PEIQ Knowledge Base
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung neuer Objekte
- Marlis Heidinger
- Martin Hoffmeister
- Melanie Lutz
- Violetta Stegen
Die folgende Anleitung beinhaltet die einzelnen Schritte zur Einrichtung neuer Objekte von der Anlage der Benutzerstruktur im Benutzerbaum, dem Zuweisen von Rollen und Rechten, über das Erstellen und Zuweisen neuer Bibliotheken und Vorlagen bis hin zum Erscheinungstagekalender.
Bereiche, die nur von PEIQ oder nur von Kund:innen durchgeführt werden, sind entsprechend gekennzeichnet - ebenso wie die Abschnitte, die sowohl PEIQ als auch Kund:innen betreffen.
Funktionalitäten von Objekten in PRINT NGEN
Mehreren Zeitungstiteln eines Verlages (=“Objekte“) das Arbeiten mit PRINT NGEN ermöglichen
Anlage diverser “Objekte” im Benutzerbaum unterhalb der übergreifenden Verlagsbenutzer:innen
Abbilden unterschiedlicher Rollen innerhalb der Verlagsbenutzer:innen durch Untergruppen
Inhaltsverzeichnis
Kurzüberblick
1. Benutzerkontext: Neues Objekt anlegen
Zum Hintergrund: Grundstruktur im Benutzerkontext
Innerhalb eines Verlages gibt es in der Regel mehrere Zeitungstitel, die mit PRINT NGEN arbeiten sollen. Die einzelnen Titel bezeichnet PEIQ als “Objekte”.
Diese “Objekte” werden jeweils im Benutzerbaum (dem sogenannten “Benutzerkontext”) unterhalb der übergreifenden Verlagsbenutzer:innen angelegt. Innerhalb der Verlagsbenutzer:innen gibt es Untergruppen, die die verschiedenen Rollen im Verlag abbilden.
Pro “Objekt” gibt es folgende Gruppen:
“<Objektkürzel>_lay_red”: Hier werden die redaktionellen Benutzer:innen hinterlegt, die alle Rechte zum Schreiben und Layouten erhalten. Optional gibt es darunter die Gruppe “<Objektkürzel>_red”, für schreibende Redakteur:innen ohne Berechtigung für das Layouten.
“<Objektkürzel>_workflow” nur relevant für PEIQ: Dies ist ein “unbenannter” Benutzer, der im Hintergrund für die PDF-Ausgabe des jeweiligen Objektes zuständig ist.
Einmalig im kompletten Verlagsobjekt gibt es die Gruppen:
“<Verlag>_anzeigen”- unterteilt in die Benutzergruppen “<Verlag>_auftragsbearbeitung” und “<Verlag>_buchhaltung”: Beide dienen der Nutzung des Anzeigensystems, jedoch haben Buchhaltungsbenutzer:innen erweiterte Rechte, wie z. B. das Ausführen der Faktura.
“<Verlag>_api”: Die Benutzergruppe “API” wird für die Generierung der Token zur Authentifizierung mit der “Bearer Token”-Methode beim Aufrufen der PEIQ APIs (Ad API, CREATE API, DAM API, Print API) benötigt. An den Benutzer:innen ist hinterlegt, für welche API(s) Berechtigungen mit dem über den/die Benutzer:in generierten Token vorliegen.
“<Verlag>_assist” optional
“<Verlag>_blattplanung”
“<Verlag>_lay_red” mit der Untergruppe “<Verlagsobjekt>_vorlagenbau”
“<Verlag>_nwas” nur relevant für PEIQ
“<Verlag>_sys” mit der Untergruppe “<Verlagsobjekt>_sys_peiq” nur relevant für PEIQ
“<Verlag>_workflows” nur relevant für PEIQ
Die Benutzergruppen, die objektübergreifend einmal pro Verlag definiert wurden, können alternativ auch in die Objektgruppen gepackt werden, falls die Benutzer:innen nicht verlagsübergreifend, sondern ganz gezielt für ein einzelnes Objekt arbeiten.
Anlegen des Verlags im Benutzerkontext durch PEIQ
Anlegen eines Oberbenutzers für den Verlag | ||
|---|---|---|
01
| Unterhalb des Benutzers “Default” einen neuen Benutzer erstellen, der so heißt wie das Verlagskürzel (z. B. “PM” für “peiqmedia”). | |
Optional: Verlagskürzel vergeben | ||
Wenn der neue Verlag einer von mehreren auf der Datenbank ist (Stichwort Multi Tenant Umgebung), auf der eingerichtet wird: | ||
02
| Erweiterung der Werteliste “WL_Verlag” auf dem Master um den neuen Verlag. | |
03
| Replizieren der geänderten Werteliste “WL_Verlag” auf das System, auf dem der neue Verlag eingerichtet wird. | |
04
| Vergabe des Verlags im Benutzerkontext beim Verlagsbenutzer. Gruppe “Allgemein” > Abschnitt “Mandant & Verlag”. | |
05
| Der Verlag ist nun mit einem Haus-Icon im Benutzerkontext gekennzeichnet. | |
Erstellen der Unterstruktur des Verlagsbenutzers im Benutzerkontext (durch Kopieren aus der PEIQ-Struktur) durch PEIQ
01
| Unterhalb des Verlagsbenutzers werden die einzelnen Benutzergruppen erstellt, indem die entsprechenden Benutzergruppen vom Benutzer “peiq” aus per Drag & Drop mit CTRL hochkopiert werden. | |
02 | Die Meldung “Ein Benutzer mit Namen <xxx> ist schon vorhanden” jeweils mit “Ok” bestätigen und den gewünschten Namen vergeben. | |
|
| Folgende Struktur ist nun unterhalb des Verlagsbenutzers entstanden: “<Verlag>_anzeigen” ist unterteilt in die Auftragsbearbeiter:innen und die Buchhaltung. Beide sind für die Nutzung des Anzeigensystems relevant, jedoch haben Buchhaltungsbenutzer:innen erweiterte Rechte. Unterhalb gibt es die Benutzer “<Verlag>_auftragsbearbeitung” und “<Verlag>_buchhaltung” sowie optional den Benutzer “<Verlag>_anzeigen_sys” mit dem Unterbenutzer “<Verlag>_anzeigen_sys_peiq”. “<Verlag>_api”: Die Benutzergruppe “API” wird für die Generierung der Token zur Authentifizierung mit der “Bearer Token”-Methode beim Aufrufen der PEIQ APIs (Ad API, CREATE API, DAM API, Print API) benötigt. An den Benutzer:innen ist hinterlegt, für welche API(s) Berechtigungen mit dem über den/die Benutzer:in generierten Token vorliegen. “<Verlag>_assist” “<Verlag>_blattplanung” “<Verlag>_lay_red” mit der Untergruppe “<Verlagsobjekt>_vorlagenbau” “<Verlag>_nwas” nur relevant für PEIQ
Hinweis: Alle NWAS User aus dem Default müssen dann auch im Kunden-Default hängen “<Verlag>_sys” mit der Untergruppe “<Verlagsobjekt>_sys_peiq” nur relevant für PEIQ “<Verlag>_workflows” nur relevant für PEIQ: darunter hängen die Workflow-Dämone “workflow_01”, “workflow_02”, “workflow_03” etc. Multi Tenant Umgebung: Auf einer Datenbank, wo nur ein einzelner Verlag mit seinen Objekten existiert, laufen die allgemeinen Dämone “workflow_01” bis ”workflow_xx”, die unterhalb des Verlags in der Gruppe “<Verlag>_workflows” eingehängt sind. In einer Multi Tenant Umgebung gibt es pro Verlag allgemeine Dämone. Diese heißen dann “<Verlagskürzel>_workflow_01”, “<Verlagskürzel>_workflow_02” etc.. |
Rechte des Verlagsbenutzers vergeben durch PEIQ
01
| Die Eigenschaftsgruppe “Rechte” beinhaltet folgende Werte:
|
Einstellungen am Verlagsbenutzer für die Blattplanung vornehmen durch PEIQ
01
| Gruppe “Blattplanung” Die “PlanungsdatenSchnittstelle” der Kund:innen aus der Werteliste auswählen, falls sie vom Standard (“KBA”) abweicht. | |
02 | In der Zeile darunter die korrekte Angabe bei “DoppelseitenEinzelnBelichten” einstellen, falls sie vom Standard (“nein”) abweicht. | |
03 | Im Abschnitt “TABLOID” die “MinBroadsheetSeitenHoehe” angeben, falls sie vom Standard (“290mm”) abweicht.
| |
04 | Gruppe “Default - Suchen:Masken” > Abschnitt “SPIEGEL” Den gewünschten Wert bei “mit Erscheinungstagen” (“DSpiegelIstETagSucheAktiv”) setzen, falls er vom Standard (“ja”) abweicht. |
Anlegen eines (ersten) Objektes innerhalb des Verlags durch PEIQ & Kund:innen
Anlegen eines Oberbenutzers für das Objekt im Verlag | ||
01 | Unterhalb des Verlagsbenutzers, also z. B. “pm”, einen Benutzer erstellen, der so heißt wie das Objektkürzel (z. B. “LZ” für “Lech-Zeitung”). Das Objektkürzel “ep” darf nicht verwendet werden, da dieses Kürzel für die E-Paper-Logik verwendet wird. | |
Erstellung der Unterstruktur des Objektes im Benutzerkontext (durch neu Anlegen) | ||
02 | Unterhalb des neuen Objektes folgende Benutzergruppen anlegen:
| |
Gesetzte Werte bei den Benutzer:innen des Objektes einstellen gemäß der Werte aus der “peiq”-Gruppe und deren Unterbenutzer:innen | ||
03 | “<Objektkürzel>_lay_red” | Eigenschaftsgruppe “Rechte”
|
04 | “<Objektkürzel>_workflow” | Eigenschaftsgruppe “Allgemein”
Eigenschaftsgruppe “Bibliotheken”
Eigenschaftsgruppe “Rechte”
|
2. Alle Verlagsbibliotheken erstellen durch PEIQ
01 | In den Benutzer “MC” wechseln (geht nicht als Vorlagenbau-Benutzer:in, denn diese:r darf nicht jeden Bibliothekstyp erstellen). Das Erstellen neuer Abbildungs- oder Wertelisten-Bibliotheken geht für Kund:innen nur mit der Einstellung “Vorlagenbau+ = ja”. Diese Einstellung haben Kund:innen während und kurz nach der Schulung. | |
02 | Eigene Abbildungs-Bibliothek anlegen (Benennung: “<Verlag>_Abbildungen”). Bibliothek “Default#Master“ darunter hängen. | |
03 | Eigene Wertelisten-Bibliothek anlegen (Benennung: “<Verlag>_Wertelisten”). Bibliothek “Wertelisten#Master“ darunter hängen. | |
04 | Eigene Füllungsbibliothek anlegen (Benennung: “<Verlag>_Alle_Farben”). Unter dieser, wenn nötig, eine Bibliothek für das Objekt erstellen (z. B. “LZ_Farben”). | |
05 | Eigene Rechtschreiblexikon-Bibliothek anlegen (Benennung: “<Verlag>_Wörterbuch”). Bibliothek “Default#Master“ darunter hängen. | |
06 | Eigene Silbentrennungs-Bibliothek anlegen (Benennung: “Verlag>_Silbentrennung”). Bibliothek “Default#Master“ darunter hängen. | |
07 | Eigene XML-Bibliothek erstellen (Benennung: “Verlag>_XML”). Bibliothek “AlleBibliotheken#Master“ darunter hängen. | |
08 | Eigene Autotexte-Bibliothek erstellen (Benennung: “<Verlag>_AutoText”). Bibliothek “Default#Master“ darunter hängen. | |
09 | Eigene Default-Layout-Bibliothek erstellen (Benennung: “<Verlag>_Layout”). Bibliothek “Default#Master“ darunter hängen. | |
10 | Eigene Autobereiche-Bibliothek erstellen. Dafür unterhalb der neuen Default-Layout-Bibliothek eine Autobereiche-Bibliothek ergänzen (Benennung: “<Verlag>_Autobereiche”). | |
11 | Makro-Bibliothek für den Verlag erstellen (Benennung: “<Verlag>_Makros>”). Bibliothek “Default#Master“ darunter hängen. | |
12 | Makro-Bibliothek für das erste Objekt erstellen (Benennung: “<Objekt>_Makros>”). Unterhalb von “<Objekt>_Makros” die Bibliothek “<Verlag>_Makros” einhängen. | |
13 | Basisformat-Bibliothek für den Verlag erstellen (Benennung: “<Verlag>_Basisformate”). Bibliothek “BasisFormat#Master“ darunter hängen. | |
14 | Basisformat-Bibliothek für das erste Objekt erstellen (Benennung: “<Objekt>_Basisformate”). Darunter wird die Verlags-Basisformat-Bibliothek eingehängt. |
2.1 Farben und ggf. deren “Austausch-Variante” im Objekt erstellen (Bibliothek Füllungen) durch PEIQ & KUnd:innen
01 | Wenn die Farbnamen verlagsweit eindeutig sind und sich der Wert einer Farbe beim Austausch mit einem anderen Objekt nicht verändern soll, reicht es, die Farben innerhalb der Objekt-Farbbibliothek zu erstellen, die unterhalb der Verlags-Farben-Bibliothek eingehängt ist. | |
02 |
| Wenn das Objekt mit anderen Objekten Austausch betreiben soll und sich dadurch automatisch die Farben verändern sollen, müssen in der Verlags-Füllungsbibliothek und der Bibliothek für das erste Objekt die Farben wie links aufgezeigt erstellt werden. Die Farben sollten neutral benannt sein, also nicht “blau” oder “grün”, sondern “A, B, C” oder “01, 02, 03” etc.. Die Farbwerte sind jeweils identisch, also besitzen “01” in “LZ-Farben” und “01#lz” in “PM_Alle_Farben” die gleichen Farbwerte. |
03 | Abbildung “Bibliotheken_Farben” modifizieren. |
2.2 Zuweisen der neu angelegten Bibliotheken im Benutzerkontext für das gesamte Verlagsobjekt durch PEIQ
01 | Zuweisen der Farb-Bibliothek im Benutzerkontext des Verlags (Gruppe “Bibliotheken” > Abschnitt “Bibliotheken” > “Füllungsbibliothek”). | |
02 | Ergänzen der Farb-Bibliothek im Abschnitt “Füllungsdialog” (zusätzlich zu “MC_Farben#Master”). | |
03 | Zuweisen der AutoText-Bibliothek im Benutzerkontext des Verlags (Gruppe “Bibliotheken” > Abschnitt “Bibliotheken” > “AutoText Bibliothek”). | |
04 | Zuweisen der Layout-Bibliothek im Benutzerkontext des Verlags (Gruppe “Bibliotheken” > Abschnitt “Bibliotheken” > “LayoutBibliothek”). | |
05 | Zuweisen der Makro-Bibliothek im Benutzerkontext des Verlags (Gruppe “Bibliotheken” > Abschnitt “Bibliotheken” > “MakroBibliothek”). |
3. Customizing-Mappen für den Verlag erstellen durch PEIQ
Hier wird unterschieden zwischen Customizing-Mappen für Verlage, die sich eine gemeinsame Datenbank teilen (Stichwort Multi Tenant Umgebung) und solchen, die exklusiv auf einer eigenen Datenbank arbeiten.
Werden Customizing-Mappen für Kund:innen auf einer Multi Tenant Umgebung erstellt, benötigt die Mappe die Angabe eines Mandanten (entspricht dem Verlagskürzel). Andernfalls ist diese Angabe nicht nötig.
Mappen erstellen durch PEIQ
01 |
| In den Benutzer “MC” wechseln. |
02 | Neue Mappe “CustomizingAusnahmenKunde” und “CustomizingAusnahmenPEIQ” mit der Kategorie “Customizing” erstellen (mit oder ohne Angabe des Mandanten, siehe Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung neuer Objekte | 3 NUR PEIQ Customizing Mappen für den Verlag erstellen). | |
03 | Mappen mit Mandanten-Angabe werden in der Liste mit dem Mandanten in eckigen Klammern dargestellt. |
Befüllen der Mappen mit Kopien der Master-Elemente durch PEIQ
01 | Durch Klick auf den Button “CustomizingKatalog” in der MC-Werkzeugleiste öffnet sich eine Sammlung aller Master-Elemente, deren Kopien in Kund:innen- oder PEIQ-”CustomizingAusnahmenMappen” liegen dürfen. | |
| In der Mappe gibt es zwei Filter:
| |
02 |
| Den Filter für die Kund:innen aktivieren. |
03 |
| Die neu angelegte Mappe “CustomizingAusnahmenKunde” öffnen. |
04 | Alle Inhalte des Filters “Für den Kunden“ markieren und mit gedrückter CTRL-Taste in die neue Mappe ziehen. | |
05 |
| Alle Elemente gemeinsam selektieren und per Rechtsklick auf “Master=<leer>” setzen. |
06 | Die Elemente aus der Customizing-Katalog-Mappe im Filter “Für PEIQ” selektieren und per Drag & Drop mit gedrückter CTRL-Taste in die neue Mappe “CustomizingAusnahmenPEIQ” kopieren. Den in Schritt 04 erwähnten Dialog ebenfalls mit “Ok” bestätigen. | |
07 | Anschließend liegen in der Mappe Abbildungen, XMLs und ein Menü. | |
08 |
| Alle Elemente gemeinsam selektieren und per Rechtsklick auf “Master=<leer>” setzen. |
Einhängen der neuen Customizing-Elemente in die Kund:innen-Bibliotheken durch PEIQ
| Die Inhalte der Mappen in die neuen Bibliotheken einhängen. Dies ist nur als “MC”-Benutzer möglich. | |
01 | Abbildungen müssen in die Abbildungsbibliothek und Wertelisten in die Wertelistenbibliothek eingehängt werden. Dazu am Besten nach der Beschreibung sortieren. | |
02 | Abbildungen nun per Drag & Drop (ohne CTRL) in die Verlags-Abbildungsbibliothek verlinken (nicht kopieren!). | |
03 | Wertelisten nun ebenfalls per Drag & Drop (ohne CTRL) in die Verlags-Wertelistenbibliothek verlinken (nicht kopieren!). | |
04 | Anschließend die 12 XMLs in die neue XML-Bibliothek legen. | |
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4. Benutzer:innen richtig einhängen und anlegen durch PEIQ
Den eigenen Benutzer in die Verlags-Systembetreuer-Gruppe verschieben durch PEIQ
01 | Systembetreuer:innen, die überwiegend in dem neuen Benutzer unterwegs sind, können den eigenen PEIQ-Benutzer von “peiq_sys_mc” nach “<Verlag>_sys_mc” verschieben und das System anschließend neu starten. |
Die ersten Benutzer:innen des Verlags anlegen durch PEIQ
01 |