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Rechtsdokumente

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Last updated: 2024-10-25 by Ilker Oygün
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Rechtsdokumente sind ein Inhaltstyp im PEIQ PORTAL, welcher zustimmungspflichtige Bestimmungen abbildet. Es existieren folgende Untertypen:

  • AGB

  • Datenschutzerklärung

  • Lizenzvereinbarung

Funktionalitäten der Rechtsdokumente

  • Inhaltstyp zur Abbildung zustimmungspflichtiger Bestimmungen

  • Unterteilung in AGB, Datenschutzerklärung und Lizenzvereinbarungen

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Die Rechtsdokumente-Funktion ist grundlegender Bestandteil des PORTALs. Hierüber können berechtigte Benutzer:innen Rechtsdokumente, wie beispielsweise AGB und Datenschutzerklärung, selbstständig erfassen, neue Versionen erstellen und über das Gültigkeitsdatum die Bestätigung der neuen Version bei den Benutzer:innen einholen. Die Inhaltsform besteht aus einer HTML-Datei mit Metaangaben (ID, Gültigkeitsdatum, Zusammenfassung) und verfügt über eine eigene Verwaltung.

Tutorial zur Funktionsweise der Rechtsdokumente-Verwaltung

Das folgende Video-Tutorial gibt einen Einblick in die Funktionsweise der Rechtsdokumente-Verwaltung:

Aktivierung und Gültigkeit der Rechtsdokumente

Grundsätzlich gibt es zwei steuernde Merkmale von Rechtsdokumenten:

  • Gültigkeit: Die Gültigkeit besteht aus einer Zeitangabe. Die Zeitangabe definiert den Startpunkt der Gültigkeit. Die Gültigkeit endet, sobald ein weiteres aktiviertes Dokument seine Gültigkeit erreicht.

Es kann immer nur eine aktive, gültige Version eines Rechtsdokumententyps geben.

  • Aktivierung: Die Aktivierung entspricht einer Veröffentlichung des Dokuments. Sobald aktivierte Dokumente die Gültigkeit erreichen, werden die Bestätigungsseite nach dem User-Login zwischengeschaltet und ggf. statische Template-Seiten aktualisiert. Dokumente ohne Gültigkeit können nicht aktiviert werden.

Damit ergeben sich folgenden Status für Rechtsdokumente:

Status

Beschreibung

Aktuell gültige Dokumente

Dokumente, die aktiviert sowie gültig, und damit momentan zustimmungspflichtig (Bestätigungsseite nach Login aktiv) sind. Diese Rechtsdokumente werden aktuell - soweit vorhanden - auf der entsprechenden statischen Template-Seite ausgespielt. Aktuell gültige Dokumente können nicht nachträglich bearbeitet werden. Es kann immer nur eine aktive, gültige Version der AGB und ggf. Datenschutzerklärung geben.

Entwürfe

Dokumente, die noch nicht gültig sind. Rechtsdokumente müssen gültig und aktiviert sein, damit zum angegebenen Datum die Bestätigungsseite aktiviert und ggf. statische Template-Seiten aktualisiert werden.

Abgelaufene Dokumente

Dokumente, die in der Vergangenheit aktiv und gültig und damit zustimmungspflichtig waren. Abgelaufene Dokumente können nicht nachträglich bearbeitet werden.

Rechtsdokumente anlegen bzw. aktualisieren

Formular zum Anlegen bzw. Aktualisieren von Rechtsdokumenten

Das entsprechende Formular ist wie folgt aufgebaut:

Dokument Typ

Definition des entsprechenden Untertyps (AGB, Datenschutzerklärung oder Lizenzvereinbarung).

Gültig ab

Datum (und Uhrzeit --> immer zur ganzen Stunde), ab wann das neue Rechtsdokument gültig und damit aktiv ist. Datum und Uhrzeit müssen in der Zukunft liegen.

Zusammenfassung

Optionale Möglichkeit, die Änderungen für die Benutzer:innen zusammenzufassen. Die Zusammenfassung wird auf der Zwischenseite oberhalb der eigentlichen Rechtsdokumente eingeblendet.

Hinweis: HTML-Eingaben sind ohne nl2br! Das heißt, es muss bei den HTML-Eingabefelder “Zusammenfassung” und “Inhalt” entsprechend ein < br > für Absätze gesetzt werden.

Inhalt

Der Dokumenteninhalt (eigentliche AGB / Datenschutzerklärung): Dieser Inhalt wird auf der Zwischenseite sowie auf den entsprechenden statischen Seiten eingeblendet. HTML-fähig.

Speichern und aktivieren (Button)

Aktiviert Dokument zum angegebenen Gültigkeitsdatum.

Speichern (Button)

Speichert Rechtsdokument als Entwurf.

 

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