Beitragsformular

Funktionalitäten des Beitragsformulars

• Beiträge erstellen, bearbeiten und als Entwurf abspeichern

• Hinzufügen von Embeds, Bildern und Medienstreams

Inhaltsverzeichnis

Tutorial: Bildergalerie-Teaser einbetten und kuratieren

Das folgende Video-Tutorial zeigt, wie Bildergalerien in Beiträge/Veranstaltungen sowie in Kurationsflächen eingebettet werden können:

Allgemeine Beschreibung

Zum Erstellen eines neuen Beitrags wird das Beitragsformular über das https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/306282497 oder die URL /a/new erreicht. Zum Editieren eines bestehenden Beitrags wird das Beitragformular über das Kontextmenü der Beitragsdetailseite, über die https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PUPKB/pages/304022073 oder über die URL /a/edit/{id} erreicht.

Berechtigungsrollen

• Beiträge/Schnappschüsse erstellen, bearbeiten und löschen: Benutzer:innen dürfen Beiträge/Schnappschüsse erstellen sowie eigene Beiträge bearbeiten und löschen.

• Beiträge/Schnappschüsse veröffentlichen: Benutzer:innen dürfen Beiträge/Schnappschüsse veröffentlichen (setzt die Berechtigungsrolle Beiträge/Schnappschüsse erstellen, bearbeiten und löschen voraus).

→ Durch die Rollenaufteilung ist es möglich, einen Workflow umzusetzen, in welchem freie Mitarbeiter:innen Beiträge zwar anliefern (also erstellen, bearbeiten und löschen), jedoch nicht veröffentlichen können.

• Alle Beiträge/Schnappschüsse verwalten: Benutzer:innen dürfen Beiträge/Schnappschüsse anderer Benutzer:innen bearbeiten und löschen sowie zurücklegen. → Admin-Rolle.

   

Formular

Das Formular besteht aus folgenden Abschnitten:

• Titel: Setzt sich aus Dachzeile und Überschrift zusammen.

• Text: Der eigentliche Inhalt. Der Text kann mithilfe der Editor-Funktionen inline mit weiteren Assets (z. B. Bildern, Social Media, Karten, Videos, Code, Inhalte) ergänzt werden.

• Bilder

• Medienstreams

• Eigenschaften: Hier werden wichtige Merkmale des Inhalts, wie Ort, Kategorie, Themen oder Schlagwörter vergeben.

• Weitere Optionen: Hier werden Eigenschaften und Merkmale vergeben, welche nur von berechtigten Benutzer:innen (in der Regel Admins) bearbeitet werden können.

• Veröffentlichen & anzeigen: Der Artikel wird online veröffentlicht und es erfolgt die Weiterleitung zur Beitragsdetailseite.

• Zwischenspeichern & weiter bearbeiten: Der Artikel wird als Entwurf angelegt (keine Veröffentlichung und keine Weiterleitung zur Beitragsdetailseite) und der bzw. die Benutzer:in bleibt im Beitrag.

• Als Entwurf speichern & anzeigen: Der Artikel wird unter “Meine Beitragsentwürfe” gespeichert, das Formular schließt sich und es erfolgt die Weiterleitung zur Beitragsdetailseite des Entwurfs.

Wenn eine Pflichtangabe nicht angegeben wird, wird der Veröffentlichungsvorgang abgebrochen. Der/die Benutzer:in landet wieder im Formular. Die fehlenden Pflichtfelder werden markiert und es taucht eine Fehlermeldung unterhalb der H1 (“Beitrag erstellen”) auf.

Open

Ansicht des Beitragsformulars

Titel

• Der Titel des Beitrags entspricht dem html-Meta-Tag title der Beitragsdetailseite und umfasst Dachzeile und Überschrift, welche im html-Title mit einem ":" getrennt werden.

• Der html-Title wiederum wird von Suchmaschinen und Social Media Plattformen verwendet, um Teaser auf die jeweilige Seite zu bauen. Diese können zumeist nicht mit Titles mit mehr als 70 Zeichen umgehen.

• Entsprechend wird für beide Felder (Dachzeile und Überschrift) gemeinsam eine Zeichenanzahl ermittelt und im Formular angezeigt. Je nach Zeichenanzahl färbt sich der Zeichenzähler unterschiedlich.

Dachzeile

• Optionales Freitextfeld

• Die Dachzeile wird verkleinert oberhalb der Überschrift angezeigt.

• Im html-Title steht die Dachzeile zuerst und wird mit einem Doppelpunkt ":" von der Überschrift getrennt.

• Die Dachzeile sollte aus SEO-Sicht kurz und knackig sein und das Keyword bzw. Hauptthema des Beitrags beinhalten. Um das zu gewährleisten, wurde die Dachzeile auf max. 50 Zeichen begrenzt. Zusätzlich wird in einem Hinweistext über das Verhalten der Dachzeile informiert.

Open

Hinweistext der Dachzeile

Überschrift

• Pflichtangabe, Freitextfeld

• Die Überschrift wird relativ prominent im Layout angezeigt, steht jedoch unterhalb der Dachzeile.

• Im html-Title steht die Überschrift nach der Dachzeile und wird mit einem Doppelpunkt ":" von dieser getrennt.

Medienstreams

Berechtigte Benutzer:innen können Medienstreams in Beiträgen verwenden. Hinzugefügte Medienstreams können als Hero-Image, inline im Text oder am Ende des Textes verwendet werden.

Details siehe:

Eigenschaften

Ort des Geschehens

• Kein Pflichtfeld

• Die entsprechenden Orte (Ort und - sofern vorhanden - übergeordnete Verortung) werden in der URL und in der Breadcrumb verwendet. Zudem wird der Beitrag von den entsprechenden verorteten Zielseiten berücksichtigt.

• Standardmäßig wird im Feld der Heimatort des bzw. der Benutzer:in, welche:r den Beitrag anlegt, vorbelegt.

• Der Ort kann von allen Benutzer:innen geändert werden.

• Es können grundsätzlich Einträge aus allen Ebenen der angegeben werden. Beiträge mit Verortungen auf Bundeslandebene werden (wegen DC) auch nur auf diesen Ebenen ausgespielt und nicht in die entsprechenden Unterverortungen runtergesyncht ( → Bei Bedarf können das berechtigte Benutzer:innen über die Kuration trotzdem festlegen).

• Auswahl ist eine Freitexteingabe mit Vorschlagssuche.

• Orte, die auch in der Ortsstruktur gefunden werden, werden mit einem grünen Haken entsprechend markiert.

• Über den Link “auf Heimatort zurücksetzen” kann die Standardeingabe (=Heimatort des bzw. der Beitragsautor:in) zurückgesetzt werden.

• Es ist grundsätzlich möglich, einen Beitrag nicht zu verorten:

  • Orte, die nicht in der Ortsstruktur oder bei keiner Auswahl gefunden werden, werden mit einem gelben Ausrufezeichen markiert. Es erscheint die Warnmeldung.

  • Es ist auch möglich, keinen Ort zu vergeben. Dann erscheint ebenfalls eine Warnmeldung.

In beiden Fällen kann der Beitrag jedoch unverortet veröffentlicht werden. Es spricht grundsätzlich nichts dagegen, Beiträge, die für das gesamte Verbreitungsgebiet gültig sind, nicht zu verorten. Die Warnmeldung erscheint, weil Orte grundsätzlich eine wichtiges Merkmal für die Algorithmen von Seiten und Teasern sind und in der Breadcrumb angezeigt werden. Das stärkt die SEO-Durchblutung des PORTALs.

Sofern es also eine Möglichkeit gibt, einen Beitrag zu verorten, sollten Benutzer:innen davon Gebrauch machen. Die Logik der PORTAL-Struktur sorgt dafür, dass der Beitrag auf den globalen, unverorteten Zielseiten, auf den Zielseiten der darüberliegenden Verortung (sofern vorhanden) sowie auf den Zielseiten des eingegeben Ortes ausgespielt werden. Damit erscheint der Beitrag auf deutlich mehr Zielseiten und zeigt auch weitere Seiten in der Breadcrumb an.

Kategorie

• Pflichtangabe. Dropdown mit den im PORTAL hinterlegten Kategorien.

• Die entsprechende Kategorie wird in der URL und in der Breadcrumb verwendet.

Themen

In diesem Bereich wird der Beitrag über die eingebenen Schlagwörter den Themenseiten zugeordnet.

Schlagwörter vergeben

• Pflichtangabe

• Im Tool-Tip neben der Feldüberschrift werden wertvolle Hinweise angezeigt, welche Schlagwörter sich besonders eignen.

• Regeln & Details für die Schlagwörtvergabe siehe .

Anzahl der Schlagwörter

Es müssen

• mindestens zwei Schlagwörter (Tags) eingegeben werden, es können

• maximal 20 Schlagwörter (Tags)

vergeben werden.

Wenn zu wenig oder zu viele Schlagwörter eingegeben werden, erscheint eine Fehlermeldung.

Falls die automatische Erstellung von Themen bei einer Schlagworteingabe aktiviert ist, werden die dadurch entstehenden Themenseiten mit einem * markiert. Der/die Benutzer:in erhält daraufhin den folgenden Warnhinweis:

Die mit * markierten Themenseiten existieren jetzt noch nicht und werden erst durch das Speichern des Beitrags neu erzeugt. Da neue Themenseiten zunächst nur schwer von Suchmaschinen gefunden werden, sollten diese nur erzeugt werden, wenn geplant ist, mehrere Inhalte zu diesem Thema oder Schlagwort zu erstellen. Alternativ können zusätzliche oder andere Schlagwörter vergeben werden.

Weitere Optionen

Veröffentlichen, Zwischenspeichern, Als Entwurf speichern, Abbrechen

Veröffentlichen & anzeigen

Für die Veröffentlichung sind alle Pflichtangaben auszufüllen. Ansonsten entstehen entsprechende Fehlermeldungen. Mit Klick auf den "Veröffentlichen"-Button wird der Beitrag online gestellt. Eine Beitragsdetailseite entsteht. Beiträge, die bereits veröffentlicht sind, können nur auf der Beitragsdetailseite wieder auf Entwurf zurückgesetzt werden ("Zurücklegen").

Zwischenspeichern & weiter bearbeiten

Der Beitrag wird mit Klick auf “Zwischenspeichern & weiter bearbeiten” zwischengespeichert, es erfolgt keine Veröffentlichung oder Weiterleitung zum Entwurf. Es wird im Hintergrund ein Entwurf angelegt, der unter “Meine Beitragsentwürfe” einsehbar ist. Benutzer:innen bleiben nach Klick auf den Button “Zwischenspeichern & weiter bearbeiten” jedoch im Formular und können die Erstellung des Beitrags fortsetzen.

Änderungen speichern & anzeigen

Der Button “Änderungen speichern & anzeigen” erscheint ausschließlich bei bereits veröffentlichten Beiträgen und ersetzt die Button “Veröffentlichen & anzeigen”, “Zwischenspeichern & weiter bearbeiten” und “Als Entwurf speichern & anzeigen”.

Als Entwurf speichern & anzeigen

Neben dem Veröffentlichen-Button existiert bei unveröffentlichten Beiträgen ein “Als Entwurf speichern”-Button.

• Ein Klick auf diesen Button speichert den Beitrag als Entwurf ab.

• Dieser Vorgang ist auch bei fehlenden Pflichtangaben möglich. Einzige Ausnahme: Überschrift.

• Das Formular wird geschlossen und der bzw. die Benutzer:in wird auf die Detailseite des Entwurfs weitergeleitet. Der Beitrag ist ebenfalls in der eigenen Profilseite zu finden.

• Beiträge, die bereits veröffentlicht sind, können nur auf der Beitragsdetailseite wieder auf Entwurf zurückgesetzt werden ("Zurücklegen").

Änderungen

Bereits veröffentlichte Beiträge können ebenfalls editiert werden. Im Beitragsformular lautet der Button "Änderungen speichern".

Schlagwörter im Beitragsformular vorbelegen

Im Beitragsformular ist es möglich Schlagwörter (Tags) vorzubelegen. Vorbelegt werden können ein oder mehrere Schlagwörter. Möglich ist das durch die GET-Parameter tagnames und tagnames[].

Beitragsformular mit einem vorbelegten Schlagwort öffnen

Mit dem GET-Parameter tagnames kann dem Beitragsformular ein Schlagwort mitgegeben werden. Das Schlagwort wird nach folgendem Schema an das PORTAL übergeben:

• {Kundensystem-Domain}{URI-Beitragsformular}{GET-Parameter}{VorzubelegendesTag}

Beitragsformular mit mehreren vorbelegten Schlagwörtern öffnen

Mit dem GET-Parameter tagnames[] können dem Beitragsformular mehrere Schlagwörter mitgegeben werden. Bei tagnames[] handelt es sich um eine Array-Struktur. Diese wird nach folgendem Schema an das PORTAL übergeben:

• {Kundensystem-Domain}{URI-Beitragsformular}{GET-Parameter}{VorzubelegendesTag1}{GET-Parameter}{VorzubelegendesTag2}{GET-Parameter}{VorzubelegendesTag3}

Video-Tutorial: Beitrag auf dem Smartphone erstellen

Im folgenden Video wird gezeigt, wie ein Beitrag auf einem mobilen Endgerät erstellt und dabei u. a. Bilder hochgeladen werden können:

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