PEIQ Knowledge Base
Füllerverwaltung
Fülleranzeigen können in PRINT NGEN als PDF importiert, verwaltet und durchsucht werden.
Funktionalitäten der Füllerverwaltung
Definition von Ausschluss- und Wunschrubriken
Gültigkeitszeitraum (jährliche Intervalle möglich)
Gruppierung in Füllerfamilien
Mehrfachbearbeitung von Füllerdaten
Zentrale Verwaltung aller Füller
Spezielle Kennzeichnung von Füllerinseraten (auch Suchfunktion, eigene Füllerlisten)
Manuelle Größenanpassungen auf dem Layout
Inhaltsverzeichnis
Video-Tutorial
Im folgenden Video wird ein Fülleranzeigen-Workflow in PRINT NGEN vorgestellt. Dabei werden der Import und die Verwaltung von Fülleranzeigen thematisiert:
Erstellen von Füllerinseraten
Füllerinserate werden in Form von PDF-Dateien zur Verfügung gestellt. Sie werden zentral in einem dafür vorgesehenen Ordner (Import-Verzeichnis) abgelegt. Von dort werden sie nach PRINT NGEN in die Tabelle DAnzeige importiert. Um Füllerinserate von regulären Anzeigen unterscheiden zu können, erhalten die so erstellten Anzeigen die Eigenschaft DAnzTypIntern=Füller.
Ausprägung neuer Füller
In PRINT NGEN müssen die Füller genauer ausgeprägt werden, damit sie später im richtigen Filter der Füllerliste gefunden werden. Mit dem Menüpunkt “Kontrollmappe Füller” im Menü “Planung” kann eine Mappe mit einem Filter geöffnet werden, der nach allen Füllerinseraten im Status “Erfassung” sucht.
Die Mappe zur “AnzeigenKontrolle” öffnet sich.
Weitere Kontrollfilter können in dieser Mappe bei Bedarf ergänzt werden.
Per Doppelklick auf einen Listeneintrag öffnet sich eine Liste mit Füllerinseraten.
Diese sind nach Merkmalen wie Nr., Breite, Höhe, Format etc. sortierbar. Die Sortierung kann per Strg + Klick auf das Merkmal aufgehoben werden.
Nähere Informationen zum Füllerimport kann auf der Seite https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/1027178497 nachgelesen werden.
Einpflegen umbruchrelevanter Merkmale
Eingabemaske
Um die Eingabemaske zur Verwaltung von Füllern aufzurufen, wird mit Rechtsklick auf einen Listeneintrag das Kontextmenü aufgerufen und der Menüpunkt “Füllereigenschaften setzen” geklickt. Dieser Menüpunkt ist nur bei Anzeigen mit der Einstellung DAnzTypIntern=Füller aktiv.
Es ist auch möglich, diese Maske (ausschließlich für Fülleranzeigen) über eine Tastenkombination, z. B. Strg+Shift+ä zu öffnen.
Nach Aufruf dieses Menüpunktes öffnet sich eine Maske zur Eingabe der umbruchrelevanten Informationen. Zur Erleichterung der Eingabe können den einzelnen Feldern Wertelisten zur Auswahl hinterlegt werden.
Folgende Eigenschaften können vergeben werden:
Stichwort
Wunschrubriken
Ausschlussrubriken
Kollektiv
Gruppe
Belegungen
Verwendungen
Gültigkeit von bis
Jährlich wiederholen
Die zu vergebenden Merkmale können abhängig vom Customizing variieren.
Nach Eingabe der Merkmale und Verlassen der Maske mit “Ok” werden die neuen Informationen an der jeweiligen Anzeige gespeichert. Nun müssen die Füller noch zur Verwendung freigegeben werden. Dafür sind die Anzeigen in den Status “Fertig” zu stufen.
Füller, die identische Merkmale erhalten sollen, können gemeinsam bearbeitet werden. Für eine solche Mehrfachverschlagwortung werden einfach die gewünschten Füller selektiert (mit Strg oder Shift) und für alle der Menüpunkt “Füllereigenschaften setzen…” ausgeführt.
Berücksichtigung der Füller-Eigenschaften in Suchfiltern
Die eingegebenen Füllereigenschaften können bei gezielten Anzeigensuchen berücksichtigt werden. In der Füllerliste können Druckprodukt-spezifisch strukturierte Suchen (Filter) hinterlegt werden.
Um in den Filtern jeweils nur die Fülleranzeigen bereitzustellen, deren Belegung zur Ausgabe des aktivierten Druckproduktes passt, ist eine gezielte Suche nach der Belegung erforderlich. So ist es beispielsweise möglich, mit der Suchbedingung die für ein Druckprodukt infrage kommenden Füller zu finden.
Um nach Fülleranzeigen zu suchen, wird im Menüpunkt “Öffnen” der Punkt “Anzeigen” gewählt.
Anschließend öffnet sich die Suchmaske. Um nach Fülleranzeigen zu suchen, wird im Feld “Freie Auswahl” DAnzTypIntern=Füller eingegeben.
Füllerfamilien und maximale Verwendungen
In der Füller-Maske können Anzeigen einer Gruppe (Füllerfamilie) zugeordnet werden. So lassen sich beispielsweise alle Anzeigen einer Gruppe anzeigen.
Weiterhin kann jeder Fülleranzeige die Anzahl der maximalen Verwendungen mitgegeben werden. Diese Zahl gibt an, wie oft eine Fülleranzeige bzw. die Fülleranzeigen einer Gruppe innerhalb einer Ausgabe platziert werden dürfen.
In den Suchfiltern wirkt sich die Suchbedingung so aus, dass bei jedem Speichern des Druckprodukts geprüft wird, ob die maximalen Verwendungen für die Anzeigen einer Gruppe innerhalb einer Ausgabe (also über alle Druckprodukte einer Ausgabe) erreicht ist. Ist dies für eine Gruppe der Fall, verschwinden alle Anzeigen dieser Gruppe – also auch noch nicht platzierte – aus dem Suchfilter. Sobald eine Anzeige dieser Gruppe wieder aus dem Druckprodukt entfernt wird und damit die maximale Verwendung unterschritten wird, erscheinen wieder alle Anzeigen der Gruppe im Filter.
Aktualisierung des Gültigkeitszeitraums bei sich jährlich wiederholenden Füllern
Es gibt Fülleranzeigen, deren Gültigkeitszeitraum sich jährlich wiederholt, z. B. jährlich vom 15.11. bis 31.12. Diesen Anzeigen wird in der Füller-Maske als Gültigkeitszeitraum zunächst das Intervall im aktuellen Jahr zugewiesen.
Mit der komplexen Aktion Füller_Update können Anzeigen mit abgelaufenem Gültigkeitszeitraum gesucht und GültigVon- und GültigBis-Datum um jeweils ein Jahr erhöht werden, damit diese auch im nächsten Jahr wieder wie gewünscht zur Verfügung stehen.
Manuelle Größenanpassungen auf dem Layout
In der Füllerverwaltungsmaske können (abhängig vom Customizing) eine minimale und maximale Höhe definiert werden. Der bzw. die Planer:in kann die Höhe eines Füllers auf einer Seite in mm-Schritten in diesen Grenzen anpassen.
Mitwirkungspflichten
https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/createpage.action?spaceKey=PPSD&title=Mitwirkungspflichten%3A%20F%C3%BCllerverwaltung&linkCreation=true&fromPageId=929989080
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