Basis-Template

Beim Basis-Template handelt es sich um die InDesign-Vorlage, die die Grundlage für das Layout auf Artikel-Ebene bildet. Ein Basis-Template beinhaltet in der Regel die wichtigsten Text- und Bildrahmen und gibt die Spaltigkeit sowie mögliche Formatierungen für einen Artikel vor. So unterstützen Basis-Templates im PEIQ PRINT PPS dabei, ein konsistentes Design im Printprodukt abzubilden und ermöglichen effizientes Layouten auf Artikel-Ebene.

Für die Verwendung im PRINT PPS (z. B. Editor im PRINT PPS und Seitenplanung) wird beim Hochladen eines Basis-Templates systemseitig ein dazugehöriges Template generiert, das auf dem Basis-Template basiert.

Funktionalitäten des Basis-Templates

Basis-Template als Vorlage für die grundsätzliche Struktur zum effizienten Layouten auf Artikel-Ebene
Definition von Text- und Bildrahmen als Grundgerüst für Layout auf Artikel-Ebene
Definition der Spaltigkeit sowie der Absatz-, Zeichen- und Objektformaten, die dem oder der Benutzer:in in dem entsprechenden Basis-Template zur Verfügung stehen soll

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeine Beschreibung
- 1.1 Basis-Templates anpassen
- 1.2 Formatierungen
  - 1.2.1 Wörterbuch
2 Basis-Templates im PRINT PPS verwenden
3 Verwandte Seiten

Allgemeine Beschreibung

Beim Set-up des PEIQ PRINT PPS wird von PEIQ mindestens eine Basis-Template-Vorlage – angepasst auf das Layout des entsprechenden Printprodukts – in der Template-Verwaltung hinterlegt.

Die von PEIQ hinterlegten Vorlagen können im Editor im PRINT PPS weiter bearbeitet und mithilfe der Funktion “zu meine Templates hinzufügen” in verschiedenen Variationen, z. B. kombiniert mit Template-Bausteinen, direkt im PEIQ PRINT PPS gebaut und gespeichert werden.

Basis-Templates anpassen

Sollte eine Anpassung von Basis-Templates in InDesign notwendig werden (z. B. um zusätzliche Formatierungen zu hinterlegen oder die Spaltigkeit zu ändern), kann die Basis-Template-Vorlage von PEIQ direkt aus der Template-Verwaltung heruntergeladen, im InDesign geöffnet und auf das gewünschte Design umgemünzt werden.

Im InDesign können die Textrahmenoptionen (z. B. Templatebreite oder Spaltenbreite) sowie die Zeichen- und Absatzformate (z. B. Umfluss, Textfarbe etc.) bearbeitet werden. Rahmen können außerdem über Objektformate (z. B. Hintergrundoptionen, Umfluss etc.) weiter definiert werden.

Die Textrahmenoptionen definieren u. a. Werte wie die Spaltenbreite, die zum Seitentemplate passen und daher in allen Templates eines Produktes konsistent sein muss.

^{Struktur für Basis-Template}

Das PEIQ PRINT PPS verarbeitet und verwendet das Basis-Template anhand der dort hinterlegten Tags. Das bedeutet, dass alle im Basis-Template hinterlegten Text- und Bildrahmen einen eindeutigen Tag haben müssen, damit das System dieses zuweisen und verarbeiten (z.B. exportieren) kann. Bestimmte Tags haben zudem eine funktionale Rolle im System: So wird mit dem Tag “leadin” beispielsweise ein Vorspann ausgezeichnet, der beim Export vor die restlichen Textrahmen gezogen wird.

Wichtiger Hinweis: Die Tags eines Templates müssen in einer bestimmten Struktur (siehe links) eingeordnet werden. Die Struktur findet sich in InDesign unter Ansicht > Struktur.

^{Struktur für Veranstaltungskalender}

Wird das PEIQ PRINT PPS mit einem Veranstaltungskalender eingesetzt, können Termine aus dem PEIQ PORTAL exportiert werden. Hierfür wird ein eigenes Basis-Template benötigt, welches in der nebenstehenden Struktur angelegt werden muss.

Vorgegebene Tag-Bezeichnungen

headline für Überschriften
subheadline für Unterüberschriften
leadin für den Vorspann (wird bei Übergabe nach online vorne an den Haupttext gestellt).
opt_leadin wie “leadin” nur als optionale Box
text für den Haupttext
image00[1*] für Bild Nr 1 (fortlaufend für weitere Bilder)
image00[1*]_subtitle für den zum Bild Nr 1 gehörenden Bilduntertitel
image00[1*]_author für den oder die zum Bild Nr 1 gehörende:n Bildautor:in
icon00[1*] zusätzliche Namenskonvention für Bildrahmen, um das Handling für Bilder aus der Bilderauswahl, die bestimmten Template-Feldern zugeordnet werden, zu erleichtern; funktioniert analog image001;
icon00[1*]_subtitle für den zum Icon Nr 1 gehörenden Bilduntertitel
icon00[1*]_author für den oder die zum Icon Nr 1 gehörende:n Bildautor:in
qr00[1*] für Rahmen, in denen die Funktion QR-Code generieren und befüllen zur Verfügung stehen soll
static_* für statische Grafiken, eingebettete Bilder und Texte
article_number wird im PEIQ PRINT PPS mit der Beitrags-ID aus dem PEIQ PORTAL vorbelegt
opt_vorreporter_name wird im PEIQ PRINT PPS mit dem bzw. der Autor:in vorbelegt

*die jeweilige Bildnummer ohne [*]

Ein XML mit vorgegebenen Tags kann hier heruntergeladen und anschließend über die Dokumentenstruktur importiert werden:

^{Download XML mit vorgegebenen Tags}

^{Import des XML über die Dokumentenstruktur im InDesign}

Sind die Tags richtig angelegt, müssen diese den gewünschten (Absatz- / Zeichen-) Formaten zugeordnet werden.

Dafür wird das Menü der Tag-Leiste geöffnet und anschließend “Tags zu Formaten zuordnen” gewählt.

^{Menü der Tag-Leiste im InDesign, “Tags zu Formaten zuordnen”}

Im darauffolgenden Overlay kann definiert werden, welche Formatierungen für den Rahmen mit dem entsprechenden Tag im PEIQ PRINT PPS verwendet werden sollen.

Formatierungen

Wenn im Editor im PRINT PPS für einen bestimmten Textrahmen mehr als ein Format zur Verfügung stehen soll, so muss dieses Format einerseits in der InDesign-Datei hinterlegt werden; andererseits muss für das Format auch eine Formatierung im PEIQ PRINT PPS angelegt werden, damit dieses Format im Editor auswählbar ist.

Um eine zusätzliche Formatierung zu hinterlegen, wird im entsprechenden Basis-Template im InDesign das gewünschte Format (z. B. Standardformatierung + fett) als Zeichen- oder Absatzformat angelegt. Danach wird ein eindeutiger Tag erstellt und diesem Tag das Zeichenformat zugewiesen.

1. Anlegen eines Zeichen-/Absatzformats in InDesign

Zunächst wird ein Absatz- oder Zeichenformat in dem Basis-Template, welches die Formatierung später verwenden soll, in InDesign angelegt. Absatz- und Zeichenformate können in InDesign über Fenster > Formate angelegt werden. Die Benennung des Formats soll dabei eindeutig und aussagekräftig sein, z. B. ILV_text_fett.

2. Zuweisen von Tags zu Formaten

Zusätzlich zu dem Format wird ein InDesign-Tag angelegt. Dieser wird über das Tag-Menü “Tags zu Formaten zuordnen” mit dem zuvor angelegten Zeichen- oder Absatzformat verknüpft.

InDesign > Fenster > Hilfsprogramme > Tags

^{Menü “Tags zu Formaten zuordnen” im InDesign}

3. Anlegen einer Formatierung

Zunächst wird das Template mit den konfigurierten und vertaggten Formatierungen in der Template-Verwaltung hochgeladen. Die Formatierungen werden dadurch inklusive dem Typ automatisch erkannt und finden sich in der Formatierungsverwaltung.

Um diese Formatierung im PEIQ PRINT PPS zu verwenden, muss für das Format auch eine Formatierung im PEIQ PRINT PPS angelegt werden, damit dieses Format im Editor auswählbar ist. Hierfür wird die Formatierungsverwaltung im PEIQ PRINT PPS geöffnet:
PEIQ PRINT PPS > Optionsmenü (Zahnrad-Icon) > Formatierungen

Der in InDesign vergebene Tag-Name kann im Feld “InDesign Tag” über das Dropdown ausgewählt werden. Im Feld “Name” wird ein eindeutiger und aussagekräftiger Name eingetragen, der für alle Redakteur:innen verstehbar sein soll, z. B. “Ilvesheim Fett”

^{Formular zum Anlegen eines Zeichenformats}

4. Zuweisen von Textrahmen

Ebenfalls über das Formular kann definiert werden, in welchen Template-Feldern (Text- und Bilderrahmen) diese Formatierung verwendet werden darf. Die Formatierung kann allerdings nur funktionieren, wenn sie auch als Format im Basis-Template verbaut wurde.

^{Formular zum Anlegen eines Zeichenformats: Auswahl von Template-Feldern}

5. Für eine bessere Identifizierung im Editor: Stil für die Auszeichnung festlegen

Zur leichteren Navigation zwischen den Formatierungen im Editor kann für jede Formatierung ein Stil festgelegt werden. Näher Details siehe Formatierungen | Formatierung bearbeiten.

Wörterbuch

Unter Voreinstellungen im Template (InDesign-Dokument) kann eingestellt werden, welches Wörterbuch für die Silbentrennung und Rechtschreibung verwendet wird.

Basis-Templates im PRINT PPS verwenden

Über die Template-Verwaltung im Reiter Basis-Elemente verwalten können neue Basis-Templates hochgeladen werden. An dieser Stelle können Basis-Elemente zudem bearbeitet und bspw. konfiguriert werden, wie sich Basis-Templates an verschiedenen Stellen im PPS verhalten sollen. Mehr Details zu den Konfigurationsmöglichkeiten für Basis-Templates können der Seite https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/CORE/pages/144474113 entnommen werden.