PORTAL und PPS Knowledge Base
Neue Layouts einrichten und Kreieren von Template-Vorlagen in einem eingerichteten Layout
Das Einrüsten neuer Layouts kann durch Kund:innen eigenständig erfolgen, wenn Adobe InDesign für das Erstellen der Basis-Templates vorhanden ist. Das Ableiten weiterer Template-Varianten kann dann durch den Kunden bzw. die Kundin im PRINT PPS erfolgen.
Funktionalitäten vom Einrichten neuer Layouts und Kreieren von Template-Vorlage
Einrichten von Papierformaten und Produktgruppen
Hochladen von Schriften und Bildern
Templates mit Adobe InDesign erstellen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Das PEIQ PRINT PPS ist ein multi-tenant SaaS Printpublishing-System, welches pro Kund:in das Abbilden unterschiedlichster Layouts innerhalb eines PRINT PPS ermöglicht. Grundlage für die Layouts sind nach PEIQ-Vorgaben aufgebaute und strukturierte Adobe InDesign Layout-Entwürfe, welche im PRINT PPS interpretiert, verwaltet und dort für Benutzer:innen in verwendbare Artikel- und Seitentemplates umgewandelt werden. Das Arbeiten im PRINT PPS findet vollständig im Webbrowser statt. Benutzer:innen benötigen zum Arbeiten im Layout kein Adobe InDesign.
Das Einrüsten neuer Layouts kann durch Kund:innen eigenständig erfolgen, wenn Adobe InDesign für das Erstellen der Basis-Templates vorhanden ist. Das Ableiten weiterer Template-Varianten kann dann durch die Kund:innen im PRINT PPS erfolgen. PEIQ steht für Beratung und Unterstützung beim Erstellen der Templates und Vorlagen, als auch für Tipps und Hinweise für eine Migration alter Layouts zu neuen Layouts zur Verfügung und bietet nach Bedarf und Aufwand maßgeschneiderte Workshops für Kund:innen an. Bitte sprechen Sie PEIQ darauf an.
Einrichten eines neuen Layouts
Papierformat und Satzspiegel einrichten
Grundlage für jedes neue Layout ist ein definiertes Papierformat - inkl. Satzspiegel, Zeilenraster und Spaltenraster. Die Einstellungen dafür können in der Papierformate-Verwaltung vorgenommen werden.
Produktgruppen einrichten
Für ein neues Layout empfiehlt es sich eine neue Produktgruppe und Produkte einzurichten.
Die hierarchische Produktstruktur des PEIQ PRINT PPS ermöglicht eine Vielzahl an Einstellungen und Zuweisungen, die durch Papierformate und Gruppierungen miteinander verbunden oder gezielt voneinander abgegrenzt werden können. Über die Produktstruktur wird der Zugriff von Benutzer:innen auf diverse Inhalte geregelt, was sie zu einer der zentralsten Strukturen des PRINT PPS macht.
Produktgruppen bieten die Möglichkeit, mehrere Produkte zu gruppieren. Dadurch werden verschiedene Funktionen im PRINT PPS (z. B. die Zuteilung von Rechten, die Verwaltung von Templates o. ä.) vereinfacht.
Nutzer:innen zuweisen
Um in den eingerichteten Produkten arbeiten zu können, müssen den Produkten Benutzer:innen zugeordnet werden. Dies ist in der Benutzerverwaltung möglich. Je nachdem, welche Rollen und Rechte diese Benutzer:innen haben, stehen Funktionen, z. B. zum Speichern von Musterseiten, zur Verfügung.
Schriften hochladen
Schriften, die in einem Layout notwendig sind, müssen im PRINT PPS hinterlegt werden. Um diese hochzuladen, gibt es eine Schriften-Verwaltung. Hier können Schriften hochgeladen, ersetzt, gelöscht oder heruntergeladen werden.
Icons und Symbol-Bilder hochladen
Für ein neues Layout kann es hilfreich sein, bestimmte Symbol-Bilder, Icons oder Grafiken im Zugriff für das Layouten zu haben. Diese Elemente werden über eine Bildersammlung organisiert und sowohl bestimmten Produkten/Produktgruppen, als auch bestimmten Template-Feldern (Tags) zugeordnet. Bilder, Icons oder Grafiken, die einem bestimmten Template-Feld zugeordnet sind, werden dort beim initialen Anlegen und Template-Wechsel automatisch geladen. Damit lassen sich beispielsweise Grafiken auf Musterseiten für Titelseiten anlegen. Über den Editor beim Layouten eines Artikels können die so hinterlegten Bilder, Grafiken und Icons auch zugegriffen und manuell eingefügt werden.
Basis-Templates erstellen mit Adobe InDesign
Um ein Layout im PRINT PPS abzubilden, bedarf es Basis-Templates, welche in Zeilenhöhe und Spaltigkeit dem in der Produktgruppe oder Produkt eingeprägten Papierformat (inkl. Satzspiegel, Zeilenraster und Spaltenraster) entsprechen und über die Template-Verwaltung in das PRINT PPS hochgeladen werden müssen. Die im InDesign-Template verwendeten Schriften müssen auch im PEIQ PRINT PPS über die Schriften-Verwaltung hochgeladen sein. Die Absatz- und Zeichenformate müssen im Formatierungsverwaltung im PRINT PPS zugeordnet werden. Diese Basis-Templates werden mit Adobe InDesign (idml-Format) erstellt und müssen eine von PEIQ vorgegebene Tag-Struktur beinhalten, um das von PEIQ verwendete XML “Standard-Struktur” zu verwenden.
Template-Bausteine erstellen mit Adobe InDesign
Mit Template-Bausteinen lassen sich optionale Elemente in Templates abbilden.
Template-Bausteine entsprechen technisch gesehen den “normalen” Basis-Templates – mit der Besonderheit, dass sie im Editor in bestehende Templates eingesetzt werden können, um beispielsweise Infoboxen oder andere zusätzliche Bilder / Texte abzubilden. Template-Bausteine eignen sich auch, um beispielsweise Freisteller in einen Artikel zu platzieren.
Text: Auszeichnungen, Sonderzeichen und Mappings definieren
Wesentlich für das Arbeiten mit Text im Editor mit neuem Layout sind Zeichen- und Absatzformate, die im Basis-Template entsprechend hinterlegt sein müssen. Diese können von Benutzer:innen mit dem Recht “Formatierungen verwalten” in der Formatierungsverwaltung ihrer Verwendung entsprechend eingestellt werden. Des Weiteren kann in dieser Verwaltung ein Mapping für das Ausspielen im PEIQ PORTAL (Online Formatierung) eingestellt werden.
Seitentemplate für Seitenköpfe, Paginas und Fußzeilen erstellen mit Adobe InDesign
Über Seitentemplates lassen sich Paginas, Seitenköpfe, Fußzeilen und alles Weitere, was auf Ebene einer Seite dargestellt werden soll, abbilden. Sowohl statisch - über gestaltete Elemente, als auch dynamisch über Ersetzungsregeln, z. B. zum Darstellen von Seitenzahlen oder Ressortnamen. Die Seitentemplates werden ebenso in Adobe InDesign gebaut und in das PEIQ PRINT PPS in die Verwaltung der Seitentemplates hochgeladen.
Kreieren von Template-Vorlagen in einem eingerichteten Layout
Bestehendes Layout eines Artikels als neues Template speichern
Das PEIQ PRINT PPS bietet die Möglichkeit bestehende Templates und Template-Bausteine über den Editor direkt auf einer Seite anzulegen, zu variieren und als neues Template für den Bereich “Meine Templates” abzuspeichern. Benutzer:innen mit entsprechender Berechtigung, z. B. “Zugriff auf Template-Verwaltung” und “Zugriff auf die Basis-Element-Verwaltung” (siehe Rollen und Rechte im PRINT PPS) können diese dann über die Verwaltung der Templates anderen Benutzer:innen zugänglich machen, bei Bedarf unterschieden nach Produkt oder Produktgruppe.
Layoutregeln für Templates konfigurieren
Templates und ihre Basis-Bestandteile können von Benutzer:innen mit entsprechender Berechtigung, z. B. “Zugriff auf Template-Verwaltung” und “Zugriff auf die Basis-Element-Verwaltung” (siehe Rollen und Rechte im PRINT PPS) in ihrem Verhalten beim Layouten nach Bedarf eingestellt und konfiguriert werden. Möglich ist z. B. eine Einstellung über die Möglichkeit Bild skalieren und verschieben zu können oder diese Möglichkeit zu sperren.
Erstellen einer Musterseite oder Musterseitenstrecke
Aus einzelnen Artikeln gelayoutete Seiten bzw. Seitenstrecken können als Musterseite bzw. Musterseitenstrecke zur späteren Anwendung für das Layout einer Seite mit oder ohne Inhalt gespeichert werden.
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