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Anlegen neuer Benutzer:innen in PRINT NGEN

Owned by Nina Kiel, created
Last updated: 2024-11-06 by Melanie Lutz
2 min read

Vorläufig kundenspezifisch

Benutzer:innen werden in PRINT NGEN über die Erbringung einer Mitwirkungspflicht automatisch auf dem Test- und Produktivsystem angelegt.

Funktionalitäten der Benutzeranlage

  • Eigenständiges und automatisches Anlegen neuer Benutzer:innen in PRINT NGEN

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Um neue Benutzer:innen in PRINT NGEN anzulegen, muss die Mitwirkungspflicht “Nutzliste.csv” ausgefüllt und als CSV UTF-8 gespeichert werden.

Das Ausfüllen der Mitwirkungspflicht muss gemäß der folgenden Anleitung erfolgen: Mitwirkungspflichten: [7-01 & 7-13] Initiale User-Anlage in PRINT NGEN | Anleitung für das korrekte Ausfüllen der Tabelle.

Schritt-für-Schritt-Anleitung ⁣

  1. Im ersten Schritt wird der bzw. die Benutzer:in im Microsoft-Azure-AD angelegt. Eine Anleitung hierzu ist unter https://learn.microsoft.com/de-de/azure/active-directory/fundamentals/add-users-azure-active-directory zu finden.

  2. Die Excel-Tabelle https://nextcloud.peiq.de/s/yAHWc8noQ6P9nJn gemäß Anleitung mit den anzulegenden Benutzer:innen befüllen.

  3. In Excel bei geöffneter Mitwirkungspflicht auf “Datei > Speichern unter > Durchsuchen“ klicken.

  4. Es öffnet sich ein “Speichern unter”-Fenster.

  5. In diesem den Dateinamen zu “Nutzerliste” ändern, den Dateityp “CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv)” im Dropdown-Menü auswählen und speichern.

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Speichern der ausgefüllten Mitwirkungspflicht

Nachfolgend ein Beispiel einer geöffneten CSV-Datei. Wichtig: die Trennung muss durch “;” erfolgen.

ID;Anrede;Vorname;Nachname;Username generiert (wird automatisch befüllt);User Principal Name (UPN) = E-Mail Adresse, welche bei Microsoft verwendet wird;Honorarkürzel (optional);Modul CREATE;Modul NGEN;Zugang zur Test-Umgebung;Kundenkürzel / primäres Objekt;Benutzergruppe Modul NGEN beim Programmstart;Generierte Benutzergruppe (wird automatisch befüllt);Geprüft durch die Verlags-IT auf Korrektheit der Angaben ja/nein;Kommentar 1;Frau;Julia;Müller;julia.mueller;julia.mueller@example.com;;ja;ja;ja;peiq;lay_red;peiq_lay_red;; 2;Herr;Thomas;Schneider;thomas.schneider;thomas.schneider@example.com;;nein;ja;nein;qeiq;buchhaltung;qeiq_buchhaltung;; ;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;

6. Die Datei im Ordner “Nutzerliste/Import” des SFTP-Servers des Testsystems ablegen.

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Ablage der ausgefüllten Mitwirkungspflicht

  1. Warten, bis die Datei Importiert wird. Es dauert ca. 20 Minuten bis die Benutzer:innen im Test- und Produktivsystem angelegt sind.

Die Warteschlange

Eine Warteschlange prüft alle 15 Minuten, ob eine Datei in dem Ordner liegt und startet automatisch den Import. Die Benutzer:innen werden hierbei auch direkt auf das Produktivsystem repliziert.

Die Fehlerprotokolle

Benutzer:innen, die erfolgreich angelegt wurden, sind in dem “Protokoll OK” aufgelistet.

Sollten Probleme beim Anlegen aufgetreten sein, werden diese in dem „Protokoll Fehler“ aufgelistet.

Die Protokolle existieren sowohl für das Test- als auch für das Produktivsystem in den Ordnern “Nutzerliste/Protokoll” der SFTP-Server.

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