Kaufmännische Rubriken/Rubrikenthesaurus

Im Rubrikenthesaurus des kaufmännischen Anzeigensystems können Rubriken mit mehreren Unterebenen hinterlegt werden.

Funktionalitäten von kaufmännsichen Rubriken / des Rubrikenthesaurus

Zuordnung von Belegungen und Ausgaben
Pflege von Ausgaben

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeine Beschreibung
2 Aufbau des Thesaurus
3 Anlegen eines neuen Anzeigen-Rubrikenthesaurus bzw. Öffnen eines existierenden
4 Rubriken anlegen
5 Rubriken umbenennen
6 Rubriken löschen
7 Rubriken nach Belegung einschränken
8 Mitwirkungspflichten
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Allgemeine Beschreibung

Im Rubrikenthesaurus des kaufmännischen Anzeigensystems können Rubriken mit mehreren Unterebenen hinterlegt werden. Hinterlegt wird dabei das Rubrikkürzel (= Kürzel aus Buchstaben und/oder Zahlenkombinationen) sowie der Kommentar, der die ausgeschriebene Schreibweise der Rubrik darstellt.

Die kaufmännischen Rubriken müssen nicht mit denen des Anzeigenumbruchs übereinstimmen.
Im Anzeigenumbruch können andere Rubriken angegeben werden.
Der Umbruch baut allerdings auf den kaufmännischen Rubriken auf und es existieren nur 2 Ebenen.

Aufbau des Thesaurus

Sinnvoll ist es, die Rubriken nachfolgend zu nummerieren und untergeordnete Rubriken mit demselben Kürzel beginnen zu lassen, z. B. die Oberrubrik R (Reisemarkt) und die Unterrubriken R01 (Reiseziele Ausland) mit der Unter-Unterrubrik R011 (Italien) und R01 (Reiseziele Inland).

Aufbau eines Beispiel-Thesaurus mit mehreren untergeordneten Ebenen

Anlegen eines neuen Anzeigen-Rubrikenthesaurus bzw. Öffnen eines existierenden

Die Pflege der Thesauri findet ausschließlich auf dem Testsystem statt.

Ist die Pflege/Anpassung abgeschlossen, ist PEIQ mindestens 2 Wochen vor dem nächsten Release zu informieren, damit der Thesaurus mit dem nächsten Release vom Testsystem auf das Produktivsystem übertragen werden kann.

Die Rubriken des Umbruchs werden von PEIQ gepflegt. Auch hier muss PEIQ frühzeitig informiert werden, falls es hier Änderungen gibt.

PRINT NGEN-Benutzer:innen mit Buchhaltungsrechten können den Menüpunkt “Anzeigensystem” → “Thesaurus editieren” → “Rubriken” aufrufen.

Aufruf im Anzeigensystem-Menü

Dadurch wird entweder ein neuer Thesaurus angelegt (falls noch keiner vorhanden ist) oder der bestehende geöffnet.

Rubriken anlegen

Benutzer:innen mit Buchhaltungsrechten sind dazu befähigt, neue Rubriken im Thesaurus zu hinterlegen.

Im Feld “Rubrik” wird dabei das Rubrikkürzel (= Kürzel aus Buchstaben und/oder Zahlenkombinationen) eingetragen und im Feld “Kommentar” der Kommentar, der die ausgeschriebene Schreibweise der Rubrik darstellt.

Anschließend muss per Rechtsklick auf den übergeordneten “Knoten” geklickt werden - bei einem leeren Thesaurus “$”, und “Begriff einfügen” geklickt werden, um die Rubrik in den Thesaurus einzupflegen.

Alternativ kann auch die Tastenkombination Shift+Einfg gedrückt werden.

Soll nun eine Unterrubrik für die eben angelegte Rubrik erstellt werden, ist das Vorgehen dasselbe - nur wird auf die gerade angelegte Rubrik “A (Auto)” geklickt:

Ergebnis:

Rubriken umbenennen

Eine bereits existierende Rubrik kann im Thesaurus umbenannt werden, indem diese im Thesaurus selektiert, per Rechtsklick das Kontextmenü geöffnet und der Menüpunkt “Begriff umbenennen” ausgewählt wird (alternativ: Rubrik selektieren und Taste F2 drücken).

Anschließend kann das Rubrikkürzel sowie der Kommentar geändert werden:

Rubriken löschen

Eine bereits existierende Rubrik kann im Thesaurus gelöscht werden, indem diese im Thesaurus selektiert, per Rechtsklick das Kontextmenü geöffnet und der Menüpunkt “selektierte Begriffe löschen” ausgewählt wird (alternativ: Rubrik selektieren und Taste Entf drücken)

Nach Bestätigung der Sicherheitsfrage wird die Rubrik aus dem Thesaurus gelöscht.

Rubriken nach Belegung einschränken

Rubriken, die nicht in allen Ausgaben vorkommen, können in folgender Abbildung ausgeschlossen werden:

VerboteneAnzeigenRubriken

In der Abbildung können sowohl Anzeigenrubriken als auch Digitalanzeigenrubriken ausgeschlossen werden.

Diese werden dann im Rubrikbaum ausgeblendet und auch bei der Schnellauswahl (über "Tab") im Feld "Rubrik" nicht angeboten.
Sofern "A" angegeben wird, werden auch alle Rubriken ausgeblendet, die in der Hierarchie unterhalb von "A" liegen.
Werden in der Maske im Feld "Belegung" mehrere kaufmännische Ausgaben angegeben, werden alle Rubriken ausgeblendet, die in einer oder mehreren dieser kaufmännischen Ausgabe(n) verboten sind.

EIGENSCHAFTEN

Auftrag:DAufRechMandant, Belegung,	 	DAnzProduktTyp,	""				{} /verbotene Rubriken
MC,   peiq-crea, 					AT, 		*						{A*}

Mitwirkungspflichten

Mitwirkungspflichten: [5-11] kfm. Rubriken