PORTAL und PPS Knowledge Base
Rechtsdokumente
Rechtsdokumente sind ein Inhaltstyp im PEIQ PORTAL, welcher zustimmungspflichtige Bestimmungen abbildet. Es existieren folgende Untertypen:
AGB
Datenschutzerklärung
Lizenzvereinbarung
Funktionalitäten der Rechtsdokumente
Inhaltstyp zur Abbildung zustimmungspflichtiger Bestimmungen
Unterteilung in AGB, Datenschutzerklärung und Lizenzvereinbarungen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Die Rechtsdokumente-Funktion ist grundlegender Bestandteil des PORTALs. Hierüber können berechtigte Benutzer:innen Rechtsdokumente, wie beispielsweise AGB und Datenschutzerklärung, selbstständig erfassen, neue Versionen erstellen und über das Gültigkeitsdatum die Bestätigung der neuen Version bei den Benutzer:innen einholen. Die Inhaltsform besteht aus einer HTML-Datei mit Metaangaben (ID, Gültigkeitsdatum, Zusammenfassung) und verfügt über eine eigene Verwaltung.
Tutorial zur Funktionsweise der Rechtsdokumente-Verwaltung
Das folgende Video-Tutorial gibt einen Einblick in die Funktionsweise der Rechtsdokumente-Verwaltung:
Aktivierung und Gültigkeit der Rechtsdokumente
Grundsätzlich gibt es zwei steuernde Merkmale von Rechtsdokumenten:
Gültigkeit: Die Gültigkeit besteht aus einer Zeitangabe. Die Zeitangabe definiert den Startpunkt der Gültigkeit. Die Gültigkeit endet, sobald ein weiteres aktiviertes Dokument seine Gültigkeit erreicht.
Es kann immer nur eine aktive, gültige Version eines Rechtsdokumententyps geben.
Aktivierung: Die Aktivierung entspricht einer Veröffentlichung des Dokuments. Sobald aktivierte Dokumente die Gültigkeit erreichen, werden die Bestätigungsseite nach dem User-Login zwischengeschaltet und ggf. statische Template-Seiten aktualisiert. Dokumente ohne Gültigkeit können nicht aktiviert werden.
Damit ergeben sich folgenden Status für Rechtsdokumente:
Status | Beschreibung |
Aktuell gültige Dokumente | Dokumente, die aktiviert sowie gültig, und damit momentan zustimmungspflichtig (Bestätigungsseite nach Login aktiv) sind. Diese Rechtsdokumente werden aktuell - soweit vorhanden - auf der entsprechenden statischen Template-Seite ausgespielt. Aktuell gültige Dokumente können nicht nachträglich bearbeitet werden. Es kann immer nur eine aktive, gültige Version der AGB und ggf. Datenschutzerklärung geben. |
Entwürfe | Dokumente, die noch nicht gültig sind. Rechtsdokumente müssen gültig und aktiviert sein, damit zum angegebenen Datum die Bestätigungsseite aktiviert und ggf. statische Template-Seiten aktualisiert werden. |
Abgelaufene Dokumente | Dokumente, die in der Vergangenheit aktiv und gültig und damit zustimmungspflichtig waren. Abgelaufene Dokumente können nicht nachträglich bearbeitet werden. |
Rechtsdokumente anlegen bzw. aktualisieren
Formular zum Anlegen bzw. Aktualisieren von Rechtsdokumenten
Das entsprechende Formular ist wie folgt aufgebaut:
Dokument Typ
Definition des entsprechenden Untertyps (AGB, Datenschutzerklärung oder Lizenzvereinbarung).
Gültig ab
Datum (und Uhrzeit --> immer zur ganzen Stunde), ab wann das neue Rechtsdokument gültig und damit aktiv ist. Datum und Uhrzeit müssen in der Zukunft liegen.
Zusammenfassung
Optionale Möglichkeit, die Änderungen für die Benutzer:innen zusammenzufassen. Die Zusammenfassung wird auf der Zwischenseite oberhalb der eigentlichen Rechtsdokumente eingeblendet.
Hinweis: HTML-Eingaben sind ohne nl2br! Das heißt, es muss bei den HTML-Eingabefelder “Zusammenfassung” und “Inhalt” entsprechend ein < br > für Absätze gesetzt werden.
Inhalt
Der Dokumenteninhalt (eigentliche AGB / Datenschutzerklärung): Dieser Inhalt wird auf der Zwischenseite sowie auf den entsprechenden statischen Seiten eingeblendet. HTML-fähig.
Speichern und aktivieren (Button)
Aktiviert Dokument zum angegebenen Gültigkeitsdatum.
Speichern (Button)
Speichert Rechtsdokument als Entwurf.
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