PORTAL und PPS Knowledge Base
Seitentemplate
Das Seitentemplate bildet die Basis für das Layout eines Printprodukts auf Seitenebene. Hieraus leiten sich grundlegende Einstellungen zum Papierformat und Satzspiegel ab. Außerdem können im Seitentemplate fortlaufende Elemente, wie der Ressortname, die Seitenkopfinfo oder Seitenzahlen, definiert werden.
Funktionalitäten des Seitentemplates
Grundlage für das Layout eines Printprodukts auf Seitenebene
Einbettung von feststehenden Elementen, z. B. Seitenkopfinfo
Hinterlegung von dynamischen Elementen, z. B. Seitenzahl
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Im Seitentemplate werden die Dimensionen einer Seite definiert: Papiergröße, Satzspiegel, die Anzahl der Spalten, die Abstände dazwischen und die Zeilenhöhe. Zudem können wiederkehrende, dynamische Elemente wie z. B. die Seitenzahl oder das Erscheinungsdatum hinterlegt werden.
Damit Seitentemplates ordnungsgemäß vom PPS erkannt und verwendet werden können, muss es den Dimensionen des zugewiesenen Papierformats entsprechen.
Für jedes Papierformat muss mindestens ein Seitentemplate hinterlegt werden.
Neues Seitentemplate für Leerseite erstellen
Um eines neues Seitentemplate zu erstellen, muss ein Dokument in InDesign eingerichtet werden.
Einstellungen InDesign für ein neues Seitentemplate
Breite: Breite des Papierformats
Höhe: Höhe des Papierformats
Ränder und Anschnitt: auf 0 mm setzen
Bei einem Seitentemplate handelt es sich um eine Doppelseite (es muss also sowohl die linke, als auch die rechte Seiten abbilden).
Seitentemplate bearbeiten
Die Leerseite kann entsprechend des Seitenlayouts des jeweiligen Printprodukts weiter bearbeitet werden. So können bspw. wiederkehrende, dynamische Elemente wie z. B. die Seitenzahl oder das Erscheinungsdatum hinterlegt werden.
Die Größe des Seitentemplates entspricht immer der Größe einer Seite des Papierformats. Allerdings müssen mit dem selben Seitentemplate linke und rechte Seiten abgebildet werden. Um zu steuern, ob ein Element auf der linken oder auf der rechten Seite des Printprodukts platziert werden soll, werden dafür die Ebenen des InDesign-Dokuments herangezogen.
Die Anordnung der Ebenen sollte in dieser Reihenfolge im Seitentemplate vorliegen:
modules (hier werden die Inhalte wie Templates, Templatebausteine, Anzeigencontainer etc. platziert.)
elements (hier können Elemente liegen, die auf linker und rechter Seite an gleicher Position stehen können)
elements_left (hier liegen alle Elemente, die auf einer linken Seite angezeigt werden sollen)
elements_right (hier liegen alle Elemente, die auf einer rechten Seiten angezeigt werden sollen)
no_print (hier können Bestandteile des Seitentemplates oder bestimmte Inhalte platziert werden, die zwar in der Vorschau im PPS sichtbar sind, im PDF jedoch nicht)
Ebenen in InDesign
Nicht vorhandene Ebenen werden vom PPS automatisch angelegt und an den Anfang gestellt, falls sie im InDesign-Dokument nicht definiert sind.
Hinweis:
Die definierten Ebenen sollten in einer PPS-Installation nicht vermischt werden, sondern global identisch definiert sein.
Skriptetiketten in InDesign
Ein Seitentemplate kann dynamische Textfelder, z.B. für Seitenzahlen, beinhalten. Dynamische Textfelder werden per Skriptbezeichnung und Ersetzungsregeln am Textrahmen gesteuert.
Mögliche Skriptbezeichnungen für Seitentemplates
Skriptbezeichnung | Funktion |
page_title_left | [Ressortname] |
page_title_right | [Ressortname] |
page_header_left | Nr. [Kalenderwoche] , [Tag] / [Datum formatiert] |
page_header_right | Nr. [Kalenderwoche] , [Tag] / [Datum formatiert] |
page_name_left | [Produktname] |
page_name_right | [Produktname] |
page_number_left | [Seitennummer] |
page_number_right | [Seitennummer] |
page_print_signs_left | [Produktkürzel] [Seitennummer] |
page_print_signs_right | [Produktkürzel] [Seitennummer] |
page_header_info_left | [Seitenkopfinfo] |
page_header_info_right | [Seitenkopfinfo] |
number_title_right | [Seitennummer] [Ressortname] |
number_title_left | [Ressortname] [Seitennummer] |
number_right | Seite [Seitennummer] |
number_left | Seite [Seitennummer] |
Sollen Grafiken in ein Seiten- oder auch in ein anderes Template eingebettet werden, reicht es nicht aus, diese in InDesign im Template zu platzieren. InDesign erstellt hier sonst lediglich eine Verknüpfung zu dieser Grafik - mit einem lokalen Pfad. Das Element muss via Fenster > Verknüpfungen > Einbetten eingebettet werden.
Seitentemplates im PRINT PPS
Seitentemplates verwalten
Über die Template-Verwaltung unter Seitentemplates verwalten können neue Seitentemplates (im .idml-Format) hochgeladen werden. An dieser Stelle kann z. B. der Titel für Seitentemplates angepasst und das Seitentemplate Produkten / Produktgruppen zugewiesen oder ein bestehendes Seitentemplate neu eingelesen (= überschrieben) werden. Mehr Details hierzu können der Seite Seitentemplates verwalten entnommen werden.
Seitentemplates im PRINT PPS verwenden
Wird eine neue Ausgabe / Sammlung angelegt, so kann im entsprechenden Overlay, das Seitentemplate ausgewählt werden, dass für diese Ausgabe / Sammlung standardmäßig verwendet werden soll:
Overlay “Ausgabe anlegen” im PRINT PPS
Auch wenn neue Seiten über die Seitenplanung angelegt werden, kann das Seitentemplate für die entsprechenden Seiten gewählt werden:
Anlegen einer neuen Seite im PRINT PPS
Zudem kann das Seitentemplate auch für einzelne Seiten, direkt am Kontextmenü an der Seite geändert werden:
Kontextmenü einer Seite im PRINT PPS
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