Mitwirkungspflichten: [5-18 & 5-19] Belegungen Anzeigen und Beilagen

Zur Hinterlegung der Ausgaben mit entsprechenden Auflagenzahlen, Belegungen ggfs. in Abhängigkeit zum Mandanten, wird folgende Mitwirkung abgefragt. Dokumentation: Belegungen und Pflege von Ausgaben.

Beschreibung der Mitwirkung

Es sind folgende Informationen in der unten stehenden Excel einzutragen:

Buchbarkeit im Rechnungsmandanten (Info zieht sich aus Mitwirkungspflichten: [5-17] Angabe Rechnungsmandanten )
Kürzel kfm. Einzelbelegung: muss eindeutig sein, Kann optimalerweise mit der Blattplanung übereinstimmen; max. Länge 10 Zeichen, kann auch eine Nummer sein.
Belegungsname Langbezeichnung
Bei Kombis: Angabe der Kürzel der kfm. Einzelbelegungen, aus denen die Kombi besteht. z.B. Gesamtausgabe-Kombi setzt sich aus hamü, noha, diti, dore zusammen. - Angabe aller Einzelausgaben

Beispiel:

Buchbarkeit im Rechnungsmandanten	Kürzel Einzelbelegung	Belegungsname	Bei Kombis - bitte Angabe des Kürzels Einzelbelegung
Mandant1, Mandant2	ges	Gesamtausgabe	coes, münster, stein, leng, ibben, hamü, hallomü, noha, lüding, coes, grev, düll,
Mandant1, Mandant2, Mandant3	hamü	Hauptausgabe Münster	<leer>

Hinweis

Die Kombis müssen aus Ausgaben mit gleichen Erscheinungstagen bestehen. Nicht möglich ist beispielsweise die Zusammensetzung einer Kombi, wie folgt:

Kombi	Ausgaben

Kombi	Ausgaben
Kombi 1	Ausgabe 1 erscheint Mittwochs Ausgabe 2 erscheint Mittwochs und Samstags

Mitwirkung

In nachfolgendem Dokument bitte die o. g. Informationen eintragen:

Für ANZEIGEN [5-18]: Mitwirkungspflicht-KAS _ Ausgaben Anzeigen.xlsx
Für BEILAGEN [5-19]: Mitwirkungspflicht-KAS _ Ausgaben Beilagen.xlsx

Beispieldaten gern überschreiben.

Default

Es werden keine Default-Werte hinterlegt.

Testing

Es sind eigenständige kundenseitige Tests in den dafür vorbereiteten Umgebungen durchzuführen. Insbesondere die Buchung der verschiedenen Anzeigenformate ist durchzuführen, um die Korrektheit der eingetragenen Werte zu bestätigen.

Anpassung im Betrieb

Sollten Sie in der Betriebsphase die o.g. Werte anpassen oder ergänzen wollen, bitten wir Sie, dafür ein Ticket mit der Angabe der gewünschten Änderungen aufzugeben. Die Auflagenzahl ist mit entsprechender Schulung / Dokumentation (siehe t.b.d.) eigenständig anpassbar.