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Autorenkürzel aus Text/Bild ermitteln durch “Autorenscan”
Durch die Funktion “Autorenscan” an Seiten und Teilseiten in PRINT NGEN wird das eindeutige Kürzel des Autors eines Inhaltselements aus dem Text bzw. der Bildunterschrift automatisch ermittelt und in das dafür vorgesehene Feld eingetragen.
Funktionalitäten von Autorenkürzel aus Text/Bild ermitteln durch “Autorenscan”
Autorenkürzel automatisch aus vorhandenen Tags ermitteln
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
In der Regel werden die eindeutigen Autorenkürzel manuell in das jeweils dafür vorgesehene Feld in der Erstellen/Ändern-Maske eingetragen und in DTextHonempfaenger bei Artikeln bzw. DBildHonorarEmpfaenger bei Bildern gespeichert. Dieses Feld wird jeweils für die automatische Honorarvergabe verwendet, falls der oder die Autor:in ein Honorarempfänger ist, und immer als Autor:in in der Statistik ausgegeben.
Auf Wunsch des oder der Kund:in können diese Felder nicht als Pflichtfelder vorgesehen sein, beispielsweise wenn in den Arbeitsabläufen keine zentrale Stelle ausgemacht werden kann, an der die Pflichtfelder abgefragt und immer final ausgefüllt oder bei nachträglicher Änderung angepasst werden können. Das hat jedoch zur Folge, dass Artikel oder Bilder ohne eindeutiges Autorenkürzel im System existieren. Dazu kommt es zu Abweichungen zwischen dem beim Inhaltselement hinterlegten, eindeutigen Autorenkürzel und dem im Text des Artikels oder der Bildunterschrift des Bildes genannten Autors. Diese beiden Fälle schlagen bis auf die Statistik durch.
Funktion des Autorenscans
Durch die Funktion “Autorenscan” an Seiten und Teilseiten in PRINT NGEN wird das eindeutige Kürzel des Autors eines Inhaltselements aus dem Text bzw. der Bildunterschrift automatisch ermittelt und in das dafür vorgesehene Feld eingetragen .
Dazu wird der Inhalt der folgenden Tags durch die Scanlogik analysiert und Name, Vorname bzw. Kürzel des oder der Autoren extrahiert:
“Autor” / “Quelle” im Text von Artikeln
“Bildquelle” in Bildunterschriften
Die so gefundenen Namen oder Kürzel werden mit den in der Datenbank hinterlegten Geschäftspartnern (Autoren, Dienste, Honorarempfänger) abgeglichen, die möglichen Treffer ermittelt und das oder die eindeutigen Kürzel automatisch im vorgesehenen Feld DTextHonempfaenger bei Artikeln bzw. DBildHonorarEmpfaenger bei Bildern gespeichert.
Ausführung des Autorenscans
1. Beim Weiterstufen der (Teil-)Seite in den Status Fertig wird der Scan automatisch durchgeführt und die eindeutigen Kürzel ermittelt und am Inhaltselement eingetragen.
2. Im Konfliktfall (keine eindeutige Ermittlung möglich oder bereits eingetragenes Kürzel passt nicht mit dem Scan-Ergebnis zusammen) erscheint für das entsprechende Inhaltselement eine Meldung, in der mögliche Treffer zur Auswahl stehen. Im Konfliktfall ist kein Weiterstufen möglich. Der oder die User:in muss dann entweder falsche Treffer abwählen, so dass nur noch der oder die richtigen bleiben, oder den fehlenden Autor manuell durch Eingabe des Kürzels oder Geschäftspartnersuche ergänzen.
3. Der Autorenscan kann über einen Menüpunkt “Autorenscan” jederzeit auch unabhängig vom Stufen der Seite ausgeführt werden, um die Vollständigkeit zu prüfen.
4. Bei mehreren Autoren wird nur der erste Eintrag in der Statistik übernommen.
Bei Bildern wird das Autorenkürzel am Original des Bildes gespeichert, bei Artikeln am Text.
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