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Belegungen und Pflege von Ausgaben
- Marina Ott
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- Melanie Lutz
Mit der kaufmännischen Ausgabe (Belegung) wird die Anzeige der richtigen Ausgabe der Zeitung zugeordnet. Anhand der kaufmännischen Ausgabe werden weitere Anzeigen/Beilagen-spezifische Daten wie z. B. Festformate, Gewicht oder Preis gepflegt.
Funktionalitäten von Belegungen und Kombi-Ausgaben
Zuordnung von Belegungen und Ausgaben
Pflege von Ausgaben
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Mit der kaufmännischen Ausgabe (Belegung) wird die Anzeige der richtigen Ausgabe der Zeitung zugeordnet.
Die Belegung kann gesetzt werden, indem das Feld manuell mit der richtigen Belegung befüllt wird oder das Dropdown-Menü aufgeklappt wird. Im Dropdown-Menü ist dabei das Kürzel (z. B. “peiq-crea”) sowie der Kommentar (z. B. “MC Magazin”) - also die ausgeschriebene Ausgabe - zu sehen.
Mit Klick auf die drei Punkte (…) kann das erweiterte Belegungsfenster geöffnet werden.
Hier können beliebig viele Belegungen per Klick auf die Checkbox selektiert werden.
Handelt es sich bei einer Belegung um eine Kombi-Belegung, werden im rechten Teil des Dialoges die in der Kombi enthaltenen Einzelausgaben aufgelistet. Falls ein Motivsplit stattfinden soll, kann hier eine der Einzelausgaben abgewählt werden.
Manchmal können Belegungen vom Rechnungsmandanten des Auftrages abhängig sein. Dann muss sichergestellt sein, dass erst der Rechnungsmandant befüllt wurde, sodass die richtigen Werte in die Werteliste der Belegung angezeigt werden.
Anhand der kaufmännischen Ausgabe werden weitere Anzeigen/Beilagen-spezifische Daten gepflegt, wie z. B. Festformate oder das Gewicht.
Die Ausgabe oder Belegung ist zudem wichtig für die Preisberechnung, da diese im Preisschema angesprochen wird.
Bei einer Kombi-Ausgabe werden mehrere Einzelausgaben gebucht und als Kombibuchung zusammengefasst.
Pflege von Ausgaben
Einrichtung von Einzelausgaben Anzeigen/Beilagen
Das Feld “Belegungen” in der Auftragsmaske kann in folgenden Wertelisten gepflegt werden:
Anzeigen: “WL_DAnzeige_Belegung”
Beilagen: “WL_DBeilage_Belegung”
Standardmäßig können diese dabei von einer freien Bedingung und dem Rechnungsmandanten abhängig gemacht werden.
In den geschweiften Klammern werden die buchbaren Belegungen aufgelistet. Der erste Wert ist hierbei das Belegungskürzel z. B. “peiq-crea”, welches auch in anderen Teilen des Customizings (z. B. Festformate, Preise, Erlösverteilung) verwendet wird.
Das Belegungskürzel muss eindeutig sein, kann optimalerweise mit der Blattplanung übereinstimmen und darf maximal eine Länge von 10 Zeichen haben. Leerzeichen sind nicht erlaubt. Das Kürzel kann auch eine Nummer sein.
Der zweite Wert ist der Kommentar, also die ausgeschriebene Bezeichnung der Belegung (“Langbezeichnung”), z. B. “MC Magazin”. Die Langbezeichnung wird in Anführungszeichen hinter das Kürzel geschrieben und für diese dürfen auch Leerzeichen verwendet werden.
Jeder Eintrag (Belegungskürzel + Langbezeichnung) wird kommasepariert in die geschweiften Klammern geschrieben. An letzter Stelle wird "" ergänzt - das entspricht einem leeren Wert und ist der Standard, wenn eine neue Anzeige/Beilage erstellt wird und noch keine Belegung gesetzt wurde.
Beispiel: Abbildung “WL_DAnzeige_Belegung”
WERTELISTE
"", Auftrag:DAufRechMandant {}
*, MC {
peiq-crea "MC Magazin",
ta-ma "Anzeigenblatt",
ta-dah "Anzeigenblatt 2",
ta-mue "Tageszeitung",
ta-ma-dah-kombi "Anzeigenblatt-MA-DAH",
peiq-ma "Kombi-Ausgabe-Peiq-Ma",
peiq-mue "Kombi-Ausgabe-Peiq-Mue",
kombi-ma-dah-wt-sa,
kombi-dah-ffb-mi-sa,
""}
*,PEIQ {
peiq-crea "MC Magazin",
crea-l1 "Crea Magazin",
crea-l2 "Crea Magazin 2",
ma-l1 "Ma Magazin 3",
ma-l2 "Ma Magazin 4",
crea-l1-fr-mo "Kombi 2",
immo-ffb "Immobiliensonntag",
kombi-ma-dah-wt-sa,
kombi-dah-ffb-mi-sa,
kombi-variabel-dah,
ma-peiq-kombi,
""}
*, PEIQ {
immo-ma "Immobiliensonntag",
""}
Ausgabe der Kommentare in der AdAPI und auf der Rechnung
Die Belegungen für die Ausgabe in der AdAPI auf den Rechnungen/Gutschriften/Auftragsbestätigungen müssen zusätzlich hier hinterlegt werden:
WA_AnzeigenRechnungBelegung
WA_BeilagenRechnungBelegung
In diesen Abbildungen wird die Liste ohne Rechnungsmandanten hinterlegt.
Gibt es Belegungen, die nur innerhalb einer Kombi, aber nicht als Einzelbelegung gebucht werden können, müssen diese hier aufgelistet werden, damit eine Ausgabe in der AdAPI und auf der Rechnung/Auftragsbestätigung/Gutschrift möglich ist.
Beispiel: Abbildung “WA_AnzeigenRechnungBelegung”
WERTELISTE
{}
{
//nicht einzeln buchbar
ta-ffb "Anzeigenblatt Fürstenfeldbruck",
peiq-crea "MC Magazin",
ta-ma "Anzeigenblatt Landkreis",
ta-dah "Anzeigenblatt Dachau",
ta-mue "Tageszeitung",
ta-ma-dah-kombi "Anzeigenblatt-MA-DAH",
peiq-ma "Kombi-Ausgabe-Peiq-Ma",
peiq-mue "Kombi-Ausgabe-Peiq-Mue",
kombi-ma-dah-wt-sa "Kombi-Ausgabe Ma-Dah Wochentag/Samstag",
kombi-dah-ffb-mi-sa "Kombi-Ausgabe Dah-Ffb Mittwoch/Samstag",
peiq-crea "MC Magazin",
crea-l1 "Crea Magazin",
crea-l2 "Crea Magazin 2",
ma-l1 "Ma Magazin 3",
ma-l2 "Ma Magazin 4",
crea-l1-fr-mo "Kombi 2",
immo-ffb "Immobiliensonntag",
kombi-variabel-dah "Kombi-Ausgabe Dah Variabel",
ma-peiq-kombi "Kombi-Ausgabe Ma-Peiq",
immo-ma "Immobiliensonntag",
""}
Einrichtung von Kombis
In PRINT NGEN gibt es folgende verschiedene Kombi-Arten.
Die Pflege der Kombis findet in der Abbildung “BelegungenKombi” statt.
Das Kombi-Kürzel muss anschließend - genau wie die Einzelausgaben - in den Wertelisten “WL_DAnzeige_Belegung” (für Anzeigen) oder “WL_DBeilage_Belegung” (für Beilagen) hinterlegt werden.
Nachfolgend wird jeder Kombi-Typ erklärt und auf die Einrichtung eingegangen:
1) Ring-Kombi
Beispiel für die Hinterlegung in der Abbildung “BelegungenKombi” mit der Kombi peiq-ma:
(Kombi) {}
peiq-ma{RING, 2, "ta-ma,peiq-crea", "ta-ma,peiq-crea", ""}Wert | Erklärung |
|---|---|
peiq-ma | Belegungskürzel der Kombi. Dieses wird auch im weiteren Customizing für z. B. Erscheinungstage, Annahmeschlüsse und Preise verwendet. |
RING | Angabe des Kombi-Typs; in diesem Fall “RING” für die Ring-Kombi. |
2 | Anzahl: Gibt an, aus wie vielen Einzelausgaben eine Kombi besteht. Beim Verlassen des Auswahldialogs in der Maske wird geprüft, ob die richtige Anzahl an Ausgaben angegeben wurde. |
"ta-ma,peiq-crea" | Menge: gibt die Menge der Einzelausgaben an, aus denen die Kombi besteht. |
"ta-ma,peiq-crea" | Standard: hier können die Ausgaben angegeben werden, die automatisch als Standard-Auswahl gesetzt werden sollen. |
““ | Bedingung: Name einer Abbildung, in der zusätzliche Regeln und Prüfungen für die Kombi hinterlegt werden können (hier: ““ für keine Angabe). |
2) Zyklus-Kombi
Beispiel für die Hinterlegung in der Abbildung “BelegungenKombi” mit der Kombi crea-l1-fr-di:
Wert | Erklärung |
|---|---|
crea-l1-fr-di | Belegungskürzel der Kombi. Dieses wird auch im weiteren Customizing für z. B. Erscheinungstage, Annahmeschlüsse und Preise verwendet. |
ZYKLUS | Angabe des Kombi-Typs; in diesem Fall “ZYKLUS” für die Zyklus-Kombi. |
"fr,mo" | Zyklus der Kombi, der automatisch in die Erscheinungsweise gesetzt wird. |
"crea-l1" | Ausgaben, die diese Kombi erlauben. |
"crea-l1" | Standard: hier können die Ausgaben angegeben werden, die automatisch als Standard-Auswahl gesetzt werden sollen. |
““ | Bedingung: Name einer Abbildung, in der zusätzliche Regeln und Prüfungen für die Kombi hinterlegt werden können (hier: ““ für keine Angabe). |
2 | Anzahl, die beim Auswählen der Kombi in der Maske voreingestellt wird. Diese muss durch die Anzahl der Kombitage teilbar sein. |
3) Ringzyklus-Kombi
Beispiel für die Hinterlegung in der Abbildung “BelegungenKombi” mit der Kombi ta-dah-ffb-mi-fr:
Wert | Erklärung |
|---|---|
ta-dah-ffb-mi-fr | Belegungskürzel der Kombi. Dieses wird auch im weiteren Customizing für z. B. Erscheintage, Annahmeschlüsse und Preise verwendet. |
RINGZYKLUS | Angabe des Kombi-Typs; in diesem Fall “RINGZYKLUS” für die Ringzyklus-Kombi. |
"mi,fr" | Zyklus der Kombi, der automatisch in die Erscheinungsweise gesetzt wird.
|
"ta-dah,ta-ffb" | Ausgaben, die diese Kombi erlauben. |
"ta-dah,ta-ffb" | Standard: hier können die Ausgaben angegeben werden, die automatisch als Standard-Auswahl gesetzt werden sollen. |
““ | Bedingung: Name einer Abbildung, in der zusätzliche Regeln und Prüfungen für die Kombi hinterlegt werden können (hier: ““ für keine Angabe). |
2 | Anzahl, die beim Auswählen der Kombi in der Maske voreingestellt wird. Diese muss durch die Anzahl der Kombitage teilbar sein. |
4) Zyklusvariabel-Kombi
Beispiel für die Hinterlegung in der Abbildung “BelegungenKombi” mit der Kombi ta-dah-wt-sa:
Wert | Erklärung |
|---|---|
ta-dah-wt-sa | Belegungskürzel der Kombi. Dieses wird auch im weiteren Customizing für z. B. Erscheinungstage, Annahmeschlüsse und Preise verwendet. |
ZYKLUSVARIABEL | Angabe des Kombi-Typs; in diesem Fall “RINGZYKLUS” für die Ringzyklus-Kombi. |
"wt,sa" | Zyklus, z. B. "wt,sa" oder "sa,wt", der nicht in die Erscheinungsweise übernommen wird, dient nur zur Kombizuordnung. "wt" steht für irgendeinen Wochentag. |
| Ausgaben, die diese Kombi erlauben. |
| Standard: hier können die Ausgaben angegeben werden, die automatisch als Standard-Auswahl gesetzt werden sollen. |
““ | Bedingung: Name einer Abbildung, in der zusätzliche Regeln und Prüfungen für die Kombi hinterlegt werden können (hier: ““ für keine Angabe). |
2 | Anzahl: muss durch die Anzahl der Kombitage teilbar sein. |
Identische Kombi-Ausgaben bei Anzeigen und Beilagen
Falls es Kombi-Ausgaben gibt, die bei Anzeigen und Beilagen gebucht werden können, müssen diese identisch mit ihren Einzelbelegungen sein, falls sie dasselbe Kürzel haben sollen.
Weichen die Einzelbelegungen ab, ist es nicht möglich, bei Anzeigen und Beilagen dasselbe Kürzel zu verwenden. Dann muss die Beilagen-Kombi ein neues Kürzel bekommen.
Mitwirkungspflichten
Mitwirkungspflichten: [5-18 & 5-19] Belegungen Anzeigen und Beilagen
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