Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung neuer Objekte

01

Unterhalb des Benutzers “Default” einen neuen Benutzer erstellen, der so heißt wie das Verlagskürzel (z. B. “PM” für “peiqmedia”).

Optional: Verlagskürzel vergeben

Wenn der neue Verlag einer von mehreren auf der Datenbank ist (Stichwort Multi Tenant Umgebung), auf der eingerichtet wird:

02

Erweiterung der Werteliste “WL_Verlag” auf dem Master um den neuen Verlag.

03

Replizieren der geänderten Werteliste “WL_Verlag” auf das System, auf dem der neue Verlag eingerichtet wird.

04

Vergabe des Verlags im Benutzerkontext beim Verlagsbenutzer. Gruppe “Allgemein” > Abschnitt “Mandant & Verlag”.

05

Der Verlag ist nun mit einem Haus-Icon im Benutzerkontext gekennzeichnet.

01

Unterhalb des Verlagsbenutzers werden die einzelnen Benutzergruppen erstellt, indem die entsprechenden Benutzergruppen vom Benutzer “peiq” aus per Drag & Drop mit CTRL hochkopiert werden.

02

Die Meldung “Ein Benutzer mit Namen <xxx> ist schon vorhanden” jeweils mit “Ok” bestätigen und den gewünschten Namen vergeben.

Folgende Struktur ist nun unterhalb des Verlagsbenutzers entstanden:

“<Verlag>_anzeigen” ist unterteilt in die Auftragsbearbeiter:innen und die Buchhaltung. Beide sind für die Nutzung des Anzeigensystems relevant, jedoch haben Buchhaltungsbenutzer:innen erweiterte Rechte. 

Unterhalb gibt es die Benutzer “<Verlag>_auftragsbearbeitung” und “<Verlag>_buchhaltung” sowie optional den Benutzer “<Verlag>_anzeigen_sys” mit dem Unterbenutzer “<Verlag>_anzeigen_sys_peiq”.

“<Verlag>_api”: Die Benutzergruppe “API” wird für die Generierung der Token zur Authentifizierung mit der “Bearer Token”-Methode beim Aufrufen der PEIQ APIs (Ad API, CREATE API, DAM API, Print API) benötigt. An den Benutzer:innen ist hinterlegt, für welche API(s) Berechtigungen mit dem über den/die Benutzer:in generierten Token vorliegen.

“<Verlag>_assist” 

“<Verlag>_blattplanung” 

“<Verlag>_lay_red” mit der Untergruppe “<Verlagsobjekt>_vorlagenbau”

“<Verlag>_nwas” nur relevant für PEIQ

• verlag_nwas_all_01

• …

• verlag_nwas_api_01

• …

• verlag_nwas_bu_01

• …

• verlag_nwas_pp_01

• …

Hinweis: Alle NWAS User aus dem Default müssen dann auch im Kunden-Default hängen

“<Verlag>_sys” mit der Untergruppe “<Verlagsobjekt>_sys_peiq” nur relevant für PEIQ

“<Verlag>_workflows” nur relevant für PEIQ: darunter hängen die Workflow-Dämone “workflow_01”, “workflow_02”, “workflow_03” etc.

01

Die Eigenschaftsgruppe “Rechte” beinhaltet folgende Werte:

• “Recherche”

• ggf. auch schon “InMappeHalbOptimierung”

01

Gruppe “Blattplanung” 

Die “PlanungsdatenSchnittstelle” der Kund:innen aus der Werteliste auswählen, falls sie vom Standard (“KBA”) abweicht.

02

In der Zeile darunter die korrekte Angabe bei “DoppelseitenEinzelnBelichten” einstellen, falls sie vom Standard (“nein”) abweicht.

03

Im Abschnitt “TABLOID” die “MinBroadsheetSeitenHoehe” angeben, falls sie vom Standard (“290mm”) abweicht.

04

Gruppe “Default - Suchen:Masken” > Abschnitt “SPIEGEL”

Den gewünschten Wert bei “mit Erscheinungstagen” (“DSpiegelIstETagSucheAktiv”) setzen, falls er vom Standard (“ja”) abweicht.

Anlegen eines Oberbenutzers für das Objekt im Verlag

01

Unterhalb des Verlagsbenutzers, also z. B. “pm”, einen Benutzer erstellen, der so heißt wie das Objektkürzel (z. B. “LZ” für “Lech-Zeitung”). Das Objektkürzel “ep” darf nicht verwendet werden, da dieses Kürzel für die E-Paper-Logik verwendet wird.

Erstellung der Unterstruktur des Objektes im Benutzerkontext (durch neu Anlegen)

02

Unterhalb des neuen Objektes folgende Benutzergruppen anlegen:

• “<Objektkürzel>_lay_red”

• “<Objektkürzel>_workflow”

Gesetzte Werte bei den Benutzer:innen des Objektes einstellen gemäß der Werte aus der “peiq”-Gruppe und deren Unterbenutzer:innen

03

“<Objektkürzel>_lay_red”

Eigenschaftsgruppe “Rechte”

• Rechte: “Austausch, BildKI, Create,LivingDocs, Message, ObjektAuswahl, Recherche, Seitenpairing, StatusPrüfen_Artikel_Fertig, Verwendungsprotokolle”

• Rollen: “Layouter,Redakteur,Honorar”

04

“<Objektkürzel>_workflow”

Eigenschaftsgruppe “Allgemein”

• “AutoStartSMParameter: KomplexeAktion;NGenStart_Workflow”

Eigenschaftsgruppe “Bibliotheken”

• “MeldungsBibliothek: Daemon#Master”

Eigenschaftsgruppe “Rechte”

• Rechte: “CustomizingLöschenAufProd, Doxis, LivingDocs, Message, ObjektAuswahl”

• Rollen: “Customizer,Daemon,Layouter,Redakteur”

01

In den Benutzer “MC” wechseln (geht nicht als Vorlagenbau-Benutzer:in, denn diese:r darf nicht jeden Bibliothekstyp erstellen).

Das Erstellen neuer Abbildungs- oder Wertelisten-Bibliotheken geht für Kund:innen nur mit der Einstellung “Vorlagenbau+ = ja”.

Diese Einstellung haben Kund:innen während und kurz nach der Schulung.

02

Eigene Abbildungs-Bibliothek anlegen (Benennung: “<Verlag>_Abbildungen”). Bibliothek “Default#Master“ darunter hängen.

03

Eigene Wertelisten-Bibliothek anlegen (Benennung: “<Verlag>_Wertelisten”). Bibliothek “Wertelisten#Master“ darunter hängen.

04

Eigene Füllungsbibliothek anlegen (Benennung: “<Verlag>_Alle_Farben”). Unter dieser, wenn nötig, eine Bibliothek für das Objekt erstellen (z. B. “LZ_Farben”).

05

Eigene Rechtschreiblexikon-Bibliothek anlegen (Benennung: “<Verlag>_Wörterbuch”). Bibliothek “Default#Master“ darunter hängen.

06

Eigene Silbentrennungs-Bibliothek anlegen (Benennung: “Verlag>_Silbentrennung”). Bibliothek “Default#Master“ darunter hängen.

07

Eigene XML-Bibliothek erstellen (Benennung: “Verlag>_XML”). Bibliothek “AlleBibliotheken#Master“ darunter hängen.

08

Eigene Autotexte-Bibliothek erstellen (Benennung: “<Verlag>_AutoText”). Bibliothek “Default#Master“ darunter hängen.

09

Eigene Default-Layout-Bibliothek erstellen (Benennung: “<Verlag>_Layout”). Bibliothek “Default#Master“ darunter hängen.

10

Eigene Autobereiche-Bibliothek erstellen. Dafür unterhalb der neuen Default-Layout-Bibliothek eine Autobereiche-Bibliothek ergänzen (Benennung: “<Verlag>_Autobereiche”).

11

Makro-Bibliothek für den Verlag erstellen (Benennung: “<Verlag>_Makros>”). Bibliothek “Default#Master“ darunter hängen.

12

Makro-Bibliothek für das erste Objekt erstellen (Benennung: “<Objekt>_Makros>”). Unterhalb von “<Objekt>_Makros” die Bibliothek “<Verlag>_Makros” einhängen.

13

Basisformat-Bibliothek für den Verlag erstellen (Benennung: “<Verlag>_Basisformate”). Bibliothek “BasisFormat#Master“ darunter hängen.

14

Basisformat-Bibliothek für das erste Objekt erstellen (Benennung: “<Objekt>_Basisformate”). Darunter wird die Verlags-Basisformat-Bibliothek eingehängt.

01

Wenn die Farbnamen verlagsweit eindeutig sind und sich der Wert einer Farbe beim Austausch mit einem anderen Objekt nicht verändern soll, reicht es, die Farben innerhalb der Objekt-Farbbibliothek zu erstellen, die unterhalb der Verlags-Farben-Bibliothek eingehängt ist.

02

Wenn das Objekt mit anderen Objekten Austausch betreiben soll und sich dadurch automatisch die Farben verändern sollen, müssen in der Verlags-Füllungsbibliothek und der Bibliothek für das erste Objekt die Farben wie links aufgezeigt erstellt werden.

Die Farben sollten neutral benannt sein, also nicht “blau” oder “grün”, sondern “A, B, C” oder “01, 02, 03” etc..

Die Farbwerte sind jeweils identisch, also besitzen “01” in “LZ-Farben” und “01#lz” in “PM_Alle_Farben” die gleichen Farbwerte.

03

Abbildung “Bibliotheken_Farben” modifizieren.

01

Zuweisen der Farb-Bibliothek im Benutzerkontext des Verlags (Gruppe “Bibliotheken” > Abschnitt “Bibliotheken” > “Füllungsbibliothek”).

02

Ergänzen der Farb-Bibliothek im Abschnitt “Füllungsdialog” (zusätzlich zu “MC_Farben#Master”).

03

Zuweisen der AutoText-Bibliothek im Benutzerkontext des Verlags (Gruppe “Bibliotheken” > Abschnitt “Bibliotheken” > “AutoText Bibliothek”).

04

Zuweisen der Layout-Bibliothek im Benutzerkontext des Verlags (Gruppe “Bibliotheken” > Abschnitt “Bibliotheken” > “LayoutBibliothek”).

05

Zuweisen der Makro-Bibliothek im Benutzerkontext des Verlags (Gruppe “Bibliotheken” > Abschnitt “Bibliotheken” > “MakroBibliothek”).

01

In den Benutzer “MC” wechseln.

02

Neue Mappe “CustomizingAusnahmenKunde” und “CustomizingAusnahmenPEIQ” mit der Kategorie “Customizing” erstellen (mit oder ohne Angabe des Mandanten, siehe https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/1304100931#3-NUR-PEIQ-Customizing-Mappen-f%C3%BCr-den-Verlag-erstellen).

03

Mappen mit Mandanten-Angabe werden in der Liste mit dem Mandanten in eckigen Klammern dargestellt.

01

Durch Klick auf den Button “CustomizingKatalog” in der MC-Werkzeugleiste öffnet sich eine Sammlung aller Master-Elemente, deren Kopien in Kund:innen- oder PEIQ-”CustomizingAusnahmenMappen” liegen dürfen.

In der Mappe gibt es zwei Filter:

• “Für den Kunden“: für Kunden-Customizing

• “Für PEIQ“: für MC-Customizing

02

Den Filter für die Kund:innen aktivieren.

03

Die neu angelegte Mappe “CustomizingAusnahmenKunde” öffnen.

04

Alle Inhalte des Filters “Für den Kunden“ markieren und mit gedrückter CTRL-Taste in die neue Mappe ziehen.

05

Alle Elemente gemeinsam selektieren und per Rechtsklick auf “Master=<leer>” setzen.

06

Die Elemente aus der Customizing-Katalog-Mappe im Filter “Für PEIQ” selektieren und per Drag & Drop mit gedrückter CTRL-Taste in die neue Mappe “CustomizingAusnahmenPEIQ” kopieren. Den in Schritt 04 erwähnten Dialog ebenfalls mit “Ok” bestätigen.

07

Anschließend liegen in der Mappe Abbildungen, XMLs und ein Menü.

08

Alle Elemente gemeinsam selektieren und per Rechtsklick auf “Master=<leer>” setzen.

Die Inhalte der Mappen in die neuen Bibliotheken einhängen. Dies ist nur als “MC”-Benutzer möglich.

01

Abbildungen müssen in die Abbildungsbibliothek und Wertelisten in die Wertelistenbibliothek eingehängt werden. Dazu am Besten nach der Beschreibung sortieren.

02

Abbildungen nun per Drag & Drop (ohne CTRL) in die Verlags-Abbildungsbibliothek verlinken (nicht kopieren!).

03

Wertelisten nun ebenfalls per Drag & Drop (ohne CTRL) in die Verlags-Wertelistenbibliothek verlinken (nicht kopieren!).

04

Anschließend die 12 XMLs in die neue XML-Bibliothek legen.

01

Systembetreuer:innen, die überwiegend in dem neuen Benutzer unterwegs sind, können den eigenen PEIQ-Benutzer von “peiq_sys_mc” nach “<Verlag>_sys_mc” verschieben und das System anschließend neu starten.

01

In der Gruppe “<Verlag>_Vorlagenbau” die ersten Benutzer:innen des Verlags anlegen, die für den Vorlagenbau benötigt und an der Schulung teilnehmen werden.

01

Die kund:innenspezifische Werteliste “WL_Mandant” um das Verlagskürzel erweitern.

02

Den Heimmandanten anschließend am Verlagsbenutzer vergeben (Gruppe “Allgemein”).

03

Erweiterung der Werteliste “WL_Objekt” um das neue Objekt. Das Objektkürzel “ep” darf nicht verwendet werden, da dieses Kürzel für die E-Paper-Logik verwendet wird.

04

Pflegen der Ausgaben des Objektes in der Werteliste “WL_Ausgabe”. Das Ausgaben-Kürzel für Print darf nicht mit “ep-” anfangen, da dies für die E-Paper-Logik verwendet wird.

05

Pflegen der Ressorts der einzelnen Ausgaben des Objektes in der Werteliste “WL_Ressort”.

01

In der Abbildung “BasisformatBibliothek” in folgenden Abschnitten jeweils die Zeilen für das Objekt ergänzen:

• “//Arbeiten auf Produktionsseiten & -artikeln (Tabelle DText, Tabelle DLayout)”

• “//Arbeiten in Vorlagen-Bibliotheken (Tabelle Text, Tabelle Layout)”

01

Unter Windows die Schriften des Objektes durch PEIQ installieren lassen.

02

Die installierten Schriften anschließend in PRINT NGEN installieren

01

Die Werteliste "WL Schriften" um das Objekt und die für das Objekt geltenden Schriften ergänzen.

01

In den Benutzer “<Verlag>_Vorlagenbau” wechseln.

02

Neue Seite aus den PEIQ-Vorlagen erstellen (am Besten ohne Kopf).

03

Breite und Höhe der Seite anpassen.

04

“SpaltenRaster” anpassen (Spaltenbreite, Zwischenschlag, Abstand oben/unten/rechts/links, Zeilenhöhe, ZeilenAnzahl) und im Benutzerkontext für den Objekt-Benutzer die Standardwerte für das Spaltenraster einer Standardseite zuweisen.

05

Neue Layout-Bibliothek “<Objekt>_Seitenvorlagen” erstellen.

06

Im Benutzerkontext dem Objekt und dem Benutzer “<Verlag>_Vorlagenbau” die neue Bibliothek zusätzlich bei Bibliotheken gedockt/erstellen zuweisen.

07

Per Drag & Drop die neue Seite in die Bibliothek ziehen und entsprechend benennen.

01

Aus den PEIQ-Artikelvorlagen auf der neu erstellten Seite einen Artikel aufziehen.

02

Basisformat des Textbeins öffnen und eine Kopie davon in “<Objekt>_Basisformate” erzeugen.

03

Schreibschutz per Rechtsklick entfernen.

04

Das Basisformat-Element wie gewünscht modifizieren (Typographie, Layoutregeln, Abstände etc.).

05

Die korrekte Makrobibliothek zuweisen.

01

Auf der Seite im Artikel den Titelbereich markieren, dessen Basisformat öffnen und eine Kopie davon in die Objekt-Basisformat-Bibliothek legen.

02

Schreibschutz per Rechtsklick entfernen.

03

Basisformat für den Titel neutral benennen, also nicht “Titel_30pt”, sondern vielmehr “Titel#S”, “Titel#M”, “Titel#L”, “Titel#XL” etc..

04

Das Basisformat-Element wie gewünscht modifizieren (Typographie, Layoutregeln, Abstände etc.).

05

Die korrekte Makrobibliothek zuweisen.

01

Werteliste “WL_BasisformatElemente” für Titelbereiche um das neue Basisformat “Titel#M” (o. Ä.) erweitern. Anschließend das Customizing neu laden.

01

Titelbereich der Artikelvorlage auf der Seite selektieren und das Basisformat “Titel#M” auf der Seite für den Titelbereich auswählen.

01

Basisformat der Unterzeile öffnen und eine Kopie davon in “LZ_Basisformate” erzeugen.

02

Schreibschutz per Rechtsklick entfernen.

03

Das Basisformat-Element wie gewünscht modifizieren (Typographie, Layoutregeln, Abstände etc.).

04

Die korrekte Makrobibliothek zuweisen.

01

Basisformat des Artikelcontainers öffnen und eine Kopie davon in “LZ_Basisformate” erzeugen.

02

Schreibschutz per Rechtsklick entfernen.

03

Das Basisformat-Element wie gewünscht modifizieren (Typographie, Layoutregeln, Abstände etc.).

01

Neue Layout-Bibliothek erstellen (Benennung: “<Objekt>_Artikelvorlagen”).

02

Dem Objekt-Benutzer die neue Vorlagen-Bibliothek im Benutzerkontext Gruppe Bibliotheken gedockt/erstellen zuweisen.

03

Die neue Artikelvorlage in diese neue Bibliothek einfügen.

04

Basisformatangabe tätigen:

• “BasisFormatBibliothek=@WA(BasisformatBibliothek)"

05

Objekt vergeben.

06

Spaltenraster etc. vergeben.

07

Dummy-Inhalt einfügen.

08

Eine erste Vorlage ist erstellt.

01

Abbildung “Bibliotheken_FormatWechseln” öffnen.

02

Für die einzelnen Bereiche die korrekten Bibliotheken für den Formatwechsel zuordnen.

01

Installieren eines Programms, mit dem auf FTP-Server zugegriffen werden kann (z. B. FileZilla).

02

Dem/der Kund:in wurde von PEIQ eine Excel-Liste mit Zugangsdaten zu den einzelnen Unterordnern des SFTP-Servers zur Verfügung gestellt.

03

Um den gewünschten Ordner zu erreichen, den Servernamen angeben. Also z. B. “<Verlag>-data.peiq.cloud/sftp”.

04

Nun den Benutzernamen für dieses Verzeichnis angeben, z. B. “test-<Verlag>-logos”.

05

Den benötigten Port angeben und anschließend auf “Verbinden” klicken.

06

Das Fenster zum Datentransfer ist zweigeteilt - links: die lokalen Laufwerke, rechts: das SFTP-Verzeichnis.

07

Durch Klick auf den Ordner “SFTP” öffnet sich dessen Unterebene, in der initial in der Regel noch keine Unterordner enthalten sind.

08

Dort kann für das erste Objekt ein eigener Ordner erstellt werden.

09

Der Ordner ist so zu benennen, wie das Objekt heißt, also z. B. “lz”.

10

Innerhalb dieses Ordners ist anschließend ein Unterordner zu erstellen, der so heißt wie die zukünftigen Untermappen der Mappe “<Objekt>_Logos”, welche zuvor in PRINT NGEN erstellt wurde (also z. B. “lz_wetter”, “lz_allgemein” etc.).

11

In diesen Unterordner die zu importierenden Logos ablegen.

12

Innerhalb der nächsten 1 bis 2 Minuten wird das Logo aus dem Verzeichnis abgeholt, nach PRINT NGEN importiert und in einer Mappe abgelegt, die so heißt wie der erstellte Unterordner (z. B. “lz_allgemein”).

13

Das Logo ist entweder durch die Suche nach einer Mappe mit dem Namen des Unterordners zu finden…

14

…oder durch die Suche nach heute importierten Logos (“CED>heute”)…

15

…oder durch Öffnen der Logo-Stehsatz-(Ober)Mappe. Hier wurde automatisch die neue Untermappe eingehängt.

01

Das Makro “Autor” im Text aufrufen (am Besten über die Textformatierungsliste).

02

Das Makro “Autor” öffnen.

03

Eine Kopie davon in die Makro-Bibliothek des Objekts ablegen.

04

Den Schreibschutz entfernen.

05

Das Makro wie gewünscht modifizieren.

01

Erstellen der wichtigsten Standard-Makros, wie z. B. Zwischenzeile, Bildquelle etc..

02

Die Werteliste “WL_Makros” erweitern, damit Vorlagenbauer:innen neu erstellte Makros schnell aufrufen können, ohne den vollständigen Namen tippen zu müssen.

03

PEIQ informieren, wenn alle Makros angelegt sind: Textformatierungsliste anpassen

01

Auch hier mit einem Standard-Innenkopf beginnen, indem der Kopf “Links” oder “Rechts” aus der “Seitenköpfe#Master”-Bibliothek auf die Seite gezogen wird.

02

Fixierungen aufheben.

03

Größen modifizieren für den Seitenkopf-Container:

• Breite 

• Höhe

04

• X-Position

• Y-Position

05

Basisformate von “Seitenkopf_Container” und “Seitenkopf_Text” öffnen sowie in die eigene Basisformatbibliothek kopieren.

06

Schreibschutz entfernen.

07

Modifikation wie gewünscht vornehmen.

08

Eigene Makrobibliothek für Seitenkopf-Text vergeben.

01

In “Default_Tageszeitung#Master” nach dem im Seitenkopf aufgerufenen Makro suchen (das Makro heißt z. B. “Seitenkopf_Links_Standard”).

02

Seitenkopf-Makro in die eigene Makrobibliothek kopieren.

03

Schreibschutz entfernen.

04

Modifikation wie gewünscht vornehmen.

05

Die Abbildung “WA_RessortUebersetzung” erweitern.

06

Wenn nötig die Abbildung “PageHeaderExt#V1” anpassen, um die für das Objekt gültigen Formate für Doppelerscheinungstage zu definieren.

01

Eigene Seitenkopf-Bibliothek für das Objekt erstellen.

02

Beim Seitenkopf, der auf der Seite aufgebaut wurde, die Fixierungs-Werte wieder erben lassen.

03

In der neuen Layout-Bibliothek den Seitenkopf, der auf der Seite gebaut wurde, ablegen.

04

Objekt angeben.

05

Basisformatbibliothek setzen.

06

Die Bibliothek für den Objekt-Benutzer und für die Gruppe Vorlagenbau im Benutzerkontext verfügbar machen.

07

Abbildung “LA_Kopfposition” modifizieren.

01

Abbildung “ErschTagKalender” in Abhängigkeit vom Ausgabe-Kürzel erweitern.

02

Neuen Kalender erstellen.

03

Kalender benennen.

04

Kalender bearbeiten.

05

Erscheinungstage für das aktuelle Jahr (und weitere) im Kalender vergeben.