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Seitentemplates verwalten

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Last updated: 2024-02-09 by
Kathrin Janka
3 min read

Unter dem Reiter “Seitentemplates verwalten” in der können Benutzer:innen mit dem Recht “manage_page_templates” Seitentemplates verwalten. Hierüber können neue Seitentemplates angelegt sowie bestehende heruntergeladen, bearbeitet und gelöscht werden.

Funktionalitäten von Seitentemplates verwalten

  • Anlegen neuer Seitentemplates

  • Bearbeiten und Löschen bestehender Seitentemplates

  • Herunterladen der InDesign-Datei von bestehenden Seitentemplates

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Die Sicht “Seitentemplates verwalten” ist für Benutzer:innen mit dem Recht “manage_page_templates” über das Optionsmenü > Verwaltung > Templates > Reiter “Seitentemplates verwalten” zugänglich:

Über das Optionsmenü zur Ansicht “Seitentemplates verwalten”

Aufbau

Filter und Suche

Im Reiter “Seitentemplate verwalten” kann nach Produktgruppe gefiltert und via Volltextsuche nach dem Titel von Seitentemplates gesucht werden.

Da im PRINT PPS ein Papierformat auch immer direkt mit einer Produktgruppe verdrahtet ist, kann nur nach Produktgruppen und nicht nach Produkten gefiltert werden. Der Filter “Produktgruppe” zeigt sozusagen alle Seitentemplates für ein bestimmtes Papierformat.

Ergebnisliste mit Sortiermöglichkeit

Unter der Filterleiste wird die Ergebnisliste aus den Filtern/der Suche angezeigt. Im ungefilterten Zustand enthält diese alle Seitentemplates – alphabetisch sortiert nach Namen. Die Ergebnisliste enthält folgende Merkmale von Seitentemplates und kann nach diesen auch auf- bzw. absteigend sortiert werden:

  • Vorschau-JPG: Vorschau des Seitentemplates – rein informativ, nicht sortierbar

  • Name: Titel des Seitentemplates – alphabetisch sortierbar

  • Bearbeitet von: Benutzer:in, der bzw. die das Seitentemplate zuletzt bearbeitet oder erstellt hat (sofern keine Bearbeitung vorhanden) – alphabetisch sortierbar

  • Bearbeitungsdatum: Zeitpunkt, zu dem das Seitentemplate zuletzt bearbeitet wurde – chronologisch sortierbar

  • (“Funktionsspalte”: Möglichkeit das entsprechende Seitentemplate zu bearbeiten, herunterzuladen und ggf. zu löschen – nicht sortierbar)

Zudem steht eine Stichwortsuche für die direkte Suche nach Seitentemplates zur Verfügung.

Gesetzte Filter werden im Local Storage des Browsers gespeichert und bleiben so lange aktiv, bis der Local Storage gelöscht wird, oder die Filter mit dem Zurücksetzen-Button auf den Standard-Zustand (keine Filter gesetzt, Suchfeld leer) zurückgesetzt werden.

Funktionen

Seitentemplates anlegen

Über den Button “Seitentemplate anlegen” können neue Seitentemplates ins System geladen werden. Es öffnet sich dabei ein Overlay, über das zunächst die InDesign-Datei (.idml) des Seitentemplates eingelesen werden muss:

Overlay “Seitentemplate anlegen”

Nachdem die InDesign-Datei eingelesen wurde, können an dem Seitentemplate dieselben Konfigurationen vorgenommen werden wie im “Bearbeiten”-Overlay (s. u.).

Mit Klick auf “Speichern” wird das Seitentemplate gespeichert und steht in den gewählten Produkten zur Verfügung.

Bearbeiten

Mit Klick auf “Bearbeiten” öffnet sich ein Overlay, in dem das Seitentemplate bearbeitet werden kann. Das Overlay enthält folgende Elemente/Konfigurationsmöglichkeiten:

 

  • Vorschau: Es wird eine Vorschau des Seitentemplates inkl. der dort hinterlegten statischen und dynamischen Elemente angezeigt.

  • Produktzuordnung: Nach Klick auf den Button “Produkte zuordnen” öffnet sich ein weiteres Overlay, über das mittels Multiselekt Produkte und Produktgruppen zugeordnet werden können. Unter “Produktzuordnung” wird zudem aufgelistet, welchen Produkten/Produktgruppen das Seitentemplate zugeordnet ist. Ab einer gewissen Länge wird diese Auflistung aus Platzgründen abgeschnitten. In diesem Fall kann die komplette Produktzuordnung über die Liste in “Produkte zuordnen” eingesehen werden.

  • Titel: Der Titel des Seitentemplates ist editierbar. Der Titel muss nicht eindeutig sein.

  • Seitentemplate einlesen: Mit Template einlesen kann eine neue InDesign-Datei hochgeladen werden, die das bestehende Seitentemplates ersetzt. Achtung: Das bestehende Seitentemplate ist damit gelöscht!

  • Höhe des Seitenkopfes: Die Höhe des Seitenkopfs wird bei der berücksichtigt. Die Höhenangabe ist in mm und bestimmt die Fläche, die durch die Funktion “Befüllen und Aufziehen von Artikel-Containern” nicht befüllt wird.

Löschen

Mit Klick auf “Löschen” (und Bestätigung des Call-Outs) wird das Seitentemplate unwiderruflich (!) gelöscht.

Download

Die .idml-Datei des Seitentemplates, die eingelesen wurde, kann heruntergeladen werden (um ggf. im InDesign bearbeitet zu werden).

 

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