Faktura Gesamtsummen (CSV-Export)

Funktionalitäten des CSV-Exportes “Faktura Gesamtsummen”

• Gesamtsummen der Faktur getrennt nach Rechnungsmandant und Rechnungsart ausgeben

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Um die Umsätze der Faktur zu prüfen, kann ein CSV-Export der Gesamtsummen pro Rechnungsmandant aus PRINT NGEN heraus erzeugt werden.

Standardmäßig wird das CSV nachts für den Vortag erzeugt. Sind an dem gestrigen Tag keinerlei Rechnungen angefallen, wird kein CSV erzeugt.

Der CSV-Export wird nach folgender Syntax benannt:

• Datum des Exports (= heute) _ FakturaGesamtSummen.csv

Abgelegt wird der CSV-Export auf dem FTP unter:

• Anzeigen\Faktura\Gesamtsummen

Inhalt des CSV-Exports

Der CSV-Export “Faktura Gesamtsummen” enthält folgende Informationen:

• Rechnungmandant

• Rechnungsdatum

• Rechnungsart

  • “GU” = Gutschriften

  • “RE” = Rechnungen

• Gesamtnetto aller Rechnungen

• Gesamtbrutto aller Rechnungen

Handelt es sich um die Rechnungsart “GU” (Gutschrift) werden die Netto- und Bruttobeträge negativ, also mit vorangestelltem Minus, ausgewiesen.

Gibt es keine Rechnungen mit dem Rechnungsdatum des gestrigen Datums wird kein CSV Export erzeugt.

Beispiel

Export “2024-06-06_FakturaGesamtsummen” zeigt alle Gesamtsummen vom Vortag (05.06.2024) pro Rechnungsmandant an.

Mitwirkungspflichten im Betrieb

• Der/die Kund:in muss die zeitnahe Abholung bereitgestellter Export-Daten sicherstellen. Die Abholung erfolgt in der Regel täglich.

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