PORTAL und PPS Knowledge Base
Statistiken im PRINT PPS
Statistiken dienen dazu, die Erstellung von Inhalten nach verschiedenen Gesichtspunkten nachzuvollziehen und zu analysieren.
Funktionalitäten der Statistiken
Analyse der im PRINT PPS erstellten Inhalte nach verschiedenen Gesichtspunkten
Autoren-Statistik: Filterung von Inhalten eines bzw. einer bestimmten Autor:in
Ausgaben-Statistik: Filterung von Inhalten bestimmter Ausgaben
Sammlungs-Statistik: Filterung von Inhalten bestimmter Sammlungen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Benutzer:innen mit entsprechender Berechtigung haben Zugriff auf die Autoren-, Ausgaben- und Sammlungsstatistiken, welche sich über das Optionsmenü im PRINT PPS aufrufen lassen.
Mit den Berechtigungen sollte sorgsam umgegangen werden, da es sich hier um personenbezogene Daten handelt, die datenschutzrechtlich relevant sind.
Autoren-Statistik
Mit der Autoren-Statistik besteht eine einfache Möglichkeit der Filterung von Inhalten eines bzw. einer bestimmten Autor:in. Dadurch kann bspw. bestimmt werden, ob diese:r Autor:in die zugesagte Menge an Inhalten angeliefert hat. Auch die Zeichenzahl der einzelnen Beiträge kann mithilfe der Autoren-Statistik überprüft werden. Die Autor:innen bleiben so lange in der Liste, wie der Inhalt im System verbleibt.
Filter
Folgende Filter sind für die Eingrenzung der Autoren-Statistik vorhanden:
“Autor”: Auflistung aller Autor:innen, die bei einem Inhalt als Autor:in genannt wurden (haben mehr als 250 Autor:innen mit mindestens 1 Zeichen einen Inhalt erfasst, wird aus dem Dropdown eine Suche)
“Produkt”: Dropdown-Liste mit Checkboxen aller Produkte des Verlags (alphabetisch geordnet, Mehrfachauswahl möglich)
“Ausgabenkategorie”: Auflistung aller Sammlungen und Ausgaben des Verlags
“Rubrik”: Dropdown-Liste mit allen Rubriken, die beim Setup des PRINT PPS hinterlegt wurden
“Platzierung”: Filterung nach platzierten und nicht-platzierten Inhalten
“Verwendung”: Hier bietet sich die Möglichkeit, Kopien und/oder Kinder bei der Anzeige auszuschließen
“Zeichen”: Filterung der Inhalte nach ihrer Zeichenanzahl (Min-Max)
“Zeilen”: Zeilenzählung erst nach Einschalten des Features aktiv (Leerzeilen -auch mehrere- werden als eine Zeile gezählt)
“Erstellung”: Auswahl einer Zeitspanne für die Erstellungsdaten der Inhalte
Inhalte-Übersicht
Das Ergebnis, welches sich aus der Anwendung der Filter ergibt, gliedert sich neben den Filtern in drei Bereiche (vgl. Screenshot).
Themenmix
Ein Kuchendiagramm sorgt für eine einfache Übersicht der Themen, die von dem bzw. der jeweiligen Autor:in beliefert wurden.
Die Anzeige kann entweder relativ (in Prozent) oder absolut (in Zahlen) erfolgen.
Zeichen
Zeigt, wie viele der Inhalte in welcher Größenordnung nach Zeichen einzuordnen sind.
Die Anzeige kann entweder relativ (in Prozent) oder absolut (in Zahlen) erfolgen.
Inhalte
Auflistung der Inhalte mit folgenden Merkmalen:Erstellungsdatum in der Form dd:mm:yyyy hh:mm
PPS-ID
Ausgabennummer
Seite
Autor:in
Produktgruppe
Produkt
Rubrik
Breite x Höhe
Titel des Inhalts
Ausgaben-Statistik
Mit der Ausgaben-Statistik besteht eine einfache Möglichkeit der Filterung von Inhalten bestimmter Ausgaben. So kann der Inhalt eines Produkts genau nachvollzogen und analysiert werden.
Filter
Folgende Filter sind für die Eingrenzung der Ausgaben-Statistik vorhanden:
Produkt: Auflistung aller Produkte des Verlags (alphabetisch geordnet und in Produktgruppen unterteilt)
Ausgabenkategorie: Filterung nach platzierten und nicht-platzierten Inhalten
Platzierung: Filterung nach platzierten und nicht-platzierten Inhalten
Verwendung: Hier bietet sich die Möglichkeit, Kopien und/oder Kinder bei der Anzeige auszuschließen
Inhaltsquelle: Dropdown-Liste mit Checkboxen für eine Mehrfachauswahl der Quellen
Ausgabe: Auswahl einer Zeitspanne für die Erstellungsdaten der gesuchten Ausgaben
Inhalte-Übersicht
Das Ergebnis, welches sich aus der Anwendung der Filter ergibt, gliedert sich neben den Filtern in drei Bereiche (vgl. Screenshot).
Themenmix
Ein Kuchendiagramm sorgt für eine einfache Übersicht der Themen, die in der entsprechenden Ausgabe behandelt wurden.
Die Anzeige kann entweder relativ (in Prozent) oder absolut (in Zahlen) erfolgen.
Inhaltstyp
Gibt an, welche Autor:innen (Redakteur:innen/freie Mitarbeiter:innen) besagte Inhalte verfasst haben.
Die Anzeige kann entweder relativ (in Prozent) oder absolut (in Zahlen) erfolgen.
Inhalte
Auflistung der Inhalte mit folgenden Merkmalen:Erstellungsdatum in der Form dd:mm:yyyy hh:mm
PPS-ID
Ausgabennummer
Seite
Autor:in
Produktgruppe
Produkt
Rubrik
Breite x Höhe
Kund:in
Notizen
Titel des Inhalts
Sammlungs-Statistik
Die generelle Verschränkbarkeit von Spaltigkeiten der Artikel in den Sammlungen und den Rubriken, ermöglicht auf einen Blick den gegenwärtigen Befüllungsgrad der Sammlung einzusehen. Mit der Sammlungs-Statistik besteht eine einfache Möglichkeit der Filterung von Inhalten bestimmter Sammlungen, nach deren Spaltigkeit.
Filter
Folgende Filter sind für die Eingrenzung der Sammlungs-Statistik vorhanden:
Produkt: Auflistung aller Produkte des Verlags (alphabetisch geordnet)
Kategorie: Dropdown-Liste mit allen Kategorien in denen Sammlungen vorliegen
Sammlung: Auflistung der Sammlungen, die in den Kategorien vorliegen
Rubrik: Darstellung aller Rubriken, die beim PPS-Setup hinterlegt wurden
Spalten: Dropdown-Liste mit Checkboxen für die Spaltenanzahl der relevanten Artikel
Inhalte-Übersicht
Das Ergebnis, welches sich aus der Anwendung der Filter ergibt, gliedert sich neben den Filtern in drei Bereiche (vgl. Screenshot).
Übersicht der Artikel
Eine tabellarische Übersicht zeigt die Anzahl der Inhalte, die innerhalb der gewählten Filter je Rubrik und Produkt verfügbar sind.
Inhalte
Auflistung der Inhalte mit folgenden Merkmalen:Erstellungsdatum in der Form dd:mm:yyyy hh:mm
PPS-ID
Ausgabe
Seite
Autor:in
Produktgruppe
Produkt
Rubrik
Breite x Höhe
Titel des Inhalts
CSV-Download
Nach Filterung der Inhalte in der Autoren-, Ausgaben- und Sammlungs-Statistik können die relevanten Informationen als CSV heruntergeladen werden.
Die Ergebnisliste in dem Bereich “Inhalte” ist aus Platzgründen nicht vollständig. Das Info-Icon neben dem CSV-Download gibt Auskunft über alle Spalten der vollständigen herunterladbaren CSV-Datei.
Die Strukturen der CSV-Datei können sich jederzeit ändern. Workflows, die auf den heruntergeladenen CSV-Dateien aufbauen, sind unmittelbar von Anpassungen am CSV betroffen.
Aktualität und Verfügbarkeit der Daten der Statistiken im PRINT PPS
Die jeweils abrufbaren Daten der Statistiken im PRINT PPS können im Zeitraum von 95 Tagen abgerufen werden. Die Daten verbleiben 13 Monate im System und werden dann gelöscht.
Die verfügbaren Daten in der Statistik werden einmal täglich morgens aktualisiert. Änderungen an Datenständen im PRINT PPS wirken sich damit zeitverzögert in der Statistik aus.
Daten-Struktur der CSV-Dateien
Autoren-Statistik
PPS-ID
Titel
Produkt
Erscheinungsdatum
Erstellungszeitpunkt
Seite
Online_ID
Rubrik
Zeichen
Zeilen
Spaltigkeit
Autor:in
Gelöscht
Anzeige (Quelle: PORTAL)
Premium (Quelle: PORTAL)
Auslöser des Imports (Quelle: PORTAL)
Ausgaben-Statistik
PPS-ID
Titel
Breite
Höhe
Produkt
Produktgruppe
Ausgabe
Erscheinungsdatum
Erstellungszeitpunkt
Platzierung
Seite
Online_ID
Rubrik
Zeichen
Zeilen
Spaltigkeit
Autor:in
Kund:innen-ID
Kund:in
Inhaltsquelle
Ausgabenkategorie
Gelöscht
Notizen
Anzeige (Quelle: PORTAL)
Premium (Quelle: PORTAL)
Auslöser des Imports (Quelle: PORTAL)
Sammlungs-Statistik
PPS-ID
Titel
Breite
Höhe
Produkt
Produktgruppe
Sammlung
Sammlungs-ID
Online_ID
Rubrik
Zeichen
Zeilen
Spaltigkeit
Autor:in
Inhaltsquelle
Gelöscht
Notizen
Seite
Anzeige (Quelle: PORTAL)
Premium (Quelle: PORTAL)
Auslöser des Imports (Quelle: PORTAL)
Seiten-Statistik
Mithilfe der Seiten-Statistik kann ausgewertet werden, wie viele Seiten in den Ausgaben einer auswählbaren Produktgruppe innerhalb eines auswählbaren Zeitraums vorhanden bzw. gelöscht sind.
Für Ausgaben zeigt die Statistik den aktuellen Seitenumfang von sichtbaren bzw. gelöschten Ausgaben, deren Erscheinungsdatum im Filter gewählten Zeitraum liegt. D.h. es handelt sich dabei nicht zwangsläufig, um Seiten, die auch gedruckt wurden.
Die Seiten-Statistik generiert sich zur Laufzeit. Für die ausgewählten Produktgruppen und des ausgewählten Zeitraums kann eine CSV-Datei heruntergeladen werden. Der Dateiname richtet sich nach dem ausgewählten Zeitraum.
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