Fakturierung

Funktionalitäten der Fakturierung in PRINT NGEN

• Reklamationen und Gutschriften

• Rechnungserstellung (Rechnungsdaten, Provisionsdaten)

• Rechnungssplitting

• Versand von Rechnung/Gutschrift und Belegen

• Elektronische Rechnung

• Export an Finanzbuchhaltung

• Mitwirkungspflicht: Export Rechnungen für Druck/Postversand

• Kostenstellen, Konten und Ergebnisträger, Preiskategorien

• Abschlüsse

Inhaltsverzeichnis

Reklamationen und Gutschriften

Im kaufmännischen System in PRINT NGEN ist es möglich, Reklamationen und Gutschriften zu erstellen – auch für mehrere Anzeigen. Nähere Infos unter Erstellung von Gutschriften und Reklamationen.

Rechnungserstellung (Rechnungsdaten, Provisionsdaten)

In PRINT NGEN können Rechnungen manuell oder automatisch erstellt werden. Die erzeugten PDF-Dokumente können per Post oder per automatischem E-Mail-Versand zugestellt werden. Nähere Infos unter Rechnungserstellung.

Rechnungssplitting

Unter dem Rechnungssplitting in PRINT NGEN versteht man das Aufteilen einer Rechnung auf mehrere Kund:innen. Für jeden dieser Kund:innen wird ein Unterauftrag mit dem anteiligen Rechnungsbetrag angelegt. Nähere Infos unter Rechnungssplitting AufträgeUNDEFINED.

Versand von Rechnung/Gutschrift und Belegen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen/Gutschriften und Belege zu versenden. Bei Versand per E-Mail werden Belege als Link zum PDF-Download der jeweiligen Archivseite mitgeschickt. Rechnungen per Post werden auf einem SFTP-Server abgelegt. Nähere Infos unter Versand von Rechnung/Gutschrift und Belegen.

Elektronische Rechnung

Mit der elektronischen Rechnung ist es möglich, dass Rechnungen elektronisch verarbeitet werden. Dabei wird ein XML, welches die elektronischen Rechnungsdaten enthält, auf einen SFTP-Server zur Weiterverarbeitung abgelegt. Nähere Infos unter Elektronische Rechnung.

Export an Finanzbuchhaltung

Mit dem Datenexport werden CSV-Dateien auf dem FTP-Server abgelegt und als Zusammenfassung per E-Mail versendet. Nähere Infos unter Export an Finanzbuchhaltung.

Kostenstellen, Konten und Ergebnisträger, Preiskategorien

Kostenstellen, Konten, Ergebnisträger und Preiskategorien werden für Statistiken, die interne Verrechnung zwischen den Leistungserbringern und das Controlling benötigt. Nähere Infos unter Kostenstellen, Konten, Ergebnisträger und Preiskategorien.

Abschlüsse

Mit Abschlüssen können Preisnachlässe definiert und gesteuert werden. Sie können von verschiedene Kriterien abhängig gemacht werden. Zum Beispiel von der Höhe bestimmter Preispositionen oder vom NettoPreis. Die Höhe des Nachlasses, wird dabei über eine Staffelung gesteuert. Im Customizing kann zusätzlich definiert werden, unter welchen Bedingungen ein Abschluss einem Auftrag zugeordnet werden kann, zum Beispiel, dass sie nur für Kleinanzeigen gelten. Nähere Infos unter Abschlüsse.

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