PORTAL und PPS Knowledge Base
Autor:in ändern
“Autor:in ändern” ist eine Adminfunktion, mit welcher berechtigte Benutzer:innen einen Inhalt einem oder einer anderen Autor:in zuweisen können.
Funktionalitäten von Autor:in ändern
Verknüpfung von Inhalten mit ausgewählten Benutzer:innen
Verknüpfung von Bildern eines Inhalts mit ausgewählten Benutzer:innen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Unter Autor:in des Inhalts wird jene:r Benutzer:in verstanden, der oder die mit dem Inhalt entsprechend verknüpft ist. Diese Verknüpfung äußert sich bei Beiträgen, Schnappschüssen und Veranstaltungen darin, dass der Inhalt auf der Profilseite des oder der Benutzer:in erscheint. In der Regel wird der Profilteaser des oder der Autor:in am Inhalt angezeigt. Zudem werden die Inhalte in den Feeds derjenigen Benutzer:innen angezeigt, die dem Profil folgen.
Standardmäßig ist der oder die Autor:in jene:r Benutzer:in, welche:r den Inhalt verfasst oder hochlädt. Die Funktion “Autor:in ändern” ist eine Adminfunktion mit welcher berechtigte Benutzer:innen einen Inhalt mit einem oder einer anderen Benutzer:in verknüpfen können.
Die Funktion “Vermerk auf Urheber:in für alle Bilder ändern” ist eine Komfortfunktion, um den Copyright-Vermerk für alle Bilder des Inhalts, z. B. des Beitrags oder der Veranstaltung, zu ändern. Sie gehört nicht zur Funktion “Autor:in ändern”, ist standardmäßig vorhanden und nicht an eine gesonderte Berechtigungsrolle geknüpft.
Unterstützte Formulare
Teilfunktionen
Die Funktion “Autor:in ändern” umfasst folgende Teilfunktionen:
Autor:in des Inhalts ändern
Verknüpft einen Inhalt, z. B. Beitrag, Schnappschuss oder Veranstaltung, mit dem oder der ausgewählten Benutzer:in.
Bildautor:in ändern
Verknüpft alle Bilder des Inhalts, z. B. des Beitrags oder der Veranstaltung, mit dem bzw. der ausgewählten Benutzer:in.
Autor:in ändern
Berechtigte Benutzer:innen können den oder die Autor:in des Inhalts sowie dessen Bilder im jeweiligen Inhaltsformular unter “Weitere Optionen” ändern.
Die Auswahl des oder der Autor:in erfolgt bei den Funktionen “Autor:in des Inhalts ändern” sowie “Bildautor:in ändern” über eine Texteingabe, welche durch einen automatischen, auf Benutzerdaten basierenden Vervollständigungsvorschlag ergänzt wird.
Die Anpassungen werden erst mit dem Speichern des Inhalts gültig. Beim erneuten Bearbeiten des Inhalts sind die Felder für das Ändern der Bild-Informationen leer.
Eingabe über Vervollständigungsvorschlag
Neben dem Namen wird noch ein weiteres, im PORTAL eindeutiges Merkmal angezeigt, um Benutzer:innen mit dem gleichen Namen unterscheiden zu können. Aus Gründen der Datensparsamkeit existieren bei dem Vervollständigungsvorschlag zwei Modi:
Benutzer:innen ohne Zugang zur Benutzerverwaltung können nur öffentliche auf der Profilseite einsehbare Informationen eingeben bzw. einsehen:
Die Suche ist nur nach Name des bzw. der Benutzer:in möglich.
Die Vervollständigungsvorschläge werden mit Name und Benutzer-ID (einsehbar in der URL der Profilseite) angezeigt.
Benutzer:innen mit Zugang zur Benutzerverwaltung können zusätzliche Informationen eingeben bzw. einsehen:
Die Suche ist nach Name und E-Mail-Adresse des bzw. der Benutzer:in möglich.
Die Vervollständigungsvorschläge werden mit Name, Benutzersegment, E-Mail-Adresse und Benutzer-ID (einsehbar in der URL der Profilseite) angezeigt.
Vermerk auf Urheber:in für alle Bilder ändern
Bei “Vermerk auf Urheber:in für alle Bilder ändern” handelt es sich um eine Komfortfunktion, um den Copyright-Vermerk für alle Bilder des Inhalts, z. B. des Beitrags oder der Veranstaltung, zu ändern. Der Urhebervermerk ist hierbei ein Freitextfeld - er hat keinerlei Auswirkungen auf die Verknüpfung des Bildes zu einem oder einer Benutzer:in.
Die Anpassungen werden erst mit dem Speichern des Inhalts gültig. Beim erneuten Bearbeiten des Inhalts sind die Felder für das Ändern der Bild-Informationen leer.
Berechtigungsrollen
Alle Benutzer:innen, die diese Funktion verwenden sollen, benötigen grundsätzlich die Berechtigungsrolle “Zugang zur Verwaltungsübersicht”.
Die Funktionen Autor:in des Inhalts ändern und Bildautor:in ändern hängen an einer Berechtigungsrolle, die pro Modul separat existiert. Das bedeutet, im Nachrichtportal (Beiträge / Schnappschüsse) und bei Veranstaltungen müssen hier pro Modul die entsprechenden Berechtigungsrollen vergeben werden.
Benutzer:innen, die Berechtigungsrollen für die Änderung des bzw. der Autor:in haben, müssen auch fremde Inhalte bearbeiten dürfen. Ansonsten schließen sie sich aus den eigenen Inhalten aus, wenn der Autor des Inhalts verändert wird.
Die Funktion Vermerk auf Urheber:in gehört nicht zu Autor:in ändern. Sie ist standardmäßig vorhanden und nicht an eine gesonderte Berechtigungsrolle verknüpft.
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