kostenstellen zugeordnet werden.

Beispiel:

EIGENSCHAFTEN
/DHSAusgabe,	DHSRessort,	"",	DHSKostenstelle	{}/Kostenstelle
/peiq*,		,	="DHSDatum>01.10.2022",	""	{2023}
/peiq,		,	="DHSDatum>01.01.2022",	""	{2022}
/peiq,		*,	,					""	{2021}
/,			*,	*,					*	{$(DHSKostenstelle)}

DHSAusgabe,	DHSRessort,	DHSDatum,	DHSKostenstelle	{}/Kostenstelle
peiq*,		,	~31.12.2021,					""	{2021}
peiq,		,	01.01.2022~30.09.2022,			""	{2022}
peiq,		*,	01.10.2022~,					""	{7111}
*,			*,	*,					*	{$(DHSKostenstelle)}

Der Kostenstelle als eigenständiger Parameter in der Abbildung ermöglicht, dass eine (manuell) angepasste Kostenstelle nicht durch Automatismen überschrieben wird.

Die zugeordnete Kostenstelle wird im Feld “Kostenstelle” in der Maske des Honorarsatzes angezeigt.

Feld Kostenstelle

Splitting von Kostenstellen

Es ist möglich, einem Beitrag mehrere Honorarempfänger zuzuordnen. Das Honorar kann dabei auf mehrere Empfänger anteilig aufgeteilt werden. Für das Splitting von Kostenstellen ist es zusätzlich möglich, beim Artikel einen oder mehrere zusätzliche Honorarsätze für den gleichen Empfänger manuell anzulegen und das Honorar aufzuteilen.

Dafür gibt es beim Honorarsatz den Button "weitere hinzufügen", mit dem der Honorarsatz zum Zweck des Kostenstellen-Splittings kopiert werden kann.

Es erscheint dann ein Dialog zur Auswahl von zwei Kostenstellen und zur prozentualen Aufteilung des Honorarbetrags.

Der oder die Benutzer:in kann sich in der Maske entscheiden, ob er oder sie nach Prozent oder Euro aufteilen möchte. Sobald der Anwender in einen anderen Typ umschaltet, wird die bisherige Aufteilung gelöscht. Mit dem Abbrechen der Maske können ungewollte Änderungen verworfen werden. Beim Kopieren des Honorarsatzes zu Kostenstellen (Button "weitere hinzufügen") wird der Anteil gleich dementsprechend gesetzt, deswegen müssen die Honorarsätze auscheckbar sein und es dürfen noch keine Leistungen übergeben sein.

Durch Klick auf OK kann dieser Dialog verlassen werden, jedoch nur, wenn die Summe der Anteile 100% beträgt bzw. die Summe der Euro-Beträge dem Gesamthonorar entspricht. Beim Verlassen des Dialogs wird zum Artikel ein weiterer Honorarsatz für den gleichen Empfänger angelegt, sodass zu jeder zugewiesenen Kostenstelle ein Honorarsatz existiert.

Dabei wird auch berücksichtigt, dass es gleichzeitig mehrere Honorarempfänger für den Artikel geben kann. Bei der Aufteilung auf die Kostenstellen wird also nur der Anteil auf die Kostenstelle gesplittet, den der jeweilige Empfänger am Gesamthonorar hat.

In der Maske wird der jeweilige Kostenstellenanteil angezeigt und es stehen Buttons zur Verfügung, um die Verteilung anzupassen oder weitere Kostenstellen hinzuzufügen