Asset-Import/Stehsatz-Elemente

Es können diverse grafische Elemente via SFTP in PRINT NGEN importiert werden und für die tägliche Nutzung und/oder zur dauerhaften Nutzung gespeichert/verwendet werden (hinzufügen zum Stehsatz).

Funktionalitäten des Asset-Imports / der Stehsatz-Elemente

Platzieren von Bildern auf Seiten
Import von Logos und Bildern zur einmaligen und dauerhaften Verwendung (Stehsatz)

Inhaltsverzeichnis

1 Importworkflow
2 Besonderheiten beim Import von Agenturmeldungen
- 2.1 Ordnerstruktur
- 2.2 Beispiel für einen fehlerhaften Import von Agenturmeldungen
3 Bild auf der Seite platzieren
4 Abspeichern in Stehsatz-Bibliotheken zur dauerhaften Verwendung
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Importworkflow

Es gibt Importworkflows, die beispielsweise Bilder, Agenturmeldungen usw. in PRINT NGEN importieren. Hinter diesem Workflow verbirgt sich eine komplexe Aktion, die in einem bestimmten Intervall von einer Warteschlange ausgeführt wird. In der Komplexen Aktion ist zudem hinterlegt, wohin das importierte Element gespeichert werden soll. Wird beispielsweise eine Grafik importiert, dann wird diese in die Tabelle “DBild” gespeichert und ebenfalls in eine entsprechende Mappe, damit diese leichter gefunden werden kann, abgelegt.

Die Elemente, die importiert werden sollen, müssen in das entsprechende Verzeichnis hinterlegt werden. Soll beispielsweise eine Grafik auf das Test-System importiert werden, dann muss diese ins Test-Verzeichnis unter Grafik und dort in den entsprechenden Ordner (oftmals ist ein Unterverzeichnis mit den entsprechenden Objekten angelegt) abgelegt werden.

Die Warteschlange importiert dann das Element nach PRINT NGEN.

Im folgenden Video wird der Import von Grafiken vorgestellt.

https://www.youtube.com/watch?v=9HAHZH-ZeNU

Besonderheiten beim Import von Agenturmeldungen

Ordnerstruktur

Meist haben Kund:innen mehrere Agenturen, welche die Agenturmeldungen anliefern, abonniert. Für jede Agentur existiert ein Ordner auf dem jeweiligen Laufwerk, wo die Agenturen die Meldungen anliefern (siehe Screenshot). Hier existieren die Unterordner “_fehler”, “_log” und ”_ok”. War der Import einer Agenturmeldung erfolgreich, landet diese in dem Ordner “_ok”. Ist hingegen der Import fehlgeschlagen, dann landet die Meldung im Ordner “_fehler”. Im Ordner “_log” werden die Log-Dateien abgespeichert.

Verzeichnis für Agenturmeldungen

Unterordner der Agenturmeldungen

Beispiel für einen fehlerhaften Import von Agenturmeldungen

Werden im Importverzeichnis für Agenturmeldungen auch Bilder abgelegt, stellt dies einen Fehler (des bzw. der Kund:in) dar. Denn es werden nur bestimmte Datei-Typen beim Import berücksichtigt. Welche Datei-Typen berücksichtigt werden, wird über den Parameter “DateiMuster” in den Konfigurationsabbildungen, welche über die Komplexe Aktion aufgerufen werden (siehe Beschreibung oben) gesteuert. Die Dateien, deren Dateinamen und -endungen nicht dem Parameter “DateiMuster” aus der Konfigurationsabbildung entsprechen, werden nach frühestens 5 Minuten automatisch in den Ordner “_fehler” verschoben.

Bild auf der Seite platzieren

Sobald z. B. ein Bild via SFTP importiert wurde, kann es auf einer beliebigen Seite platziert werden. Hierfür kann dieses einfach per Drag & Drop auf die Seite gezogen werden.

In der Eigenschaftsdefinition "Tabelle#DBild" besteht der Befehl VerwendenRecht "$(Status)!=Unverschlagwortet". Das "VerwendenRecht" steuert, ob zu einem Cluster, in diesem Fall Produktionsbilder, eine Referenz erzeugt werden darf. Referenzen werden beispielsweise erstellt, wenn ein Bild in einem Artikel verwendet wird, weil dort eine Bildkopie eingefügt wird. Diese Referenzen dürfen nur erzeugt werden, wenn der Status ungleich "Unverschlagwortet" ist. Das bedeutet, dass nur noch Bilder verwendet und somit referenziert werden können, die nicht im Status "Unverschlagwortet" sind.

Für das dauerhafte Speichern von Assets in Bibliotheken empfiehlt es sich, das Asset auf “Fertig” zu stufen. So benötigt es später kein separates Stufen, wenn es erneut verwendet wird.

Das Stufen des Elements auf “Fertig” erspart bei der erneuten Verwendung das separate Stufen. Sofern das Bild nicht auf einer anderen Produktionsseite platziert werden soll, kann es über die rechte Maustaste am Original-Asset auf “Fertig” gestuft werden.

Abspeichern in Stehsatz-Bibliotheken zur dauerhaften Verwendung

Nach dem Öffnen der gewünschten Bibliothek, in der das Asset später dauerhaft auffindbar sein soll, kann es in die entsprechende Bibliothek gezogen werden.

Ziehen des Elements auf den Namen der Bibliothek (siehe nachfolgende Abbildung): Dazu die Taste STRG drücken und das Element in die entsprechende Bibliothek hinüberziehen – erst nach dem Loslassen der Maus die Taste STRG loslassen.

Anschließend kann für das Element ein Name in der Bibliothek vergeben werden, um es später wiederzufinden.

Das Abspeichern der Änderung beendet den Vorgang. Nun ist das Asset dauerhaft über die Bibliothek, in der es gespeichert wurde, abrufbar und wiederverwendbar.