Kaufmännisches System für den Werbemarkt

Funktionale Ziele

• Verwaltung gestaltungsrelevanter Daten in digitalen Auftragstaschen in PRINT NGEN

• Befüllung der digitalen Auftragstaschen über unterschiedliche Eingangswege

• Web-Oberfläche zur Verwaltung der digitalen Auftragstasche

• Verwaltung von Bildern und Logos für die Anzeigengestaltung

• Einfache Suchen nach zu gestaltenden Anzeigenmotiven

• Anbindung der digitalen Auftragstasche an InDesign CS6 zur Motivgestaltung
  Vollvorlagenworkflow

Organisatorische Ziele

• Vereinfachte Verwaltung der Elemente zur Gestaltung eines Anzeigenauftrags über eine Web-Oberfläche direkt aus SAP heraus

Inhaltsverzeichnis

Systemoberfläche

Das folgende Video gibt einen Einblick in die Systemoberfläche des kfm. Systems für den Werbemarkt:

Video-Tutorial: Zweite Instanz von PRINT NGEN öffnen

Im folgenden Video wird gezeigt, wie Anzeigen-Benutzer:innen eine zweite Instanz von PRINT NGEN öffnen können:

Benutzerrollen und -rechte im kfm. System / Werbemarkt

In diesem Video wird ein Einblick in Benutzergruppen und deren Rechte im kfm. System / Werbemarkt gegeben:

Nähere Informationen zur Benutzerverwaltung in PRINT NGEN: Benutzerverwaltung in PRINT NGEN-

Rollen in der Anzeigenproduktion

Den Anwender:innen der PRINT NGEN Anzeigenproduktion werden unterschiedliche Rollen zugeordnet. Die zugewiesenen Rollen bestimmen, welche Zugriffsrechte die jeweiligen Anwender:innen auf das Produkt haben. Es ist möglich, einem Anwender bzw. einer Anwenderin mehrere Rollen zuzuweisen.
Mit Einführung der Anzeigenproduktion werden folgende PRINT NGEN-Rollen eingeführt:
Anzeigensatz

• Verwalten der Inhalte der digitalen Auftragstaschen

• Gestaltung der Anzeigenmotive

AnzeigenAdmin

• darf z. B. Produktionsort und Abzugsdatum übersteuern

Logoadmin

• darf Logoverschlagwortung durchführen

Customizing-Rechte

• werden über die bereits bestehende Rolle Customizer vergeben

Statusstufen

Anzeigenmotive und Logos können in PRINT NGEN verschiedene Statusstufen durchlaufen und in Abhängigkeit der Statusstufen im Workflow unterschiedlich verarbeitet werden.

Anzeigenmotive

Für Anzeigenmotive sind in PRINT NGEN folgende Statusstufen vorgesehen:

• Geplant – initial nach Überstellung der kaufmännischen Daten aus SAP

• Produktion – wird automatisch gesetzt bei der ersten Bearbeitung in InDesign

• Preflight (Asura) – nach Abschluss der Gestaltung oder nach Zuweisung einer Vollvorlage

• PreflightOK (Asura) – wird anhand positiver Rückmeldung aus Asura gesetzt

• PreflightFehler (Asura) – wird gesetzt, wenn Asura einen Fehler meldet

• Fertig – wird gesetzt nach erfolgreichem Abgleich des fertig gestalteten Motivs mit den
  Buchungsdaten in SAP

• Fehler (Plausi)- wird gesetzt, wenn der Abgleich mit den Buchungsdaten in SAP nicht erfolgreich ist

• Storniert – erhalten alle Anzeigen, die ausschließlich Erscheinungen in der Vergangenheit oder nur
  stornierte Erscheinungen in der Zukunft enthalten (keine aktiven Erscheinungen)

Zusätzlich wird aus dem Anzeigen-Manager noch eine Gestaltungs- bzw. Korrekturfreigabe erteilt. Diese
Information wird in einer separaten Eigenschaft Produktionsstatus an der Anzeige gespeichert.

• Gestaltung – wird gesetzt nach Gestaltungsfreigabe im Anzeigen-Manager

• Korrektur – wird gesetzt nach Korrekturfreigabe im Anzeigen-Manager

Wird in einen Fehlerstatus gestuft, muss durch den jeweiligen Prozess eine entsprechende Fehlerinfo am
Anzeigenmotiv geschrieben werden.

Logos

Für Logos sind folgende Statusstufen für die Bearbeitung und Verwendung in PRINT NGEN relevant:

• Erfassung – Import von Themenlogos mit Status “Erfassung”, nach Verschlagwortung weiterstufen in
  Status Bildbearbeitung

• Bildbearbeitung - können zeitnah von der Repro überarbeitet werden

• Fertig – Nur Logos im Status Fertig werden in InDesign zur Verwendung angeboten. Kundenlogos und Teilvorlagen erhalten direkt beim Import den Status “Fertig”

• Löschen – Logos, die bei Löschläufen zu berücksichtigen sind

• Unbekannt – Logos, die nicht über den Anzeigen-Manager importiert werden (hier ist beim Import der Logotyp noch nicht bekannt)

Leistungsspektrum

Zentrale Datenhaltung und Konfigurierbarkeit

Das PRINT NGEN Anzeigensystem unterscheidet sich von konventionellen Systemen durch schnittstellenfreies Handling redundanzfreier Daten innerhalb des Anzeigensystems sowie auch innerhalb aller korrespondierenden PRINT NGEN-Module (Archiv, Redaktion, Planung, Anzeigenumbruch, Online-Publishing, E-Paper, Kunden-Anzeigen-Portal etc.). Dabei werden für alle Module identische Regeln, Daten und Workflowabläufe verwendet. Es besteht eine komplette Produktionstransparenz und ein ständiger Zugriff auf aktuellste Datenstände. So stehen der Blattplanung, dem Anzeigenumbruch oder den Redaktionen eine sofortige Sicht auf gebuchte Flächen und die verwendeten Motive zur Verfügung. Platzierungs-, Farb-, Wettbewerbs- oder Couponkonflikte können bereits bei der Buchung geprüft und vermieden werden.

Moderne Benutzeroberfläche

Die Benutzer:innen erwartet eine übersichtliche Navigation mit allen kund:innen- und auftragsrelevanten Daten auf einen Blick. Durch eine ausgezeichnete Konfigurierbarkeit kann die moderne Oberfläche auf die wesentlichen Bedürfnisse der Rolle der jeweiligen Bearbeiter:innen reduziert werden. Gleichzeitig steht eine umfassende, navigierbare Verlinkung zu Vertreter:innen, Marktpartner:innen, Wettbewerber:innen, Abrechnung, Kund:innenhistorie und Kund:innenkommunikation etc. zur Verfügung. Dies ermöglicht dem Verkaufspersonal und der Anzeigenverwaltung eine sofortige, kompetente Kommunikation mit den Kund:innen sowie eine zeitsparende Erledigung komplexer Sachverhalte ohne mühsame Recherche.

Hohe Flexibilität

PRINT NGEN bietet eine außerordentlich hohe Anpassbarkeit im Rahmen des Customizings. Davon profitiert zum Beispiel die sehr gut differenzierbare Preisberechnung, die äußerst schnell arbeitet. Für die individuelle Gestaltung der Rechnungslayouts stehen zahlreiche Werkzeuge aus dem Verlagssystem zur Verfügung. Durch individuell anpassbare XML-Schnittstellen können z. B. Buchhaltungssystem und Datawarehouse ohne Programmieraufwand beliefert und elektronische Rechnungen erzeugt werden.

Online-Verfügbarkeit

Für die Buchung und Gestaltung von Anzeigen im Internet oder in Geschäftsstellen bietet das Kunden-Anzeigen-Portal eine moderne Web-Oberäche auf HTML-5-Basis. Dabei wird auf die Daten und Einstellungen des Anzeigensystems zurückgegriffen, wodurch der Konfigurations- und Verwaltungsaufwand minimiert wird.

Anzeigenerfassung/Auftragserfassung inkl. Anzeigendisposition

Im kaufmännischen System für den Werbemarkt können Anzeigen verschiedener Art (Print, Online etc.) erfasst werden. Nähere Infos siehe Anzeigen-/Auftragserfassung inkl. Anzeigendisposition.

Debitorwechsel

Mit der Funktion “Debitor wechseln” kann ein Auftrag von der Agentur zum Inserenten umgehängt werden oder umgekehrt. Damit wird festgelegt, ob der Inserent oder die Agentur die Rechnung bekommt, also der Debitor ist. Nähere Infos siehe Debitorwechsel.

Fakturierung

Auf folgenden Seiten erhalten Sie einen Überblick über Funktionen in PRINT NGEN, die die Fakturierung betreffen. Nähere Infos siehe .

Kund:innenverwaltung/Geschäftspartner:innen

In PRINT NGEN können Daten von Kund:innen und Geschäftspartner:innen leicht erfasst und gepflegt werden. Nähere Infos siehe .

Menü Spezial

In PRINT NGEN gibt es das Menü “Spezial”, in dem Werbeagenturen, Bestatter, Eigenanzeigenkunden, Betreuer und Sonderthemen neu angelegt werden können. Nähere Infos siehe .

Neu zuordnen von Aufträgen und Anzeigen

Sowohl Aufträge als auch einzelne Anzeigen können, beispielsweise einem anderen Geschäftspartner, neu zugeordnet werden. Dieser Vorgang wird auch als “Umhängen” bezeichnet und ist über den Menüpunkt “Neu zuordnen …” im jeweiligen Rechtsklick-Menü möglich. Nähere Infos siehe .

PEIQ Ad API (Beta)

Mit der PEIQ Ad API können Geschäftspartner- und kaufmännische Anzeigendaten übertragen, geändert und abgerufen werden. Strukturdaten, Anzeigenmotive und Seitenbelege können ebenso abgerufen werden. Nähere Infos siehe .

Provisionen und Provisionsberechnung

Im Rahmen des zentralen Geschäftspartnermodells werden die Vertreter mit mandantenabhängigen Provisionssätzen verwaltet. Die Provisionen werden automatisch berechnet und zu definierten Zeitpunk- ten Abrechnungen erstellt, die als PDF automatisch per E-Mail zugestellt werden können. Nähere Infos siehe .

Stammdaten-Import

Das kaufmännische Anzeigensystem hält die Stammdaten für Geschäftspartner vor - siehe . Über den Stammdaten-Import können bulkweise Benutzer:innen in das PRINT Anzeigensystem importiert und angelegt werden.
Unter Stammdaten versteht man die persönlichen Daten der Benutzer:innen, die beim Anlegen einer/eines Benutzer:in angegeben werden können. Darunter fallen u.a. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, etc. Nähere Infos siehe .

Verkaufsbüro-Zuordnung

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Benutzer:innen einem Verkaufsbüro zugeordnet werden können. Nähere Infos siehe .

Versionierung/History-Funktion im kaufmännischen System für den Werbemarkt

Mithilfe der History-Funktion lassen sich alte Versionen von Elementen (Kund:in, Auftrag, Anzeige) öffnen, vergleichen und wiederherstellen. Nähere Infos siehe .

Mitwirkungspflichten/Hilfestellungen

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