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Bearbeiten von Artikeln
- Marlis Heidinger
- Sandra Kerner
- Kathrin Janka
Nach dem Anlegen und Platzieren von Artikeln können diese bearbeitet werden. Hierzu zählt beispielsweise das Füllen mit Platzhaltertext, das Entfernen einzelner Elemente oder das Ändern des Status.
Funktionalitäten beim Bearbeiten von Artikeln
Darstellung von Unter- und Übersatz
Einfügen von Platzhaltertext
Ändern des Status eines Artikels
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Mithilfe des Text-Editors können neu angelegte oder geöffnete Artikel bearbeitet werden, indem Text und / oder Bilder hinzugefügt werden. Dabei ist es unerheblich, ob der Artikel bereits auf einer Seite platziert ist oder nicht. Der Text-Editor erkennt Unter- und Übersatz, erlaubt das Einfügen von Platzhaltertext und besitzt ein mächtiges Rechtschreibprüfungsprogramm. Zudem ist es möglich, dem Artikel verschiedene Statusstufen mitzugeben.
Das folgende Video gibt einen Einblick in das Arbeiten im Artikel:
Bearbeiten von Artikeln
Öffnen eines Artikels für die Bearbeitung
Es ist möglich, Artikel zu bearbeiten, ohne die Seite, auf der sie platziert sind, zu öffnen. Hierfür wird die Seitenliste aufgerufen. Die geöffnete Seite ist in der Regel gelb hinterlegt.
Um den Artikel einer ungeöffneten Seite zu bearbeiten, kann auf das nebenstehende Icon geklickt werden.
Daraufhin öffnet sich in der Seitenliste eine Auflistung der Artikel auf jener Seite, deren Icon ausgewählt wurde.
Durch Auswählen und Anklicken des Artikeleintrages öffnet sich der Artikel in einem gedockten Fenster und kann bearbeitet werden. In dieser Ansicht sind auch ein etwaiger Textüberlauf sowie Witwen und Waisen gekennzeichnet.
Alternativ kann ein Artikel auch über die Suchmaske (über “Öffnen > Artikel”) gesucht und aus der Ergebnisliste ausgewählt werden.
Bearbeitung des Artikels auf der Seite
Untersatz
Reicht die Textmenge in einem beliebigen Bereich des Artikels, wie zum Beispiel der Dachzeile, dem Titel, der Unterzeile, dem Vorspann etc., nicht aus um den Bereich komplett zu füllen, entsteht Untersatz, der durch eine gelbe Linie am unteren Bereichsrand visualisiert wird. Ist beispielsweise der Titel zu kurz, so wird auch dies mit einer gelben Linie gekennzeichnet.
Übersatz
Ist der Text zu lang, wird der Übersatz durch ein rote Übersatzschrift visualisiert.
Befindet sich der Cursor nicht im entsprechenden Feld, so ist der Überlauf durch ein rotes Plus in der rechten unteren Ecke gekennzeichnet.
Daraufhin kann entweder der Text gekürzt oder das Textfeld entsprechend verlängert werden. Mithilfe der Tastenkombination “STRG + F2” kann der Textbereich ausgeglichen werden. Weitere Informationen zum Übersatz werden in folgendem Video vorgestellt:
Löschen von Formatierungen
Formatierungen, Felder (beispielsweise “Vorspann” oder “Bildunterschrift”) oder Tags (beispielsweise “Quelle”) können durch die “ENTF”-Taste gelöscht werden. Hierfür muss das gewünschte Element zunächst ausgewählt werden.
Einfügen von Platzhaltertext
Wird ein Textkasten eines Artikels so angeklickt, dass sich grüne Eckpunkte zeigen, kann über einen Rechtsklick das “Menü für Textcursor (im Artikel)” aufgerufen werden. Innerhalb dessen lässt sich der Menüpunkt “Platzhaltertext” auswählen.
Daraufhin wird der ausgewählte Textkasten mit Platzhaltertext gefüllt.
Einfügen von Sonderzeichen
Im folgenden Video wird das Einfügen von Sonderzeichen gezeigt:
Rechtschreibprüfung verwenden
Die Rechtschreibprüfung ist über den Menüpunkt “Text > Rechtschreibprüfung / Silbentrennung” aufrufbar.
Ändern des Status eines Artikels
Für das Ändern des Status des Artikels wird dieser angeklickt, sodass sich die Eckpunkte weiß färben. Über die rechte Maustaste öffnet sich dann das “Menü für Textbereiche auf Seiten”.
Wird auf den Status “Fertig” gestuft, erscheinen unter Umständen folgende Meldungen:
Werden diese bestätigt, wird der Status auf “Fertig” gestuft.
Zur Bestätigung wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.
Am Artikel selbst wird in der rechten oberen Ecke ein grünes “F” dargestellt.
Artikel editieren
Im folgenden Video wird gezeigt, wie ein Artikel editiert werden kann. Zum Beispiel können einzelne Elemente entfernt werden:
Absatzkontrolle
PRINT NGEN bietet über die Funktion "Absatzkontrolle" eine einfache Lösung für Hurenkinder und Schusterjungen: zwei Typen von Satzfehlern, die den Leserhythmus stören und unästhetisch sind. In PRINT NGEN werden alle Absätze, deren erste oder letzte Zeile allein auf einer Seite stehen, farbig hervorgehoben.
Beispiel 1 - Hurenkind
Alleinstehende letzte Zeile eines Absatzes, die oben auf einer Seite zu finden ist (Hurenkind).
Beispiel 2
Alleinstehender Zwischentitel, der am Ende des Textbeines steht.
Beispiel 3 - Schusterjunge
Alleinstehende erste Zeile eines Absatzes, die unten auf einer Seite steht (Schusterjunge).
Beispiel 4
Der Zwischentitel beginnt im ersten Textbein unten und läuft im zweiten Textbein oben weiter.
Bei Schusterjungen und Hurenkindern bleibt nichts anderes übrig, als die erforderlichen Änderungen manuell vorzunehmen. Das bedeutet: Jede Seite muss von dem/der Layouter:in auf solche fehlerhaften Umbrüche untersucht und korrigiert werden.
Die Einstellungen zum (De-)Aktivieren der Absatzkontrolle können global im Benutzerkontext definiert werden. Standardmäßig steht diese Einstellung auf “ja” und ist damit für alle aktiviert. Benutzer:innen mit dem Recht “Vorlagenbau” können unter der Gruppe “Weitere Einstellungen” die Absatzkontrolle auch deaktivieren. Wird diese Einstellung im Basisformat händisch gesetzt, wird die Einstellung im Benutzerkontext nicht beachtet.
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