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Debitorwechsel

Mit der Funktion “Debitor wechseln” kann ein Auftrag von der Agentur zum Inserenten umgehängt werden oder umgekehrt. Damit wird festgelegt, ob der Inserent oder die Agentur die Rechnung bekommt, also der Debitor ist.

Funktionalitäten des Debitorwechsels

  • Einfacher Wechsel des bzw. der Rechnungsempfänger:in zwischen Agentur und Inserent

  • Rechnungserstellung

Inhaltsverzeichnis

Wechseln eines Debitors

Im folgenden Video wird gezeigt, wie ein Debitorwechsel vorgenommen werden kann:

https://youtu.be/xfBNeSlBEr4

Allgemeine Beschreibung

Über den Button "Debitor W" in der Auftragsmaske kann ein Auftrag von der Agentur zum Inserenten umgehängt werden oder umgekehrt.

Button “Debitor W”

Es muss hierzu allerdings eine Agentur bzw. ein Inserent zugeordnet sein.

Zugeordnete Agentur bzw. Inserent

Nach Klick auf den Button “Debitor W” muss der Auftrag noch abgelegt werden, damit der Inserent aktualisiert wird.

Wird der Debitor eines Auftrags gewechselt, der eine eigene Adresse besitzt (für Auftrag und Kund:in oder nur für Auftrag), erscheint die Meldung "Bitte überprüfen Sie Adressen und Zahlungswege", um sicherzustellen, dass diese von dem bzw. der Benutzer:in bei Bedarf aktualisiert werden.

Das Wechseln des Debitors funktioniert nur, wenn noch keine Leistungen des Auftrags verrechnet sind. (Eine Leistung zählt auch dann als verrechnet, wenn diese durch eine spätere Reklamation wieder gutgeschrieben wurde. ) Soll der Auftrag in so einem Fall trotzdem zu “Kunde 2” angehängt werden, muss dies über die Funktion Neu Zuordnen von Aufträgen und Anzeigen erfolgen.

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