Erscheinungstage und Annahmeschluss

Die Erscheinungstage müssen im Anzeigensystem hinterlegt sein, damit eine Buchung über den Erscheinungstagkalender möglich ist. Außerdem können Ersatztage hinterlegt werden, falls die Ausgabe an einem Tag nicht erscheinen soll.

Zudem kann ein Annahmeschluss hinterlegt werden sowie ein abweichender Annahmeschluss für Ersatztage.

Funktionalitäten von Erscheinungstage und Annahmeschluss

Buchung über den Erscheinungstagkalender
Vergabe von Ersatztagen

Inhaltsverzeichnis

Erscheinungstage & Ausnahmen

Das folgende Video gibt einen Einblick in die Angabe von Erscheinungstagen und Buchung von Anzeigen:

https://youtu.be/DO8F4vqM6yg?t=35

Reguläre Erscheinungstage

Die Erscheinungstage müssen im Anzeigensystem hinterlegt sein, damit eine Buchung über den Erscheinungstagkalender möglich ist.

Der Erscheinungstagkalender lässt sich über den Button “Kalender…” in der Auftragsmaske öffnen.

Dafür muss das Feld “Beleg.” befüllt sein, sonst öffnet sich der Kalender nicht.

Kalender öffnen in der Auftragsmaske

Dort ist das aktuelle Jahr visuell dargestellt. Im Kalender werden die nächsten 5 Jahre in der Zukunft dargestellt.

Sind Tage fettgedruckt, heißt das, dass für die Ausgabe eine Buchung an dem jeweiligen Erscheinungstag möglich ist. Ist hingegen ein Tag nicht fettgedruckt, kann für diesen Erscheinungstag keine Buchung vorgenommen werden. Der Buchungszeitraum (also bis wann in die Zukunft die Tage fett angezeigt werden) ist steuerbar über die Abbildung “Buchungszeitraum#DAnzeige” (siehe #Customizing).

Erscheinungstagkalender

Ist ein Tag grün hinterlegt, heißt das, dass er selektiert wurde.

Gebuchte Ersatztage sind grün hinterlegt

Es empfiehlt sich, den Erscheinungstagkalender immer für das ganze Jahr zu pflegen, damit es nicht zu ungünstigen Konstellationen kommt, z. B. dass sich der Erscheinungstagkalender nicht öffnet, weil kein gültiger Erscheinungstag mehr vorhanden ist.

Erscheinungstage-Ausnahmen

Erscheint die Ausgabe an einem Erscheinungstag nicht und es ist ein Ersatztermin hinterlegt, ist dieser im Tooltip beim Erscheinungstag hinterlegt.

Tooltip mit Ersatztermin

Wird trotzdem der 16.04. angeklickt, wird automatisch der Ersatztermin - der 15.04. - im Kalender selektiert.

Die gelbe Einfärbung bedeutet hierbei, dass der Preistermin weiterhin der Samstag bleibt - also der ursprüngliche Termin, der 16.04., ist - und sich der Samstagspreis zieht.

Einfärbungen der Ersatztage im Kalender

Ist ein Ersatztag grün eingefärbt, heißt das, dass auch der für diesen Tag hinterlegte Preis verwendet wird.

Bei regelmäßigen Erscheinungsweisen bietet das System alternativ die Direkteingabe als gleichwertige Option (siehe „Erscheinungsweise“ unten) an.

Erscheinungsweise

Feld Ersch. (Erscheinungsweise)

Ist nur eine einzelne Erscheinung geplant, kann hier das Datum angegeben werden.
Anzahl sowie Anfangs- und Enddatum der Erscheinung werden automatisch ergänzt. Bei mehreren Erscheinungen gibt man die Erscheinungsweise an (z. B. sa). Zusammen mit der Anzahl der Erscheinungen lassen sich die tatsächlichen Erscheinungstage ermitteln.

Überzählige Erscheinungstage entfernt der Kalender oder die Preisberechnung beim Aufruf.

Werden die Erscheinungstage im Kalender selektiert, setzt das System automatisch die Erscheinungsweise.

Erscheinungszyklus

Erscheint eine Anzeige an verschiedenen Werktagen, z. B. Mi,Sa,Mo spricht man von einem Erscheinungszyklus.

Trägt man im Feld Erscheinungsweise “mo,sa,mi“ ein, gilt der nächste mögliche Tag als Zyklusbeginn.

Beispiel: Heute ist Donnerstag. Bei der Erscheinungsweise Mi,Sa,Mo beginnt der Zyklus am Samstag; weitere Erscheinungen folgen am Montag und Mittwoch der Folgewoche.

Angabe des Erscheinungszyklus “mi,sa,mo” und Anzahl = 3

Ergebnis der Berechnung => Zyklus startet am Samstag (3.1.), danach folgt der nächstmögliche Montag (5.1.) und und danach der Mittwoch (7.1.) - Die Reihenfolge des Zyklus wurde zu Sa, Mo, Mi

Um den Zyklusstart in der eingegebenen Reihenfolge zu sichern, genügt die Angabe „/mi,sa,mo“. So beginnt der Zyklus am nächsten Mittwoch. Alternativ lässt sich das Startdatum explizit angeben.

Angabe des Erscheinungszyklus “/mi,sa,mo” und Anzahl = 3

Ergebnis der Berechnung => Zyklus startet am Mittwoch (7.1.), danach Samstag (10.1.) und und danach der Montag (12.1.) - Die Reihenfolge des Zyklus bleibt bei Mi, Sa, Mo

Grundsätzliches zur Berechnung korrekter Erscheinungstage

Die Belegung und Erscheinungsweise müssen angegeben werden. In der Erscheinungsweise sind positive Tage anzugeben.

Start ist der nächstmögliche Erscheinungstag. Die Anzahl wird automatisch ermittelt, wenn mindestens ein Endedatum angegeben ist.

Wenn Anzahl und Endedatum angegeben sind, stoppt der zuerst erreichte Wert den Zyklus. Einschränkend wirken auch die erlaubte Buchungszahl und der erlaubte Vorausbuchungszeitraum aus der Abbildung Buchungszeitraum#DAnzeige (siehe auch #%E2%80%9CBuchungszeitraum%23DAnzeige%E2%80%9D). Darüber wird nicht hinausgegangen.

Start- und Endedatum werden automatisch auf den ersten und letzten Erscheinungstag gesetzt. Beispiel: Erscheinungsweise: sa, Start: Do, 01.01.2026, Ende: Fr, 30.01.1016
=> Start- und Endedatum werden auf den 03.01.2026 und 24.01.2026 gesetzt

Erscheinungsweise sa & Start: 01.01.2026 & Ende 30.01.2026

Automatisch selektierte Tage im Kalender:

Erscheinungsregeln

1. Zyklen und Wochentage

Die Erscheinungsregel definiert einen sich wiederholenden Zyklus und erlaubt das Festlegen expliziter Erscheinungs- und Nicht-Erscheinungstage.

Reihenfolge:

1. Zyklus,

2. positive Tage,

3. negative Tage

Eine Eingabe in den Erscheinungsregeln ist erforderlich, um korrekte Buchungen zu gewährleisten.

Die Wochentage werden als zweistellige Namen definiert: mo, di, mi, do, fr, sa, so

Syntax	Beispiel	Bedeutung
mo-so	mo-so	Alle möglichen Erscheinungstage auswählen.
Kommaseparierung	mo,sa,mo	Nächster Montag, darauf Sa, übernächster Mo.
Zeitraum	mo-fr	Montag bis Freitag durchgehend.
Wochenübergreifender Zeitraum	sa-mi	Samstag bis Mittwoch nächster Woche.
Wochenschaltung (/)	mo,mi/mo,sa	Erste Woche Mo & Mi, nächste Woche Mo & Sa.
Wochenschaltung (/)	mi/sa	Erste Woche Mi, nächste Woche Sa (nicht analog zu mi,sa).
Leerwoche (//)	sa//sa	Die zweite Woche ohne Erscheinung.
Monatsschaltung (>)	>mi,sa>	Jeden ersten Mittwoch und Samstag im Monat.

2. Sonderregeln für den Start

Zeichen am Anfang definieren nur den Beginn und werden, nachdem die Tage automatisch gesetzt wurden, gelöscht.

Syntax	Beispiel	Bedeutung
Start nächste Woche	/mi	Startet nächste Woche Mi, danach wird das "/" entfernt.
Start nächster Monat	>mi,sa	Startet im nächsten Monat, danach wird das ">" entfernt.
Start & Rhythmus	/mi//	Startet nächste Woche Mi, danach alle 14 Tage (mi//).

3. Zusätzliche (positive) Termine

Konkrete Tage, die hinzugefügt werden.

Typ	Beispiel	Bedeutung
Monatstage	20,25	Der 20. und 25. des aktuellen Monats.
Monatsübergreifend	20,15	Der 20. des aktuellen und 15. des nächsten Monats.
Datum (fix)	14.5, 13.6	14. Mai und 13. Juni im aktuellen Jahr.
Datum (mit Jahr)	15.9.26, 20.10.2026	Fixe Daten mit Jahresangabe.
Zeitraum (Tag)	28-27	Vom 28. des aktuellen bis 27. des Folgemonats.
Zeitraum (Tag und Monat)	15.4-25.6	Alle Tage vom 15.4. bis 25.6.

4. Ausgenommene (negative) Tage

Nicht-Erscheinungstage können als ausgenommene (negative) Tage analog zu zusätzlichen Terminen erfasst werden, wobei diesen Terminen das Zeichen ‚!’ vorangestellt wird.

Typ	Beispiel	Bedeutung
Einzelner Ausschluss	mi,sa!17.4	Jeden Mi und Sa, außer am 17.4.
Kombinierter Ausschluss	mo-so!15.4-5.5,18.5	Täglich (Montag bis Sonntag), außer vom 15.4. bis 5.5. und nicht am 18.5.

Annahmeschluss & Ausnahmen

Regulärer Annahmeschluss

Abhängig vom Annahmeschluss bzw. der Karenzzeit können bestimmte Eigenschaften der Anzeige für die aktuelle Produktion nicht mehr verändert werden. Dem bzw. der Benutzer:in wird dies sichtbar gemacht, indem die entsprechenden Felder (Belegung und Erscheinungsweise, Größe und Farbigkeit, Platzierung etc.) deaktiviert werden. Außerdem wird in der Maske angezeigt, dass Annahmeschluss und Karenzzeit bereits abgelaufen sind:

Abgelaufener Annahmeschluss und Karenzzeit-Meldung in der Auftragsmaske

Im folgenden Video wird erklärt, wie der Annahmeschluss in PRINT NGEN eingerichtet werden kann:

Ausnahmen: Annahmeschlüsse

Wenn Ersatztage gelten, ist es möglicherweise notwendig, einen angepassten Annahmeschluss zu hinterlegen. Im folgenden Video wird gezeigt, wie Ausnahmen im Annahmeschluss definiert werden können:

Customizing

“Buchungszeitraum#DAnzeige”

In der Abbildung “Buchungszeitraum#DAnzeige” wird der Buchungszeitraum für reguläre Anzeigen sowie für Widerrufanzeigen definiert. Anhand der kaufmännischen Ausgabe und der Eigenschaft “ErschWiderruf” wird definiert, in welchem Zeitraum und in welcher Anzahl Widerrufanzeigen automatisch verlängert werden.

Als Key sind "KaufmAusgabe" und Eigenschaften der Anzeige möglich. Mit "KaufmAusgabe" ist die Ausgabe aus den einzelnen Buchungen der Anzeige gemeint. Die max. Erscheinungen dürfen 1.500 nicht überschreiten.

Beispiel

In diesem Beispiel dürfen “reguläre” Anzeigen maximal 365 Tage ab dem heutigen Datum in die Zukunft gebucht werden und es dürfen maximal 750 Erscheinungen sein.
Widerrufanzeigen dürfen maximal 500 Tage ab dem heutigen Datum in die Zukunft gebucht werden und es dürfen maximal 1.500 Erscheinungen gebucht werden.

EIGENSCHAFTEN
KaufmAusgabe, 	ErschWiderruf 		{ErschStart, ErschAnz} /Konkreter Zeitpunkt, Maximale Anzahl an Erscheinungen

*, 				nein				{ "heute+365Tage", 750} 
*, 				ja					{ "heute+500Tage", 1500}

Erscheintage regulär

Für die Erscheintage müssen folgende Abbildungen bearbeitet werden:

“Erscheinungstage#DAnzeige”

Hier stehen die gleichen Attribute wie auch bei der Abbildung “Erscheinungstage#DBeilage” zur Verfügung.

Auch hier sollte möglichst mit Wildcards und allgemeinen Regeln gearbeitet werden.

Beispiel

EIGENSCHAFTEN
Belegung, 	KaufmAusgabe, 		AnzeigenRubrik, 	ErschTag 	{ErschWeise}

*,  	  m*,		*,			*	{"mo-sa"}
*,	     ="l1",		*,			*	{"sa,so"}
immo,	  *,		*,		    *	{"25.10.2022,29.10.2025"}
k*,		  *,		*,			*	{"mo-fr"}
*,		  *,		*,			*	{"mo-sa"}

Der Wert in den {}-Klammern muss in ““ gesetzt werden, falls ein Komma oder ein Leerzeichen verwendet wird.

Alternativ kann man auch alle Werte in ““ setzen, um sicherzustellen, dass es in allen möglichen Fällen korrekt funktioniert. (wie im Beispiel oben).

“Erscheinungstage#DBeilage”

Anhand der Belegung und diversen anderen Eigenschaften der Anzeige bzw. Beilage kann ein fester Erscheinungstag festgelegt werden.

Hinter den Wochentagen können auch negativ explizite “ErschTage” eingegeben werden (z. B. ”!05.11.22”).

Wildcards sollten möglichst unten platziert und alle Abweichungen davor eingetragen werden, damit möglichst wenig Pflegeaufwand entsteht.

Beispiel

EIGENSCHAFTEN
Belegung, 	KaufmAusgabe, 		AnzeigenRubrik, 	ErschTag 	{ErschWeise}
mt, *, *, * 		{"di"}
ta-dah, *, *, * 		{"10.02.2025,19.03.2025,30.10.2026"}
*,		*,				*,				*	{"mo-sa"}

Erscheintage Ausnahmen

Erscheintage, die von der Norm abweichen, werden in der Abbildung “ErscheinungstageAusnahmen#DAnzeige” bzw. “ErscheinungstageAusnahmen#DBeilage” hinterlegt.

Dazu wird ein Ersatztag sowie ein “PreisTermin” hinterlegt. Der “PreisTermin” definiert, welcher Tarif gelten soll und der Ersatztag wird im Kalender automatisch selektiert, wenn auf den ursprünglichen Erscheintag geklickt wird.

Beispiel

EIGENSCHAFTEN

Belegung, ErschTag {}  / ErscheinungsTermin, PreisTermin

*, 16.04.2022 {15.04.2022,15.04.2022}
*, 18.04.2022 {19.04.2022, 19.04.2022}

Annahmeschlüsse regulär

Reguläre Annahmeschlüsse werden in der Abbildung “Annahmeschluss#DAnzeige” bzw. “Annahmeschluss#DBeilage” hinterlegt.

Abhängig von der Ausgabe, der Rubrik und dem Wochentag des Erscheinungstages der Anzeige/Beilage/Verkauf kann festgelegt werden, wann der dazugehörende Annahmeschluss ist.

Der Annahmeschluss kann maximal für eine Woche vorher angegeben werden.

Mit Komma getrennt kann ein alternativer Annahmeschluss angegeben werden, bis zu dem der Erscheinungstag manuell über den Kalender trotzdem noch angewählt werden kann.

Beispiel

EIGENSCHAFTEN
Belegung, KaufmAusgabe, AnzeigenRubrik, ErschTag.TagKurz  {}

*, *, *, MO {"fr 13:00"}

Annahmeschlüsse Ausnahmen

Ausnahmen des Annahmeschlusses werden in der Abbildung “AnnahmeschlussAusnahmen#DAnzeige” bzw. “AnnahmeschlussAusnahmen#DBeilage” hinterlegt.

Als Key sind möglich "KaufmAusgabe", "ErschTag" und Eigenschaften der Anzeige/Beilage
Mit “KaufmAusgabe” und “ErschTag” sind Werte aus einzelnen Buchungen der Anzeige/Beilage gemeint.

Beispiel

EIGENSCHAFTEN

Belegung, 	AnzeigenRubrik, 	ErschTag  	{}
*, *, 16.04.2022 {"14.04.2022 13:00"}
*, *, 15.04.2022 {"14.04.2022 13:00"}
*, *, 19.04.2022 {"15.04.2022 13:00"}