Statusstufen und andere Workflows

Funktionalitäten der Statusstufen

• Definieren unterschiedlicher Workflows

• Schnelle Übersicht über den Status von Seiten, Artikeln, Bildern etc.

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

In PRINT NGEN sind verschiedene Standard-Statusstufen hinterlegt, die für Seiten, Artikel, Bilder und ganze Druckprodukte vergeben werden können. Diese sind kundenspezifisch und können abhängig von unterschiedlichen Workflows (Abfragen, Prüfungen etc.) gegebenenfalls voneinander abweichen.

Statusfarben

Open

Statusstufen in NGEN

Statusstufen für Seiten

Open	Planung:  Eine (noch) nicht von der Planung für die Redaktion freigegebene Seite erhält den Status “Planung”. Seiten in diesem Status sind für die Redaktion standardmäßig nicht auffindbar, sofern sie nicht explizit nach dem Status "Planung" sucht. Eine Bearbeitung ist in diesem Status durch die Redaktion nicht möglich.
	Erfassung: Sobald eine Seite redaktionell bearbeitet werden kann, erhält sie initial den Status “Erfassung”. Eine Seite kann vom Status “Planung” auf “Erfassung” weitergestuft sowie zu einem späteren Zeitpunkt (Status Löschen oder Fertig) auch nachträglich wieder auf den Status “Erfassung” zurückgestuft werden. Wenn die Seite aktuell den Status “Notbelichtung”, “NachschubGeplant” oder “Produziert” hat, darf - unabhängig davon, ob der/die Benutzer:in ein:e Planer:in oder ein:e Redakteur:in ist- nicht auf “Erfassung” zurück gestuft werden.
	Fertig: Bevor eine Seite in den Status “Produzieren” weitergestuft werden kann, erhält sie den vorbereitenden Status “Fertig“. Folgende Prüfungen können dabei zum Abbruch des Stufens auf “Fertig” führen: Seite noch in Bearbeitung → Abbruch Unfertige, d. h. noch nicht bei der Repro gewesene Bilder auf der Seite → Abbruch Unfertige Artikel auf der Seite → Abbruch Unfertige Anzeigen auf der Seite → Abbruch Überlappende Anzeigen → Abbruch Artikel mit Übersatz → Abbruch
	Produzieren: Das Stufen der Seite auf “Produzieren” führt zum Erstellen des Seiten-PDFs (bei Einsatz PPI und Rückgabe von XML an PPI) - vorausgesetzt, dass die Seite den Status “Fertig” besitzt. Folgende Prüfungen führen dabei zum Abbruch des Stufens auf “Produzieren”: Seite noch in Bearbeitung → Abbruch Unfertige, d. h. noch nicht bei der Repro gewesene Bilder auf der Seite → Abbruch Unfertige Bilder auf einer nicht-PPI-Seite → Abbruch Unfertige Artikel auf der Seite → Abbruch Artikel mit Übersatz → Abbruch Zudem wird geprüft, ob die Seite bereits produziert wurde oder den Status “NachschubGeplant” oder “Notbelichtung” besitzt. Wenn ja, wird die Seite auf “NachschubProduzieren” gesetzt, andernfalls auf “Produzieren”. Die Seite wird nun zur PDF-Ausgabe, Export von PPI-XML etc. an den Workflow-Dämon weitergeben.
	Produziert: Wurde beispielsweise das PDF erzeugt, so stuft der Workflow-Dämon die Seite auf “Produziert”. Die Artikel und Bilder erhalten dabei ebenfalls den Status “Produziert”.
	NachschubGeplant: Ist ein Nachschub vorgesehen, wird die Seite auf “NachschubGeplant” gestuft. Die Artikel erhalten ebenfalls diesen Status. Vom Seitenstatus “NachschubGeplant” kann die Seite erneut auf “Produzieren” gestuft werden. Ob die Anzahl der Nachschübe einer Seite auf dem Seiten-PDF sichtbar sein muss (z. B. im Seitenkopf als Schubstern), wird durch den Aufbau des Seitenkopf-Makros definiert.
	Notbelichtung: Hier wird die Seite produziert, ohne dass die oben beschriebenen Prüfungen, die zu einem Abbruch der Aktion führen können, zuvor durchlaufen werden.
	Notbelichtung ohne Workflow-Dämon: Es wird ein PDF erzeugt, das auf das lokale C-Laufwerk des Benutzers bzw. der Benutzerin unter “\\tsclient\C\workflow\pdf\notbelichtung” abgelegt wird. Das PDF kann anschließend dort geöffnet werden. Diese Form der Notbelichtung wird vollständig über den eigenen Benutzer in PRINT NGEN abgewickelt und ist daher nicht auf Dämone und Warteschlangen angewiesen. Das könnte für den Fall relevant sein, dass die Dämone aus irgendeinem Grund nicht zur Verfügung stehen.
	Löschen: Nur Seiten, die nicht in einem Druckprodukt hängen, können auf “Löschen” gestuft werden, sodass sie später von einem automatischen Löschlauf erfasst und aus der Datenbank entfernt werden können.

Statusstufen für Seiten

Alle Seiten, die über die Blattplanung erzeugt worden sind, haben initial den Status “Planung”. Im folgenden Video wird dieser Status genauer erklärt:

In diesem Video wird der Status “Erfassung” vorgestellt:

In diesem Video wird gezeigt, wie die Seiten auf “Erfassung” & “Produzieren” gestuft werden können:

Im folgenden Video wird der Status “Fertig” vorgestellt:

In diesem Video wird der Status “Produzieren” und “Produziert” gezeigt:

Im folgenden Video wird der Status “NachschubGeplant” vorgestellt:

In diesem Video wird der Status “Notbelichtung” gezeigt:

Im folgenden Video wird der Status “Löschen” erklärt:

Statusstufen für Artikel

Im folgenden Video werden die verschiedenen Statusstufen für Artikel vorgestellt:

Erfassung: Initialstatus eines neu angelegten Artikels.

Fertig: Beim Stufen auf “Fertig” wird überprüft, ob die Rechtschreibprüfung vollendet ist. Falls nicht, kann der bzw. die Benutzer:in entscheiden, ob er bzw. sie dennoch fortfahren oder abbrechen möchte. Anschließend erfolgt die Prüfung auf Über-/Untersatz (liegt ein Übersatz vor, so wird der Artikel nicht gestuft). Sowohl einzelne Artikel als auch alle Artikel auf einer Seite können in einem Schritt auf “Fertig” gestuft werden.

NachschubGeplant: Dieser Status wird durch das entsprechende Stufen der Seite oder durch eine manuelle Vergabe am Artikel erreicht. Ein Artikel muss sich im Status Produziert befinden, damit er auf NachschubGeplant gestuft werden darf. Beim Stufen eines Artikels vom Status Produziert auf NachschubGeplant wird die Seite nur dann auf NachschubGeplant gestuft, wenn sie aktuell den Status Produziert oder Notbelichtung hat. Dies ist nötig, falls ein Artikel auf mehreren Seiten steht - Seite A wurde bereits produziert, Seite B befindet sich noch in Erfassung. Der Artikel hat den Status Produziert und muss zur erneuten Bearbeitung auf NachschubGeplant gestuft werden. Seite B verändert nun den Status nicht mehr zu “NachschubGeplant”, da sie sich ja aktuell noch im Status Erfassung befindet.

Produziert: Wird durch das Stufen der Seite auf “Produziert” erreicht.

Löschen: Beim Stufen auf “Löschen” wird geprüft, ob sich der Artikel bereits auf einer Seite in einem Druckprodukt befindet. Ist das der Fall, kann er nicht auf “Löschen” gestuft werden. Wurde der Artikel allerdings noch nicht auf einer Seite in einem Druckprodukt platziert, so kann er auf “Löschen” gestuft und später von einem automatischen Löschlauf erfasst werden.

Statusstufen für Bilder

Im folgenden Video werden verschiedene Statusstufen für Bilder vorgestellt:

Original: Dies ist der Initialstatus jedes Bildes, das neu in die Datenbank gelangt. Originale sind schreibgeschützt und dürfen nicht verändert werden.

Kopie: Wird ein Original-Bild auf eine Seite / in einen Artikel gezogen, so wird stets eine Kopie des Originals erstellt. Die Kopie erhält den Status “Kopie” und kann wie gewöhnlich bearbeitet werden.

Repro: Dieser Status wird erreicht, wenn ein Bild an die manuelle oder automatische Repro geschickt wird.

Fertig: Kommt das Bild von der Repro zurück, befindet es sich im Status “Fertig”.

Produziert: Wird eine Seite produziert, erhalten alle Bilder darauf automatisch den Status “Produziert”.

Löschen: Damit ein Bild von einem automatischen Löschlauf erfasst werden kann, muss es auf “Löschen” gestuft werden. Das Stufen ist nur möglich, wenn das Bild nicht auf einer Produktionsseite (= eine Seite in einem Druckprodukt) steht.

Gesperrt: Wurde ein Bild bereits auf einer Seite platziert, soll künftig aber nicht mehr verwendet werden, so erhält dieses den Status “Gesperrt”. Bilder in diesem Status bleiben zwar weiterhin in der Datenbank bestehen, können zum einen aber nicht mehr über die Globalsuche von Redakteur:innen/Blattplaner:innen gefunden und zum anderen nicht mehr auf einer Seite platziert werden. Der Status “Löschen” kann hier nicht verwendet werden, da bereits platzierte Bilder nicht auf “Löschen” gestuft werden können. Mehr dazu auch unter Status "Gesperrt" bei Bildern und Logos.

Statusstufen für Druckprodukte

Statusstufen für Druckprodukte sind für die Blattplanung relevant. Diese sind auf folgender Seite beschrieben: Statusstufen in der Blattplanung

Preflight-Check beim Weiterstufen von Bildern, Artikeln und Seiten

Im folgenden Video wird der Preflight-Check beim Weiterstufen von Bildern, Artikeln und Seiten vorgestellt:

Weitere NGEN-Workflows

• PDF-Darstellung von Seiten in Lowres, Midres, Highres und im Layoutmodus

• PDF-Darstellung von Bildern in Lowres, Midres, Highres

• PDF-Darstellung von Artikeln

• Medienneutral, WYSIWYG und Fahne mit Zeilenzähler

• PreflightCheck

• Repro Workflow

• Statusstufen fertig

• Seiten produzieren (PDF-Ausgabe) fertig, ggf. ohne PPI-Komponente

• Lexika

• PDF-Darstellung Seiten, Artikel etc.

• Import Fremdanlieferungen via SFTP

• Importe / Exporte 

• Preflight zur Prüfung der Bildqualität

• Restliche Preflight Checks

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