Löschläufe

Damit die Datenbank nicht mit veralteten bzw. nicht mehr genutzten Bildern, Bibliotheken, Agenturmeldungen etc. überfüllt wird, werden automatisierte Löschläufe eingerichtet.

Funktionalitäten der Löschläufe

Löschen von Elementen
Übersicht der stattfindenden Löschläufe

Inhaltsverzeichnis

1 Löschläufe allgemein
- 1.1 Status "Löschen" an Bibliotheken
- 1.2 Einzelne Elemente einer Bibliothek löschen
2 Löschläufe - Übersicht
3 Mitwirkungspflicht
4 Verwandte Seiten

Löschläufe allgemein

Automatisierte Löschläufe verhindern, dass die Datenbank mit veralteten bzw. nicht mehr genutzten Bildern, Bibliotheken, Agenturmeldungen etc. überfüllt wird. Darüber hinaus dienen diese Automatismen dazu, veraltete Daten zu löschen und die Datenbank-Auslastung auf Dauer zu reduzieren, wodurch gleichzeitig ein manuelles Löschen vermieden wird.

Status "Löschen" an Bibliotheken

Damit Bibliotheken, die aus dem Produktivsystem gelöscht werden sollen, auf dem Testsystem entsprechend gekennzeichnet werden, kann an den entsprechenden Bibliotheken der Status “Löschen” vergeben werden. Zudem wird bei einer zu löschenden Bibliothek "Replizieren=ja" eingestellt. Die Bibliothek wird somit einerseits auf das Produktivsystem repliziert und andererseits auf dem Test- und Produktivsystem in der darauffolgenden Nacht im Zuge eines Workflows aus der Datenbank gelöscht.

Das Replizieren-Icon ist nur für Customizer sichtbar.

Status “Löschen” einer Bibliothek

Einzelne Elemente einer Bibliothek löschen

Innerhalb einer Bibliothek können z. B. einzelne Layouts gelöscht werden, indem auf dem Testsystem das zu löschende Layout aus der Bibliothek mittels entfernen-Taste entfernt wird. Diese Bibliothek (mit einem Element weniger) wird daraufhin vom Test- auf das Produktivsystem repliziert. Somit wird das Element auch aus der Bibliothek auf dem Produktivsystem gelöscht. Dazu existiert ein Workflow/Löschlauf für lose Elemente in der Datenbank. Das Layout wird von diesem Löschlauf als solches erkannt, da es sich nun nicht mehr in einer Bibliothek befindet, und wird dann durch diesen gelöscht.

Im folgenden Video werden die Löschläufe in PRINT NGEN vorgestellt:

https://www.youtube.com/watch?v=2lkQZbAVmjg

Löschläufe - Übersicht

In bearbeitung

Warteschlange	Intervall	Suchbedingung

Warteschlange	Intervall	Suchbedingung
SYS_LÖSCHEN_Agenturmeldungen	Automatisch, täglich um 04:00 Uhr	Alle Agenturmeldungen, die älter als 90 Tage und nicht referenziert sind*
SYS_LÖSCHEN_Artikel_Status_ Löschen	Der Status des Artikels muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:35 Uhr	Alle Artikel, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind
SYS_LÖSCHEN_Bibliothek_mit_Status_Löschen	Der Status der Bibliothek muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:30 Uhr	Alle Bibliotheken, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind
SYS_LÖSCHEN_Bilder_Agentur	Automatisch, täglich um 02:00 Uhr	Alle Bilder, die älter als 30 Tage sind, nicht referenziert sind und von der Agentur (Bildursprung=Agentur) kommen
SYS_LÖSCHEN_Bilder_Create	Automatisch, täglich um 03:00 Uhr	Alle Bilder, die älter als 6 Monate sind, nicht referenziert sind und von CREATE (Bildursprung=CREATE) kommen
SYS_LÖSCHEN_Bilder_RedaktionHotfolder	Automatisch, täglich um 03:00 Uhr	Alle Bilder, die älter als 6 Monate sind, nicht referenziert sind und von Redaktion_Hotfolder (Bildursprung=Redaktion_Hotfolder) kommen
SYS_LÖSCHEN_Bilder_Status_ Löschen	Der Status der Bilder muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 04:00 Uhr	Alle Bilder, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind
SYS_LÖSCHEN_Druckprodukte_Status_Löschen	Der Status der Druckprodukte muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:10 Uhr	Alle Druckprodukte, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden und den Status “Löschen” haben
SYS_LÖSCHEN_Füller	Der Status der Füller muss auf “Löschen gesetzt werden, täglich um 03:00 Uhr	Alle Füller, die den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind
SYS_LÖSCHEN_Logos_Status_ Löschen	Der Status der Logos muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:50 Uhr	Alle Logos, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind
SYS_Löschen_Lose_Bibliothekselemente	Automatisch, täglich um 23:00 Uhr	Alle Bibliotheken, die in den letzten 2 Monaten nicht geändert wurden und nicht referenziert sind
SYS_LÖSCHEN_Seiten_Status_ Löschen	Der Status der Seiten muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:25 Uhr	Alle Seiten, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind
SYS_LÖSCHEN_Spiegel_Status_Löschen	Automatisch, täglich um 00:05 Uhr	Alle Spiegel, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden und dessen Druckprodukte den Status “Löschen” haben

*nicht referenziert = wird nicht woanders verwendet

Mitwirkungspflicht

Um einen Automatismus zum Löschen von Bildern einzurichten, haben Kund:innen folgende Mitwirkungspflicht zu erfüllen: Mitwirkungspflichten: Zeitintervalle für LöschläufeUNDEFINED.