Templates verwalten

Funktionalitäten von Templates verwalten

• Bearbeitung der Produktzuordnung allgemein verfügbarer Templates

• Löschung allgemein verfügbarer Templates, die aus nutzerspezifischen Templates entstanden sind

• Umbenennung allgemein verfügbarer Templates, die aus nutzerspezifischen Templates entstanden sind

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Die Sicht “Templates verwalten” ist für Benutzer:innen mit dem Recht “manage_layouts” über das Optionsmenü > Verwaltung > Templates > Reiter “Templates verwalten” zugänglich.

Open

Die Verwaltung allgemein verfügbarer und nutzerspezifischer Templates umfasst folgende Optionen:

• Die Produktzuordnung von allgemein verfügbaren Templates kann editiert werden, indem die Einstellungen des Basis-Templates überschrieben werden.

• Allgemein verfügbare Templates, die aus nutzerspezifischen Templates entstanden sind, können umbenannt und gelöscht werden.

• Allgemein verfügbare Templates, die direkt aus einem Basis-Template entstanden sind, können weder umbenannt noch gelöscht werden (Änderungen direkt am Basis-Template).

• Nutzerspezifische Templates können nicht bearbeitet werden, sondern nur gelöscht oder anderen Benutzer:innen verfügbar gemacht werden.

Aufbau

Filter und Suche

Über die Radio-Buttons rechts in der Filterleiste kann die Sicht zwischen allgemein verfügbaren Templates und nutzerspezifischen Templates umgeschaltet werden:

Open

Daneben stehen folgende Filter zur Verfügung:

• Breite des Templates in Spalten

• Höhe des Templates in Zeilen

• Typ nach Format

• Inhaltsart - Anzeige / Beitrag

• Anzahl der Bilder

• Produktgruppe

• Nutzung – Letzte Nutzung in Wochen; Anzahl der Nutzungen

• Nur Standardtemplate(s) anzeigen: Nach jenen Templates filtern, die in der Papierformate-Verwaltung jeweils für einen im PRINT PPS erstellten Beitrag, bei einen aus dem Portal importierten Beitrag und für Veranstaltungen als Standard-Template definiert wurden (und damit bei erstmaligem Öffnen im Editor verwendet werden).

• Template - Allgemein verfügbare Templates, nutzerspezifische Templates

• Kategorie - Filterung nach Kategorie für Templates. Nur auswählbar, wenn “Allgemein verfügbare Templates” ausgewählt wurde.

Zudem steht eine Stichwortsuche für die direkte Suche nach Templates zur Verfügung.

Gesetzte Filter werden im Local Storage des Browsers gespeichert und bleiben so lange aktiv, bis der Local Storage gelöscht wird, oder die Filter mit dem Zurücksetzen-Button auf den Standard-Zustand (keine Filter gesetzt, Suchfeld leer, Sicht “Allgemein verfügbare Templates”) zurückgesetzt werden.

Ergebnisliste mit Sortiermöglichkeit

Unter der Filterleiste wird die Ergebnisliste aus den Filtern angezeigt. Im ungefilterten Zustand enthält diese alle Basis-Templates (für Template-Bausteine muss der entsprechende Filter gesetzt werden), alphabetisch sortiert nach Namen. Die Ergebnisliste enthält folgende Merkmale von Basis-Elementen (Basis-Templates & Template-Bausteine) und kann nach diesen auf- bzw. absteigend sortiert werden:

• Vorschau-JPG: Vorschau des Templates – nicht sortierbar, mit Klick auf die Vorschau kann diese vergrößert werden

• Name: Titel des Basis-Elements – alphabetisch sortierbar

• Bearbeitet von / Ersteller:in: Benutzer:in, der bzw. die das Template zuletzt bearbeitet hat (bei allgemein verfügbaren Templates) oder Benutzer:in, der bzw. die das Template angelegt hat (bei nutzerspezifischen Templates) – alphabetisch sortierbar

• Breite: Breite des Templates in Spalten – nach numerischem Wert sortierbar

• Höhe: Breite des Templates in Spalten – nach numerischem Wert sortierbar

• Typ: alphabetisch sortierbar

• Bearbeitungsdatum: Zeitpunkt, zu dem das Templates zuletzt bearbeitet wurde – chronologisch sortierbar

• (“Funktionsspalte”, nicht sortierbar):

  • Allgemein verfügbare Templates: Möglichkeit das entsprechende Template zu bearbeiten oder ggf. zu löschen. Enthält Meta-Informationen zum Template:

    • Information darüber, ob Template direkt aus einem Basis-Template entstanden ist (und daher an der Stelle nicht gelöscht werden kann).

    • Information darüber, ob das entsprechende Template als Standard-Template definiert ist und damit nicht gelöscht werden kann.

  • Nutzerspezifische Templates: Möglichkeit das Template allgemein (= anderen Benutzer:innen) verfügbar zu machen oder das Template zu löschen.

In der Sicht für “Allgemein verfügbare Templates” können diese zusätzlich über die Ergebnisliste selektiert und einer Kategorie zugeordnet werden:

Funktionen

Allgemein verfügbare Templates

Templates, die direkt aus einem Basis-Template entstanden sind …

… können nicht gelöscht werden. Sie werden automatisch gelöscht, wenn das dazugehörige Basis-Template entfernt wird.

Mit Klick auf “Bearbeiten” öffnet sich das Bearbeiten-Overlay. Dies enthält:

Templates, die über die Funktion Meine Templates gebaut und allgemein verfügbar gemacht wurden …

… können mit Klick auf den entsprechenden Button (und Bestätigung des Call-Outs) gelöscht werden. Mit Klick auf “Bearbeiten” öffnet sich das Bearbeiten-Overlay. Dies enthält:

Nutzerspezifische Templates

Templates, die aus der Funktion Meine Templates entstanden sind, werden in der Übersicht “Nutzerspezifische Templates” gelistet. Nutzerspezifische Templates können nicht bearbeitet werden, sie gehören sozusagen dem oder der Benutzer:in. Sie können allerdings mit Klick auf den entsprechenden Button (und Bestätigung des Call-Outs) gelöscht und allgemein (= für andere Benutzer:innen) verfügbar gemacht werden.

Allgemein verfügbar machen

Mit Klick auf den Button “Allgemein verfügbar machen” öffnet sich ein Overlay “Allgemein verfügbar machen” analog “Template bearbeiten” (in der Sicht allgemein verfügbare Templates s. o.). Dieses enthält:

• eine Vorschau des Templates

• den Titel des Templates (bearbeitbar); standardmäßig wird als Titel “Kopie von [Name des nutzerspezifischen Templates]” vorbelegt

• Möglichkeit zum dazugehörigen Basis-Template abzuspringen (entsprechendes Overlay “Basis-Template bearbeiten” wird in neuem Tab geöffnet)

• ggf. Möglichkeit zu in diesem Template verbauten Template-Bausteinen abzuspringen (entsprechendes Overlay “Template-Baustein bearbeiten” wird in neuem Tab geöffnet)

• Produktgruppen und Produktzuordnung > abhängig von der Konfiguration des Basis-Templates. Die ursprüngliche Produktzuordnung des Basis-Templates kann geändert/überschrieben werden.

Mit Klick auf “Speichern” wird in der Liste allgemein verfügbare Templates eine Kopie des nutzerspezifischen Templates angelegt, das in den definierten Produkten allen Benutzer:innen in der Template-Bibliothek und Template-Bausteine zur Verfügung steht.

Musterseiten Templates

Templates, die aus der Funktion Musterseiten speichern entstanden sind, werden in der Übersicht “Musterseiten Templates” aufgelistet. Diese können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Dies ist unter Musterseiten verwalten möglich.

Kategorien verwalten und Templates einer Kategorie hinzufügen

Für allgemein verfügbare Templates können in der Template-Verwaltung Kategorien erstellt, editiert und gelöscht werden. Templates mit Kategorie können im Editor via Schnellzugriff gewechselt werden, wenn in derselben Kategorie weitere Templates zur Verfügung stehen. Werden ein oder mehre Templates markiert, können diese einer Kategorie zugeordnet werden. Zusätzlich kann im Template-Bearbeiten-Overlay ein einzelnes Template einer Kategorie zugeordnet werden.

Jedes Template kann nur einer Kategorie zugeordnet werden. Wird eine Kategorie gelöscht, werden alle Templates dem Container “Keine Kategorie” zugeordnet.

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