PEIQ Knowledge Base

Mitwirkungspflichten: [7-01 & 7-13] Initiale User-Anlage in PRINT NGEN

Owned by Fabian Bader, created
Last updated: 2024-11-06 by Melanie Lutz
2 min read

Um den Zugriff auf die PEIQ-Dienste (PEIQ CREATE und PEIQ PRINT NGEN CLOUD) zu ermöglichen, werden im Projektverlauf die Benutzer:innen hinterlegt.

Beschreibung

Zum Projektstart ist die untenstehende Liste aller Poweruser und Keyuser, die im Rahmen des Projektes testen/freigeben/anpassen etc., bei PEIQ aufzugeben.

Mit Übergang in den Betrieb bzw. vor den Enduser-Schulungen ist die Liste mit allen Benutzer:innen zu ergänzen, die in PRINT NGEN und/oder CREATE arbeiten sollen.

Anleitung für das korrekte Ausfüllen der Tabelle

  • Anrede (Herr/Frau)

  • Vorname (Keine Sonderzeichen außer Bindestrich, kein “ß” - Beispiel: Weiß → anzugeben als Weiss)

  • Nachname (Keine Sonderzeichen außer Bindestrich, kein “ß” )

  • Username wird aus Vor- und Nachname automatisch nach NGEN-Logik generiert (max. 20 Zeichen)

Form: vorname.nachname

Der Username darf nur die Buchstaben a-z und den Punkt enthalten.

Sind Sonderzeichen im generierten Benutzername vorhanden oder ist der Benutzername länger als 20 Zeichen, muss ein gültiger Benutzername manuell eingegeben werden.

Nicht gültig sind Großbuchstaben, Umlaute (ä, ö, ü), ß, Apostrophe, Bindestriche, Unterstriche und Buchstaben, wie é, ǔ, æ, ç, etc. - sie führen bei der Anlage zu einem Fehler.

  • User Principal Name (UPN) im Microsoft Azure-AD der Kund:innen (Bitte stellen Sie sicher, dass der UPN durch die interne IT verifiziert wurde).

  • Honorarkürzel (optional) (Eindeutig - Keine Dopplung, nur Buchstaben und Zahlen, keine Sonderzeichen)

  • Modul (ja/nein)

  • Zugang zu Testsystem notwendig: ja/nein (Ja für Key- und Poweruser, sonst Nein)

  • Kundenkürzel/Primäres Objekt (z. B. “peiq”, Kürzel des primären Objekts der Benutzer.innen bei Verwendung von verschiedenen Objekten, z. B. “tz” für Tageszeitung oder “azb” für Anzeigenblatt)

  • Benutzergruppe Modul NGEN bei Programmstart (Definiert in welcher Benutzergruppe in PRINT NGEN gestartet wird. Eine zweite Rolle kann im Nachhinein in PRINT NGEN hinzugefügt werden. Benutzergruppen haben bestimmte Rollen, mehr dazu unter Rollen & Rechte in PRINT NGEN). Mögliche Benutzergruppen: “auftragsbearbeitung”, “buchhaltung”, “blattplanung”, “bp_poweruser”, “lay_red”, “vorlagenbau”

  • Generierte Benutzergruppe (wird automatisch befüllt)

  • Geprüft durch die IT auf Korrektheit: ja/nein

  • Kommentar

[7-01] Mitwirkung (für Projektphase)

Übergabe der genannten Informationen für alle projektrelevanten Benutzer:innen in folgender Excel: https://nextcloud.peiq.de/s/yAHWc8noQ6P9nJn

[7-13] Mitwirkung (für Betriebsphase)

Bitte ergänzen Sie die bereits übermittelte Liste mit allen Endusern, die in PRINT NGEN im Betrieb arbeiten sollen.

Default

Sofern optionale Felder oder Auswahlfelder (Rolle) nicht ausgewählt sind, wird ein Default-Wert durch PEIQ gesetzt.

Testing

Es sind eigenständige kundenseitige Tests in den dafür vorbereiteten Umgebungen durchzuführen. Tests sind mit einer Stichprobe von 5 % der in der Liste gemeldeten Nutzer über ein Login auszutesten. Darüber hinaus ist die Stichprobe so zu wählen, dass ein Login aus allen im späteren Produktiveinsatz befindlichen Netzen (IT-Landschaften / Azure Domänen) gewährleistet ist.

Anpassungen im Betrieb

Die Rechte- und Rollen können in der Betriebsphase durch Poweruser innerhalb der in der hier vorliegenden Mittwirkungspflicht ersichtlichen Wertebereiche angepasst werden.

Sofern es im Betrieb nötig sein sollte weitere Benutzer:innen zu ergänzen, siehe Anlegen neuer Benutzer:innen in PRINT NGEN.

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