Veranstaltungen im PRINT PPS

Funktionalitäten von Veranstaltungen im PRINT PPS

• Übersicht der für “online” und “print-first” erfassten Termine

• Erstellen und Bearbeiten von neuen oder bereits vorhandenen Veranstaltungen

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Mit dem Veranstaltungsmodul im PRINT PPS können “online” oder “print-first” erfasste Veranstaltungen in einer Terminspalte für den Druck aufbereitet werden. Um das Modul nutzen zu können, muss im PRINT PPS ein Template für Veranstaltungen vorhanden und dem entsprechenden Produkt zugewiesen sein.

Workflow - Export von im PORTAL erfassten Terminen ins PRINT PPS

Bei aktiviertem Feature können Benutzer:innen, die Zugriff auf die Termine-Verwaltung sowie eine entsprechende Exportberechtigung (Basis - CREATE) für das PRINT PPS haben, Termine gesammelt in das PRINT PPS übertragen.

Um Termine aus dem PORTAL exportieren zu können, muss ein Start- und Enddatum in den Filtern der Termine-Verwaltung im PORTAL festgelegt werden.

Es empfiehlt sich hierbei eine überschaubare Menge an Terminen zu exportieren, um das System nicht zu überlasten und um das Template besser platzieren zu können.

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Termine-Verwaltung im PORTAL

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Ist der Zeitraum begrenzt wird der Exportieren Button aktiv

Ist der Zeitraum begrenzt und sind in diesem Zeitraum Termine vorhanden, wird der Exportieren-Button (neben Übernehmen) aktiv und der Export kann angestoßen werden.

Mehr dazu auch unter Export von Terminen vom PORTAL ins PRINT PPS | Workflow Export von mehreren Terminen.

Workflow: Erfassung der Termine im PRINT PPS

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Eine neue Terminspalte erstellen über die Seitenplanung

Ist das Modul für Veranstaltungen im PRINT PPS aktiviert, so kann über den “Erstellen”-Button rechts oben in der Seitenplanung eine neue Terminspalte erstellt werden.

Ist im System ein Template für Veranstaltungen hinterlegt, öffnet sich der Editor im PRINT PPS.

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Termin-Editor im PRINT PPS

Über den Button “Veranstaltung hinzufügen” im Struktur-Reiter im PRINT PPS Editor kann ein neuer Termin “print-first” erfasst werden. Nach Hinzufügen einer neuen Veranstaltung öffnet sich im https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/CORE/pages/735543399 der Termin-Editor, wo die Veranstaltungsdaten eingefügt werden können.

Weiterbearbeitung der Termine

Unabhängig davon, ob die Termine “online” oder “print-first” erfasst wurden, können diese im Termin-Editor weiterbearbeitet werden.

Gruppierung und Sortierung der erfassten Termine

Wie die Termine im Layout-Reiter im PRINT PPS Editor (und damit auch im Print-Produkt) gruppiert oder sortiert werden, kann kundespezifisch konfiguriert werden.

Eine Gruppierung kann aufgrund folgender Eigenschaften erfolgen: Datum, Kategorie, Uhrzeit und Veranstaltungsort. Die Aneinanderreihung verschiedener Gruppen kann alphabetisch ab- oder aufsteigend erfolgen. Zudem ist eine weitere Gruppierung innerhalb einer Gruppe möglich.

Zum Beispiel:

• Datum (in die Zukunft absteigend)

  • Kategorie (alphabetisch)

    • Termine (alphabetisch nach Ort, dann nach Uhrzeit)

Mittwoch, 03.05.3017

Märkte

• Mörbisch am See, HOF Gewölbe
  Flohmarkt Allerlei und Kunterbuntes, 14:00 Uhr

• Wimpassing, Gwölb, ÖVP Seniorennachmittag, 15:00 Uhr

Seniorenangebote

• Eisenstadt, Generationenzentrum, Demenztraining mit Petra Hader, 18:00 Uhr

• Hornstein, Schmankerlweltheuriger, Gedächtnistraining für Senior:innen, 17:00-20:00 Uhr

Sport 

• Hornstein, Turnsaal der Volksschule, Bewegungsangebot “Sicher fit mit 50plus”, 16:00-17:00 Uhr

• Hornstein, Forsthaus, Line Dancing, 18:00 Uhr

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Beispiel zur Sortierung

 

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