PEIQ Knowledge Base
Druckprodukte und Druckprodukt-Schema
Für stets wiederkehrende Druckprodukte werden in PRINT NGEN Druckprodukt-Schemata hinterlegt. Vor- und Hauptprodukte werden in einzelnen Druckprodukten und Spiegeln angelegt.
Funktionalitäten von Druckprodukten und Druckprodukt-Schemata
Anlegen, Zuordnen, Suchen, Kopieren und Löschen von Druckprodukten und Druckprodukt-Schemata
Ändern von Eigenschaften an Druckprodukten und Druckproduktschemata
Unterschiedliche Möglichkeiten zur Erstellung eines Druckproduktes
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Für wiederkehrende Druckprodukte werden in PRINT NGEN Druckprodukt-Schemata hinterlegt. Vor- und Hauptprodukte werden in einzelnen Druckprodukten und Spiegeln angelegt.
Ein Druckprodukt vereint alle Seiten einer Ausgabe, die über eine definierte Buchstruktur verbunden sind und zusammen als ein Produkt in der Druckmaschine erzeugt werden. Haupt-/Vorprodukte einer Ausgabe werden in unterschiedlichen Druckprodukten geplant.
Customizing Möglichkeiten für Poweruser:innen
Bei den im weiteren Verlauf der Dokumentation gezeigten Suchen- und Anlegen-Masken können einige Werte selbst durch den Poweruser der Blattplanung festgelegt werden. Diese sind:
Werte der Objekt-Werteliste
Werte der Ausgaben-Werteliste
Werte der Ressort-Werteliste
Werte der zur Verfügung stehenden Seitenvorlagen
Werte der Produkttyp-Werteliste
Zur Verfügung stehende Erscheinungstage je Erscheinungstagekalender
Vorbelegungen verschiedener Werte der Suchen- und Anlegenmasken
Anlegen eines Druckprodukt-Schemas
Im folgenden Video wird gezeigt, wie ein Druckprodukt-Schema angelegt werden kann:
Alternativ besteht die Möglichkeit, ein Druckprodukt-Schema aus einem bestehenden Druckprodukt zu erstellen:
In einem Druckprodukt-Schema werden alle ausgabenspezifischen Einstellungen, wie z. B. Umfang der Seiten, Buchstruktur oder Ressortverteilung, hinterlegt.
Über das Menü “Planung” → “Druckprodukt Schema anlegen” öffnet sich die Maske zum Anlegen eines neuen Druckprodukt-Schemas.
Neben Name, Objekt, Ausgabe, Produkttyp sowie der Kennzeichnung, ob es sich um ein Tabloid-Produkt handelt, müssen Vorlagen für die Seitentypen “Rechts”, “Links” und “Doppel” hinterlegt werden. Diese werden am Druckprodukt bzw. Druckprodukt-Schema in den Eigenschaften “VorlageLinks”, “VorlageRechts” und “VorlageDoppel” gespeichert. Dabei handelt es sich leere Standardvorlagen, aus denen die Seiten im Druckprodukt angelegt werden.
Ist keine Ausgabe ausgewählt, wird das Druckprodukt beim Anlegen auf Basis des eingetragenen Objekts an dem oder der Benutzer:in erstellt.
Das ressortspezifische Seitenraster und die Seitenköpfe werden über die Seitenkopf-Abbildung zugewiesen.
Das Anlegen und Ändern von Druckprodukt- und Spiegel-Schemata ist ausschließlich im Testsystem möglich, da diese vor dem Einsatz auf dem Produktivsystem gründlich getestet werden müssen. Nach erfolgreichem Test werden die Schemata über den nächtlichen Replikationsworkflow auf das Produktivsystem übertragen.
Suchen nach Druckprodukt-Schemata
Im folgenden Video wird gezeigt, wie nach Druckprodukt-Schemata gesucht werden kann:
Über das Menü “Planung” -> “Druckprodukt-Schema öffnen” öffnet sich die Maske zum Suchen nach Druckprodukt-Schemata.
Als Sucheinschränkung stehen Name, Objekt, Ausgabe, Produkttyp, Tabloid-Kennzeichnung sowie Kommentar zur Verfügung. Bei Bestätigung auf “Suchen” wird das Suchergebnis in einem neuen Browserfenster aufgelistet.
Ist das Feld “Tabloid” leer, so werden alle Druckprodukt Schemata gesucht, unabhängig davon, ob der Wert „ja“ oder „nein“ gesetzt ist.
Die gefundenen Elemente werden absteigend nach CED (= Cluster-Erstellt-Datum) aufgelistet.
Anlegen von Druckprodukten für einen Erscheinungstag
Aus einzelnen Druckprodukt-Schemata kann ein Druckprodukt für einen Erscheinungstag erstellt werden.
Im folgenden Video wird gezeigt, wie aus einzelnen Druckprodukt-Schemata ein Druckprodukt für einen Erscheinungstag erstellt werden kann:
Die Druckprodukte eines Erscheinungstages werden in einem oder mehreren Spiegeln gesammelt. https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/924156537
Nähere Informationen zur Zusammenfassung mehrerer Spiegel in einem Erscheinungstag-Spiegel für eine bessere Übersicht, sind hier zu finden: https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/966984191.
Für das Anlegen von Druckprodukten gibt es mehrere Varianten:
Anlegen aus einem Spiegel-Schema
Anlegen aus einem Druckprodukt-Schema
Kopieren eines Druckproduktes
Manuelles Anlegen eines Druckproduktes
Für die Varianten 2, 3 und 4 wird die Maske “Neues Druckprodukt anlegen” geöffnet. Die enthaltenen Felder können können individuell angepasst werden, bevor das Druckprodukt angelegt wird.
Druckprodukte dürfen nur für Tage angelegt werden, die in der Zukunft liegen und im Kalender als Erscheinungstage gepflegt sind.
Für einen Erscheinungstag darf es nur ein Druckprodukt mit der gleichen Ausgabe und gleichem Produkttyp geben. Anderenfalls liegt eine Eindeutigkeitsverletzung vor.
Beim Anlegen eines Druckproduktes wird die Ausgabenummer gemäß dem Erscheinungstagkalender gesetzt. Die Druckprodukte übergeben diese Eigenschaft dann an die darin enthaltenen Seiten.
Variante 1 - Anlegen aus einem Spiegel-Schema
Beim Anlegen eines Spiegels aus einem Spiegel-Schema werden automatisch die Druckprodukte aus den enthaltenen Druckprodukt-Schemata erzeugt. Als Erscheinungstag wird der Erscheinungstag des Spiegels gesetzt.
Beim Anlegen eines Spiegels wird die Ausgabenummer gemäß dem Erscheinungstagkalender gesetzt. Für die enthaltenen Druckprodukte wird die Ausgabenummer separat berechnet, da je nach Ausgabe unterschiedliche Erscheinungstagkalender verwendet werden können. Die Druckprodukte übergeben die Eigenschaft dann an die darin enthaltenen Seiten.
Variante 2 - Anlegen aus einem Druckprodukt-Schema
Aus den gesuchten Druckprodukt-Schemata wird für das anzulegende Druckprodukt eine passende Variante ausgewählt. Über den Menüpunkt “Druckprodukt anlegen” des Druckprodukt-Schemas wird die “Neues Druckprodukt anlegen”-Maske geöffnet.
Wenn der Name des Spiegel-Schemas mit einem Wochentag-Kürzel (mo, di, mi, do, fr, sa, so) beginnt, wird in dieser Maske der kommende, passende Erscheinungstag in das Erscheinungstag-Feld eingetragen. Über den Kalender kann auch ein anderer Erscheinungstag ausgewählt werden oder er wird manuell in das Feld eingetragen.
Bei Bestätigung der Maske mit “Ok” wird aus dem Druckprodukt-Schema ein richtiges Druckprodukt mit konkretem Erscheinungstag angelegt und aus den Vorlagenseiten werden die Produktionsseiten des Druckproduktes generiert.
Variante 3 - Kopieren eines Druckproduktes
Aus den gesuchten Druckprodukten wird das zu kopierende Druckprodukt ausgewählt. Über den Menüpunkt “Kopieren” des Druckproduktes gibt es verschiedene Optionen ein Druckprodukt zu kopieren.
Druckprodukt kopieren
Erstellt eine Kopie ohne Vererbungsbeziehungen.Dabei öffnet sich die Maske „Neues Druckprodukt anlegen“.
Druckprodukt kopieren (mit Vererbung)
Druckprodukte können mit definierten Vererbungen kopiert werden. Zum Kopieren wird ein erbendes Druckprodukt (Tochter) selektiert. Nach dem Aufruf dieser Funktion, öffnet sich die Maske “Neues Druckprodukt anlegen”. Hier kann z. B. eine andere Ausgabe gewählt werden. Das neue Druckprodukt wird mit neuen Seiten angelegt, wobei ggf. Inhalte aus den in der Seitenkopfabbildung definierten Vorlagen übernommen werden. Original und Kopie erben anschließend von derselben Mutter.
Liegt das Original bereits in einem Spiegel, so kann auch die Kopie automatisch in diesen Spiegel gelegt werden.Druckprodukt kopieren (mit Vererbung in Spiegel)
Entspricht der vorherigen Variante, jedoch wird das neue Druckprodukt direkt dem gleichen Spiegel zugeordnet.
In diesem Video wird gezeigt, wie ein Druckprodukt kopiert wird:
Variante 4 - Manuelles Anlegen eines Druckproduktes
Unter dem Menü “Planung” -> “Druckprodukt anlegen” öffnet sich eine Maske zum Anlegen eines neuen Druckproduktes.
In der Anlegenmaske wird dem Druckprodukt ein Name als Eigenschaft zugewiesen. Dieser sollte aussagekräftig und sprechend sein, damit Planer:innen das Druckprodukt schnell finden können. Außerdem wird in der Maske Objekt, Ausgabe und Produkttyp für das Druckprodukt definiert und optional eine Kommentar hinterlegt. Zudem kann über die Eigenschaft “Tabloid” festgelegt werden, ob es sich um ein Tabloid-Produkt handelt. Der Erscheinungstag wird über den Kalender ausgewählt oder manuell in das Feld eingetragen.
In den Feldern “VorlageLinks”, “VorlageRechts” und “Vorlage Doppel” werden die Standard-Seitenvorlagen bestimmt, aus denen die initialen und alle neu hinzugefügten Seiten des Druckprodukts erzeugt werden.
Eigenschaften ändern an Druckprodukten und Druckprodukt-Schemata
Folgende Eigenschaften können von berechtigten Benutzer:innen (Rolle: “Planer“) im Kontextmenü der Druckprodukte und Druckproduktschemata im Untermenü “Eigenschaften ändern” angepasst werden.
Einige Eigenschaften können nur im Status “Planung” geändert werden. Die am Druckprodukt-Schema vergebenen Eigenschaften werden beim Anlegen eines Druckproduktes automatisch aus dem Schema übernommen.
Ausgabe ändern
In der Druckprodukt(schema)-Anlegen-Maske wird eine Ausgabe für das Druckprodukt vergeben. Diese kann nachträglich geändert werden. Die Auswahlmöglichkeiten im Drop-down-Menü sind in der Werteliste “WL_Ausgabe” hinterlegt und können von den Poweruser:innen manuell angepasst werden.
Produkttyp ändern
In der Druckprodukt(schema)-Anlegen-Maske wird ein Produkttyp für das Druckprodukt vergeben. Dieser kann nachträglich geändert werden. Die Auswahlmöglichkeiten im Drop-down-Menü sind in der Werteliste “WL_ProduktTyp” hinterlegt und können von den Poweruser:innen manuell angepasst werden.
Erscheinungstagsdatum ändern
In der Druckprodukt-Anlegen-Maske wird für das Druckprodukt ein Erscheinungstag ausgewählt. Für Druckprodukte kann dieser Erscheinungstag nachträglich geändert werden.
Ein Druckprodukt darf pro Erscheinungstag nur einmal mit derselben Kombination aus Ausgabe und Produkttyp existieren, andernfalls entsteht eine Eindeutigkeitsverletzung.
Name ändern
In der Druckprodukt(schema)-Anlegen-Maske wird für das Druckprodukt ein Name vergeben. Über diesen Menüpunkt kann der zugewiesene Name nachträglich geändert werden.
Tabloidangabe ändern
In der Druckprodukt(-Schema)-Anlegen-Maske kann eine Tabloid-Kennzeichnung für das Druckprodukt gesetzt werden. Diese kann nachträglich geändert werden. Das tatsächliche Format des Druckproduktes(-Schemas) wird jedoch durch die gewählten Seitenvorlagen in der Anlegen-Maske gesteuert.
Wenn ein Tabloid-Produkt angelegt werden soll, müssen in der Anlegen-Maske Tabloid-Seitenvorlagen für „Links“, „Rechts“ und „Doppel“ ausgewählt werden.
Erste Seitennummer im Druckprodukt ändern
Wenn es sich bei einem Druckprodukt um ein Vorprodukt oder eine Beilage handelt, die mitsamt dem Hauptprodukt durchnummeriert werden soll, dann kann es erforderlich sein, dass die Seitennummerierung nicht bei 1 beginnt.
Dazu gibt es bei Druckprodukten und Druckprodukt-Schemata die Eigenschaft “ErsteSeitennummer”. Hier wird die Zahl angegeben, mit der die Seitennummerierung für dieses Druckprodukt beginnen soll.
Es können sowohl positive als auch negative Werte als Startseitennummer vergeben werden. Als zusätzliche Option der abweichenden Nummerierung kann eine eigene Pagina für bestimmte Seiten erzeugt werden. Nähere Infos siehe https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/921534471.
Druckgruppe ändern
Über den Kontextmenüpunkt “Druckgruppe ändern” kann die Druckgruppe, mit der dieses Druckprodukt(-schema) gedruckt werden soll, als Information hinterlegt werden. Dies ist beispielsweise sinnvoll, um eine bessere Übersicht in einem Spiegel zu erzielen, in dem Produkte unterschiedlicher Druckgruppen liegen.
Produktionstyp ändern
Defaultmäßig wird den Druckprodukt(schemata) der Produktionstyp “sammel” (Sammelproduktion) vergeben. Dieser kann über den Kontextmenüpunkt zu “doppel“ (Doppelproduktion) geändert werden. Der Produktionstyp ist relevant für die Positionierung des Einzelblattes (siehe https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/920748044), welche wiederum die Position des echten Panoramas beeinflusst.
Auflage ändern
Über den Kontextmenüpunkt “Auflage ändern” kann eine Auflagenhöhe für das Druckprodukt vergeben werden. Der Defaultwert ist 0.
Andruckzeit ändern am Druckprodukt
Über den Kontextmenüpunkt “Andruckzeit ändern” kann eine Andruckzeit mit Datum und Uhrzeit im Format DD.MM.YYYY HH:MM für das Druckprodukt angeben werden.
Andruckzeit ändern am Druckproduktschema
Über den Kontextmenüpunkt “Andruckzeit ändern” kann dem Druckproduktschema eine vom Erscheinungstag abhängige Andruckzeit vergeben werden.
Im ersten Dialog kann eine Andruck-Uhrzeit vergeben werden. Die Eingabe muss im Format HH:MM erfolgen. Wird nur die Stundenzahl HH übergeben, wird diese von der aktuellen Uhrzeit abgezogen.
Nach Bestätigung kann im nächsten Dialog angegeben werden, wie viele Tage vor dem Erscheinungstag das Druckdatum liegt:
Wird am Vortag gedruckt, so wird “1” eingegeben.
Wird am gleichen Erscheinungstag gedruckt, wird eine “0” eingegeben.
Anhand dieser beiden Werte wird die Andruckzeit (im Format DD.MM.YYYY HH:MM) beim Anlegen des Produktionsdruckproduktes errechnet.
Die Andruckzeit wird beim Druckprodukt-Anlegen aus einem Druckproduktschema errechnet, wenn mindestens eine der beiden Eigenschaften - Andruck-Uhrzeit oder AndruckTagevorET - befüllt sind.
Der Standardwert für die Andruck-Uhrzeit, falls diese nicht befüllt ist, ist 22:00 Uhr.
Der Standardwert für AndruckTageVorET ist 1.
Ist keine der beiden Eigenschaften befüllt, wird die Andruckzeit nicht berechnet.
Wird der Erscheinungstag nachträglich geändert, so wird die Andruckzeit nicht automatisch angepasst. In diesem Fall muss die Andruckzeit durch die Blattplanung manuell geändert werden.
Die Eigenschaften zur Produktionsplanung (Druckgruppe, Produktionstyp, Auflage, Andruckzeit) dienen nur informativ zur besseren Übersicht in PRNT NGEN und werden nur im Planungsdaten-XML an die Druckerei übergeben, wenn dies die eingesetzte Planungsdatenschnittstelle vorsieht.
Suchen/Öffnen von Druckprodukten
In diesem Video wird gezeigt, wie nach einem Druckprodukt gesucht werden kann:
Die gefundenen Elemente werden absteigend nach Erscheinungstag und CED (= Cluster-Erstellt-Datum) aufgelistet.
Zuordnen von Druckprodukten und Druckprodukt-Schemata
Einzelne oder mehrere erstellte Druckprodukte bzw. Druckprodukt-Schemata können selektiert und per Drag & Drop auf ein Spiegel(-Schema) in die Ergebnisliste fallen gelassen werden. Die nun im Spiegel(-Schema) enthaltenen Druckprodukt(-Schemata) können in ihrer Reihenfolge manuell verschoben werden. Bei einer gemeinsamen Aktivierung werden sie dann auch in dieser Reihenfolge im Inhaltsfenster geöffnet.
Im folgenden Video wird gezeigt, wie ein Druckprodukt-Schema einem Spiegel-Schema zugewiesen werden kann:
Über den Menüpunkt “Seitenplanung > Druckprodukt aus Spiegel entfernen” im Kontextmenü des Druckproduktes bzw. “Seitenplanung > Druckprodukt-Schema aus Spiegel-Schema entfernen” im Kontextmenü des Druckprodukt-Schemas wird die Referenz des Elementes zu dem Spiegel(-schema) entfernt und die Zuweisung somit rückgängig gemacht werden.
Kopieren von Druckprodukt-Schemata
Im folgenden Video wird gezeigt, wie ein Druckprodukt-Schema kopiert wird:
Ein Druckprodukt-Schema kann über den Kontextmenüpunkt “Druckprodukt-Schema kopieren” kopiert werden.
Dabei öffnet sich die Maske “Neues Druckprodukt-Schema anlegen”, in der die Einstellungen des kopierten Druckproduktes bereits vorbelegt sind. Diese können direkt in der Maske abgeändert werden.
Mit Klick auf “Speichern” wird das neue Druckprodukt-Schema angelegt.
Löschen von Druckprodukten und Druckprodukt-Schemata
Über den Menüpunkt “Seitenplanung > Druckprodukt löschen” im Kontextmenü des Druckproduktes bzw. “Seitenplanung > Druckprodukt-Schema löschen” im Kontextmenü des Druckprodukt-Schemas wird das selektierte Element samt der zugehörigen Seiten gelöscht.
Das Druckprodukt kann nur gelöscht werden, wenn es sich nicht im Status “Erfassung” befindet und damit schon der Redaktion freigegeben ist.
Alternativ kann ein zu löschendes Druckprodukt(-schema) über den Kontextmenüpunkt “Status > Löschen” in den Status “Löschen” gestuft werden, wenn das Druckprodukt(-schema) mit seinen Eigenschaften und Inhalten noch für kurze Zeit erhalten bleiben soll, aber nicht mehr für die Produktion verwendet werden soll.
Wird ein Druckprodukt(-schema) in den Status “Löschen” gestuft, so erhalten auch die dazugehörigen Seiten den Status “Löschen”.
Wenn Druckprodukt(-Schemata) den Status “Löschen” aufweisen und in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, werden diese automatisch durch den Löschlauf aus der Datenbank gelöscht.
Das Stufen auf den Status “Löschen” wird als Änderung gewertet. Das heißt, nach der Statusänderung wird das Element frühestens nach 14 Tagen gelöscht.
Ein sofortiges Löschen von Druckprodukt-Schemata auf dem Produktionssystem ist nicht möglich. Stattdessen können diese nur von Blattplanungs-Poweruser:innen in den Status „Löschen“ gesetzt und so für den automatischen Löschlauf gekennzeichnet werden.
Befindet sich ein Druckprodukt-Schema im Status “Löschen” noch in einem Spiegel-Schema, wird es erst dann durch den automatischen Löschlauf erfasst, wenn auch alle anderen Druckprodukt-Schemata des betroffenen Spiegel-Schemas den Status “Löschen” aufweisen. Für den Anwendungsfall, dass nur ein einzelnes Druckprodukt-Schema gelöscht werden soll, sollte es daher vorher aus dem Spiegel-Schema entfernt werden.
Das Entfernen (Ausmappen) von Druckprodukt-Schemata ist nur auf dem Testsystem möglich. Nachdem die Anpassung des Schemas getätigt wurde, muss dieses im Anschluss nochmal auf das Produktionssystem repliziert werden.
In diesem Video wird gezeigt, wie ein Druckprodukt(-schema) gelöscht werden kann:
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