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Löschläufe

Damit die Datenbank nicht mit veralteten bzw. nicht mehr genutzten Bildern, Bibliotheken, Agenturmeldungen etc. überfüllt wird, werden automatisierte Löschläufe eingerichtet.

Funktionalitäten der Löschläufe

  • Löschen von Elementen

  • Übersicht der stattfindenden Löschläufe

Inhaltsverzeichnis

Löschläufe allgemein

Automatisierte Löschläufe verhindern, dass die Datenbank mit veralteten bzw. nicht mehr genutzten Bildern, Bibliotheken, Agenturmeldungen etc. überfüllt wird. Darüber hinaus dienen diese Automatismen dazu, veraltete Daten zu löschen und die Datenbank-Auslastung auf Dauer zu reduzieren, wodurch gleichzeitig ein manuelles Löschen vermieden wird.

Status "Löschen" an Bibliotheken

Damit Bibliotheken, die aus dem Produktivsystem gelöscht werden sollen, auf dem Testsystem entsprechend gekennzeichnet werden, kann an den entsprechenden Bibliotheken der Status “Löschen” vergeben werden. Zudem wird bei einer zu löschenden Bibliothek "Replizieren=ja" eingestellt. Die Bibliothek wird somit einerseits auf das Produktivsystem repliziert und andererseits auf dem Test- und Produktivsystem in der darauffolgenden Nacht im Zuge eines Workflows aus der Datenbank gelöscht.

Das Replizieren-Icon ist nur für Customizer sichtbar.

Status “Löschen” einer Bibliothek

Einzelne Elemente einer Bibliothek löschen

Innerhalb einer Bibliothek können z. B. einzelne Layouts gelöscht werden, indem auf dem Testsystem das zu löschende Layout aus der Bibliothek mittels entfernen-Taste entfernt wird. Diese Bibliothek (mit einem Element weniger) wird daraufhin vom Test- auf das Produktivsystem repliziert. Somit wird das Element auch aus der Bibliothek auf dem Produktivsystem gelöscht. Dazu existiert ein Workflow/Löschlauf für lose Elemente in der Datenbank. Das Layout wird von diesem Löschlauf als solches erkannt, da es sich nun nicht mehr in einer Bibliothek befindet, und wird dann durch diesen gelöscht.

Im folgenden Video werden die Löschläufe in PRINT NGEN vorgestellt:

https://www.youtube.com/watch?v=2lkQZbAVmjg

Löschläufe - Übersicht

In bearbeitung

Warteschlange

Intervall

Suchbedingung

Warteschlange

Intervall

Suchbedingung

SYS_LÖSCHEN_Agenturmeldungen

Automatisch, täglich um 04:00 Uhr

Alle Agenturmeldungen, die älter als 90 Tage und nicht referenziert sind*

SYS_LÖSCHEN_Artikel_Status_
Löschen

Der Status des Artikels muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:35 Uhr

Alle Artikel, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind

SYS_LÖSCHEN_Bibliothek_mit_Status_Löschen

Der Status der Bibliothek muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:30 Uhr

Alle Bibliotheken, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind

SYS_LÖSCHEN_Bilder_Agentur

Automatisch, täglich um 02:00 Uhr

Alle Bilder, die älter als 30 Tage sind, nicht referenziert sind und von der Agentur (Bildursprung=Agentur) kommen

SYS_LÖSCHEN_Bilder_Create

Automatisch, täglich um 03:00 Uhr

Alle Bilder, die älter als 6 Monate sind, nicht referenziert sind und von CREATE (Bildursprung=CREATE) kommen

SYS_LÖSCHEN_Bilder_RedaktionHotfolder

Automatisch, täglich um 03:00 Uhr

Alle Bilder, die älter als 6 Monate sind, nicht referenziert sind und von Redaktion_Hotfolder (Bildursprung=Redaktion_Hotfolder) kommen

SYS_LÖSCHEN_Bilder_Status_
Löschen

Der Status der Bilder muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 04:00 Uhr

Alle Bilder, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind

SYS_LÖSCHEN_Druckprodukte_Status_Löschen

Der Status der Druckprodukte muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:10 Uhr

Alle Druckprodukte, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden und den Status “Löschen” haben

SYS_LÖSCHEN_Füller

Der Status der Füller muss auf “Löschen gesetzt werden, täglich um 03:00 Uhr

Alle Füller, die den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind

SYS_LÖSCHEN_Logos_Status_
Löschen

Der Status der Logos muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:50 Uhr

Alle Logos, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind

SYS_Löschen_Lose_Bibliothekselemente

Automatisch, täglich um 23:00 Uhr

Alle Bibliotheken, die in den letzten 2 Monaten nicht geändert wurden und nicht referenziert sind

SYS_LÖSCHEN_Seiten_Status_
Löschen

Der Status der Seiten muss auf “Löschen” gesetzt werden, täglich um 00:25 Uhr

Alle Seiten, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, den Status “Löschen” haben und nicht referenziert sind

SYS_LÖSCHEN_Spiegel_Status_Löschen

Automatisch, täglich um 00:05 Uhr

Alle Spiegel, die in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden und dessen Druckprodukte den Status “Löschen” haben

*nicht referenziert = wird nicht woanders verwendet

 

Mitwirkungspflicht

Um einen Automatismus zum Löschen von Bildern einzurichten, haben Kund:innen folgende Mitwirkungspflicht zu erfüllen: .

 

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