PEIQ Knowledge Base
Anlegen neuer Benutzer:innen in PRINT NGEN
Vorläufig kundenspezifisch
Benutzer:innen werden in PRINT NGEN über die Erbringung einer Mitwirkungspflicht automatisch auf dem Test- und Produktivsystem angelegt.
Funktionalitäten der Benutzeranlage
Eigenständiges und automatisches Anlegen neuer Benutzer:innen in PRINT NGEN
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Um neue Benutzer:innen in PRINT NGEN anzulegen, muss die Mitwirkungspflicht “Nutzliste.csv” ausgefüllt und als CSV UTF-8 gespeichert werden.
Das Ausfüllen der Mitwirkungspflicht muss gemäß der folgenden Anleitung erfolgen: Mitwirkungspflichten: [7-01 & 7-13] Initiale User-Anlage in PRINT NGEN | Anleitung für das korrekte Ausfüllen der Tabelle.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Im ersten Schritt wird der bzw. die Benutzer:in im Microsoft-Azure-AD angelegt. Eine Anleitung hierzu ist unter Erstellen und Löschen von Benutzerkonten in Microsoft Entra ID - Microsoft Entra zu finden.
Die Excel-Tabelle Nutzeranlage MWP.xlsx gemäß Anleitung mit den anzulegenden Benutzer:innen befüllen.
In Excel bei geöffneter Mitwirkungspflicht auf “Datei > Speichern unter > Durchsuchen“ klicken.
Es öffnet sich ein “Speichern unter”-Fenster.
In diesem den Dateinamen zu “Nutzerliste” ändern, den Dateityp “CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv)” im Dropdown-Menü auswählen und speichern.
Nachfolgend ein Beispiel einer geöffneten CSV-Datei. Wichtig: die Trennung muss durch “;” erfolgen.
ID;Anrede;Vorname;Nachname;Username generiert (wird automatisch befüllt);User Principal Name (UPN) = E-Mail Adresse, welche bei Microsoft verwendet wird;Honorarkürzel (optional);Modul CREATE;Modul NGEN;Zugang zur Test-Umgebung;Kundenkürzel / primäres Objekt;Benutzergruppe Modul NGEN beim Programmstart;Generierte Benutzergruppe (wird automatisch befüllt);Geprüft durch die Verlags-IT auf Korrektheit der Angaben ja/nein;Kommentar
1;Frau;Julia;Müller;julia.mueller;julia.mueller@example.com;;ja;ja;ja;peiq;lay_red;peiq_lay_red;;
2;Herr;Thomas;Schneider;thomas.schneider;thomas.schneider@example.com;;nein;ja;nein;qeiq;buchhaltung;qeiq_buchhaltung;;
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6. Die Datei im Ordner “Nutzerliste/Import” des SFTP-Servers des Testsystems ablegen.
Warten, bis die Datei Importiert wird. Es dauert ca. 20 Minuten bis die Benutzer:innen im Test- und Produktivsystem angelegt sind.
Die Warteschlange
Eine Warteschlange prüft alle 15 Minuten, ob eine Datei in dem Ordner liegt und startet automatisch den Import. Die Benutzer:innen werden hierbei auch direkt auf das Produktivsystem repliziert.
Die Fehlerprotokolle
Benutzer:innen, die erfolgreich angelegt wurden, sind in dem “Protokoll OK” aufgelistet.
Sollten Probleme beim Anlegen aufgetreten sein, werden diese in dem „Protokoll Fehler“ aufgelistet.
Die Protokolle existieren sowohl für das Test- als auch für das Produktivsystem in den Ordnern “Nutzerliste/Protokoll” der SFTP-Server.
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