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Rechtsdokumenteverwaltung

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Franziska Franz
, created
Last updated: 2024-02-09 by
Kathrin Janka
2 min read

Die Rechtsdokumenteverwaltung ist eine Adminfunktion und kann von berechtigten Benutzer:innen über die Administration & Moderation oder unter /admin/legal aufgerufen werden. Die Rechtsdokumenteverwaltung ermöglicht einen Überblick über aktuell gültige und abgelaufene Rechtsdokumente sowie Entwürfe und dient als Einstieg für Funktionen, um Dokumente im Entwurfsmodus zu bearbeiten und neue Versionen zu erstellen.

Funktionalitäten der Rechtsdokumenteverwaltung

  • Selbstständige Verwaltung von Rechtsdokumenten für berechtigte Benutzer:innen

  • Anlegung neuer Rechtsdokumente

  • Übersicht über alle Rechtsdokumente

Inhaltsverzeichnis

Aufbau der Rechtsdokumenteverwaltung

Die Rechtsdokumenteverwaltung gliedert sich in zwei Bereiche: Erstellen eines neuen Rechtsdokuments (über den Button “Dokument erstellen”) und eine Übersicht über aktuell gültige Dokumente, Entwürfe und abgelaufene Dokumente.

Erstellen von Rechtsdokumenten

Über den Button "Dokument erstellen" können berechtigte Benutzer:innen aus der Rechtsdokumenteverwaltung heraus ein neues Dokument erstellen. Details siehe “Rechtsdokumente anlegen bzw. aktualisieren”.

Übersicht über Rechtsdokumente

Neben dem Button "Dokument erstellen" findet sich in der Verwaltung eine Übersicht aller vorhandenen Rechtsdokumente. Die Übersicht ist über Tabs in die Status der Rechtsdokumente unterteilt:

 Rechtsdokumenteverwaltung, Reiter "Aktuell gültige Dokumente"

Rechtsdokumenteverwaltung, Reiter "Entwürfe"

 Rechtsdokumenteverwaltung, Reiter "Abgelaufene Dokumente"

Tab

Beschreibung

Aktuell gültige Dokumente

Dokumente, die aktiviert sowie gültig, und damit momentan zustimmungspflichtig (Bestätigungsseite nach Login aktiv) sind. Diese Rechtsdokumente werden aktuell - soweit vorhanden - auf der entsprechenden statischen Template-Seite ausgespielt. Aktuell gültige Dokumente können nicht nachträglich bearbeitet werden. Es kann immer nur eine aktive, gültige Version der AGB und ggf. Datenschutzerklärung geben.

Entwürfe

Dokumente, die noch nicht gültig sind. Rechtsdokumente müssen gültig und aktiviert sein, damit zum angegebenen Datum die Bestätigungsseite aktiviert und ggf. statische Template-Seiten aktualisiert werden.

Abgelaufene Dokumente

Dokumente, die in der Vergangenheit aktiv und gültig und damit zustimmungspflichtig waren. Abgelaufene Dokumente können nicht nachträglich bearbeitet werden.

Aktuell gültige Dokumente

Dokumente, die aktiviert sowie gültig, und damit momentan zustimmungspflichtig (Bestätigungsseite nach Login aktiv) sind. Diese Rechtsdokumente werden aktuell - soweit vorhanden - auf der entsprechenden statischen Template-Seite ausgespielt. Aktuell gültige Dokumente können nicht nachträglich bearbeitet werden. Es kann immer nur eine aktive, gültige Version der AGB und ggf. Datenschutzerklärung geben.

Für jedes Dokument sind aus der Übersicht folgende Daten ablesbar:

Funktionen der Rechtsdokumenteverwaltung

Funktion

Beschreibung

Dokument erstellen

Absprung zum Formular für die Erstellung von Rechtsdokumenten. Details siehe “Rechtsdokumente anlegen bzw. aktualisieren”.

Dokument deaktivieren (nur aktuell gültige)

Aktuell gültige Dokumente werden nach der Deaktivierung unter “Abgelaufene Dokumente” gespeichert und können nicht mehr aktiviert werden. Entwürfe verbleiben im Entwurfsmodus. Hinweis: Sofern kein aktivierter, gültiger Entwurf für den Rechtsdokumententyp (z. B. AGB) vorliegt, wird für diesen Typ nach der Deaktivierung kein Dokument ausgespielt.

Dokument bearbeiten (nur Entwürfe)

Absprung zum Formular für die Bearbeitung von Rechtsdokumenten. Aktuell gültige bzw. abgelaufene Dokumente können nicht nachträglich bearbeitet werden.

Dokument löschen (nur Entwürfe)

Hier wird das entsprechende Dokument hart gelöscht. Aktuell gültige bzw. abgelaufene Dokumente können nicht gelöscht werden.

Als Vorlage verwenden

Hier wird eine Kopie des ausgewählten Dokuments angelegt und als Entwurf gespeichert. Die Funktion ist für kleinere Anpassungen an den AGB gedacht (URL: /admin/legal/copy/{id})

Vorschau des Rechtsdokuments

Über den Vorschau-Button kann die Vorschauseite für das entsprechende Dokument angezeigt werden (URL: /admin/legal/preview/{id}).

Berechtigte Benutzer:innen

Die Rechtsdokumenteverwaltung ist eine Adminfunktionen, welche Benutzer:innen mit den Berechtigungen Zugang zur Verwaltungsübersicht  sowie Zugang zur Verwaltung für Rechtsdokumente / Rechtsdokumente erstellen, bearbeiten und aktivieren aufrufen dürfen.

 

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