Erscheinungstage und Annahmeschluss

Die Erscheinungstage müssen im Anzeigensystem hinterlegt sein, damit eine Buchung über den Erscheinungstagkalender möglich ist. Außerdem können Ersatztage hinterlegt werden, falls die Ausgabe an einem Tag nicht erscheinen soll.

Zudem kann ein Annahmeschluss hinterlegt werden sowie ein abweichender Annahmeschluss für Ersatztage.

Funktionalitäten von Erscheinungstage und Annahmeschluss

Buchung über den Erscheinungstagkalender
Vergabe von Ersatztagen

Inhaltsverzeichnis

1 Erscheinungstage & Ausnahmen
- 1.1 Reguläre Erscheinungstage
- 1.2 Erscheinungstage-Ausnahmen
2 Annahmeschluss & Ausnahmen
- 2.1 Regulärer Annahmeschluss
- 2.2 Ausnahmen: Annahmeschlüsse
3 Customizing
- 3.1 Erscheintage
  - 3.1.1 Erscheintage regulär
  - 3.1.2 Erscheintage Ausnahmen
- 3.2 Annahmeschlüsse
  - 3.2.1 Annahmeschlüsse regulär
  - 3.2.2 Annahmeschlüsse Ausnahmen
4 Erscheinungstage und Annahmeschluss für Beilagen
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Erscheinungstage & Ausnahmen

Das folgende Video gibt einen Einblick in die Angabe von Erscheinungstagen und Buchung von Anzeigen:

https://youtu.be/DO8F4vqM6yg?t=35

Reguläre Erscheinungstage

Die Erscheinungstage müssen im Anzeigensystem hinterlegt sein, damit eine Buchung über den Erscheinungstagkalender möglich ist.

Der Erscheinungstagkalender lässt sich über den Button “Kalender…” in der Auftragsmaske öffnen.

Kalender öffnen in der Auftragsmaske

Dafür muss das Feld “Beleg.” befüllt sein, sonst öffnet sich der Kalender nicht.

Dort ist das aktuelle Jahr visuell dargestellt.

Sind Tage fettgedruckt, heißt das, dass für die Ausgabe eine Buchung an dem jeweiligen Erscheinungstag möglich ist. Ist hingegen ein Tag nicht fettgedruckt, kann für diesen Erscheinungstag keine Buchung vorgenommen werden.

Erscheinungstagkalender

Ist ein Tag grün hinterlegt, heißt das, dass er selektiert wurde.

Es empfiehlt sich, den Erscheinungstagkalender immer für das ganze Jahr zu pflegen, damit es nicht zu ungünstigen Konstellationen kommt, z. B. dass sich der Erscheinungstagkalender nicht öffnet, weil kein gültiger Erscheinungstag mehr vorhanden ist.

Erscheinungstage-Ausnahmen

Erscheint die Ausgabe an einem Erscheinungstag nicht und es ist ein Ersatztermin hinterlegt, ist dieser im Tooltip beim Erscheinungstag hinterlegt:

Wird trotzdem der 16.04. angeklickt, wird automatisch der Ersatztermin - der 15.04. - im Kalender selektiert:

Die gelbe Einfärbung bedeutet hierbei, dass der Preistermin weiterhin der Samstag bleibt - also der ursprüngliche Termin, der 16.04., ist - und sich der Samstagspreis zieht.

Ist ein Ersatztag grün eingefärbt, heißt das, dass auch der für diesen Tag hinterlegte Preis verwendet wird.

Annahmeschluss & Ausnahmen

Regulärer Annahmeschluss

Abhängig vom Annahmeschluss bzw. der Karenzzeit können bestimmte Eigenschaften der Anzeige für die aktuelle Produktion nicht mehr verändert werden. Dem bzw. der Benutzer:in wird dies sichtbar gemacht, indem die entsprechenden Felder (Belegung und Erscheinungsweise, Größe und Farbigkeit, Platzierung etc.) deaktiviert werden. Außerdem wird in der Maske angezeigt, dass Annahmeschluss und Karenzzeit bereits abgelaufen sind:

Im folgenden Video wird erklärt, wie der Annahmeschluss in PRINT NGEN eingerichtet werden kann:

Ausnahmen: Annahmeschlüsse

Wenn Ersatztage gelten, ist es möglicherweise notwendig, einen angepassten Annahmeschluss zu hinterlegen. Im folgenden Video wird gezeigt, wie Ausnahmen im Annahmeschluss definiert werden können:

Customizing

Erscheintage

Erscheintage regulär

Für die Erscheintage müssen folgende Abbildungen bearbeitet werden:

Erscheinungstage#DAnzeige

Hier stehen die gleichen Attribute wie auch bei der Abbildung Erscheinunstage#DBeilage zur Verfügung.
Auch hier sollte möglichst mit Wildcards und allgemeinen Regeln gearbeitet werden.

Beispiel:

EIGENSCHAFTEN
Belegung, 	KaufmAusgabe, 		AnzeigenRubrik, 	ErschTag 	{ErschWeise}

*,  	  m*,		*,			*	{mo-sa}
*,	     ="l1",		*,			*	{sa}
immo,	  *,		*,		    *	{25.10.2022}
k*,		  *,		*,			*	{mo-sa}
*,		  *,		*,			*	{mo-sa}

Erscheinungstage#DBeilage

Anhand der Belegung und diversen anderen Eigenschaften der Anzeige bzw. Beilage kann ein fester Erscheinungstag festgelegt werden.
Hinter den Wochentagen können auch negativ explizite “ErschTage” eingegeben werden. (z. B.”!05.11.22”)
Wichtig ist hier auch, dass die Wildcards möglichst unten platziert und alle Abweichungen davor eingetragen werden, damit möglichst wenig Aufwand zur Pflege entsteht.

Beispiel:

EIGENSCHAFTEN
Belegung, 	KaufmAusgabe, 		AnzeigenRubrik, 	ErschTag 	{ErschWeise}
mt, *, *, * 		{di}

*,		*,				*,				*	{mo-sa}

Erscheintage Ausnahmen

Erscheintage, die von der Norm abweichen, werden in der Abbildung “ErscheinungstageAusnahmen#DAnzeige” bzw. “ErscheinungstageAusnahmen#DBeilage” hinterlegt.

Dazu wird ein Ersatztag sowie ein “PreisTermin” hinterlegt. Der “PreisTermin” definiert, welcher Tarif gelten soll und der Ersatztag wird im Kalender automatisch selektiert, wenn auf den ursprünglichen Erscheintag geklickt wird.

Beispiel:

EIGENSCHAFTEN

Belegung, ErschTag {}  / ErscheinungsTermin, PreisTermin

*, 16.04.2022 {15.04.2022,15.04.2022}
*, 18.04.2022 {19.04.2022, 19.04.2022}

Annahmeschlüsse

Annahmeschlüsse regulär

Reguläre Annahmeschlüsse werden in der Abbildung “Annahmeschluss#DAnzeige” bzw. “Annahmeschluss#DBeilage” hinterlegt.

Abhängig von der Ausgabe, der Rubrik und dem Wochentag des Erscheinungstages der Anzeige/Beilage/Verkauf kann festgelegt werden, wann der dazugehörende Annahmeschluss ist.

Der Annahmeschluss kann maximal für eine Woche vorher angegeben werden.

Mit Komma getrennt kann ein alternativer Annahmeschluss angegeben werden, bis zu dem der Erscheinungstag manuell über den Kalender trotzdem noch angewählt werden kann.
Beispiel:

Annahmeschlüsse Ausnahmen

Ausnahmen des Annahmeschlusses werden in der Abbildung “AnnahmeschlussAusnahmen#DAnzeige” bzw. “AnnahmeschlussAusnahmen#DBeilage” hinterlegt.

Als Key sind möglich "KaufmAusgabe", "ErschTag" und Eigenschaften der Anzeige/Beilage
Mit “KaufmAusgabe” und “ErschTag” sind Werte aus einzelnen Buchungen der Anzeige/Beilage gemeint.

Beispiel: