PORTAL und PPS Knowledge Base
Papierformate verwalten
Über die Papierformate-Verwaltung können neue Papierformate erstellt sowie bestehende Formate verwaltet, d. h. bearbeitet oder gelöscht werden. Die Verwaltung ist für berechtigte Benutzer:innen über das Optionsmenü unter dem Reiter “Papierformate” zugänglich.
Funktionalitäten der Papierformate-Verwaltung
Erstellen neuer Papierformate als Basis für Produkte im PEIQ PRINT PPS
Bearbeiten und Löschen bestehender Papierformate
Festlegung des zugehörigen Standard-Templates für ein Papierformat
Möglichkeit zum Einlesen eines Doppelseiten-Templates für ein angelegtes Papierformat
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Das Papierformat ist die Basis für jedes Produkt im PEIQ PRINT PPS. Das Erstellen eines neuen Papierformats ist über die Papierformate-Verwaltung möglich. Berechtigte Benutzer:innen (Rolle: Verwalter:in) finden diese über das Optionsmenü (Zahnradsymbol) unter dem Reiter “Papierformate”. Hierüber können auch bestehende Formate bearbeitet oder gelöscht werden.
Einstellbare Parameter für Papierformate
Formular zum Anlegen und Bearbeiten eines Papierformats
Folgende Parameter können an einem Papierformat definiert werden:
Name: definiert den Namen des Formats, z. B. für Produkte / Produktgruppen
Breite des Formats: in mm
Höhe des Formats: in mm
Zugehörige Standard-Templates
Standard-Templates sind Basis-Templates, die beim Exportieren eines Inhalts aus dem PORTAL oder beim Anlegen eines neuen Inhalts direkt verwendet werden. Welches Template als Standard-Template für das Papierformat verwendet werden soll, wird über den Namen des Templates festgelegt. Das zum Papierformat zugehörige Standard-Template kann über das Overlay “Papierformat bearbeiten” eingesehen werden. Optional können für die verschiedenen Inhaltsformen auch Standard-Folge-Templates hinterlegt werden, die standardmäßig beim Hinzufügen eines verknüpften Elements angewandt werden. Auswählbar sind in den Feldern für normale Standard-Templates nur jene Templates, die in der Basis-Elemente-Verwaltung auch als solche definiert wurden. Analog können für Folge-Templates nur Templates mit dem Merkmal “Folge-Template” definiert werden. Folge-Templates können nur definiert werden, wenn das Feature aktiviert wurde. Wurde in der Papierformat-Verwaltung kein Folge-Template eingestellt, wird als Standard-Folge-Template ein Template herangezogen, welches auch in der jeweiligen Produkt-Bibliothek ist.
Ansicht “Papierformat bearbeiten”: Festlegung des Standard-Folge-Templates
Welche Templates als Standard-Template definiert sind, lässt sich über die Template-Verwaltung herausfinden:
Ansicht Template-Verwaltung: Nur Standard-Templates anzeigen
Satzspiegel und Grundlinien-Raster
Der Satzspiegel ist auf der Seitenplanung durch eine pinke Linie erkennbar.
Satzspiegel: Höhe x Breite in mm
Außenrand: links/rechts und oben
Die pinke Linie markiert den Satzspiegel.
Das Grundlinien-Raster bietet auf der Seitenplanung eine Hilfestellung zum Layouten der Seite. Artikel und andere orientieren sich beim Layouten an diesem Raster. Auch die Textverdrängung richtet sich anhand des Grundlinien-Rasters aus. Damit die Textverdrängung wie gewünscht funktioniert, ist darauf zu achten, dass die Raster-Einstellungen mit den Artikel-Templates kompatibel sind.
Rastereinheiten horizontal: Entspricht bei einem Zeilenraster in der Regel der Anzahl der Spalten.
Rastereinheiten vertikal: Entspricht bei einem Zeilenraster in der Regel der Anzahl der Zeilen.
Rasterbreite: Entspricht bei einem Zeilenraster in der Regel einer Spalte (in mm).
Rasterhöhe: Entspricht bei einem Zeilenraster in der Regel einer Zeile (in mm).
Zeilenhöhe: Entspricht bei einem Zeilenraster in der Regel der Zeilenhöhe des Grundtextfelds (in pt).
Horizontaler Abstand zwischen den Rastereinheiten: Entspricht bei einem Zeilenraster in der Regel dem Abstand zwischen den Spalten (Steg in mm).
Vertikaler Abstand zwischen den Rastereinheiten: Entspricht bei einem Zeilenraster in der Regel dem Abstand zwischen den Zeilen (in mm).
Innenabstand zwischen zwei Hilfslinienrastern: Entspricht bei einem Zeilenraster in der Regel der Breite des Falzes (Falz in mm).
Grundlinienversatz: Entspricht bei einem Zeilenraster in der Regel dem Abstand der oberen Kante des Satzspiegels zu Beginn der ersten Zeile (in mm).
Anschnitt: Größe des Anschnitts oben, unten, links und rechts (in mm).
Doppelseiten-Template einlesen
Über den Button “neu einlesen” kann für das angelegte Papierformat ein Doppelseiten-Template eingelesen werden.
Ein Doppelseiten-Template einlesen
Nachdem das Papierformat gespeichert wurde, erscheint eine Meldung, welche den oder die Benutzer:in dazu auffordert, eine Produktgruppe anzulegen, um das Papierformat verwenden zu können. Die Produktgruppenverwaltung ist hierbei direkt verlinkt.
Hinweis zum Anlegen einer Produktgruppe
Die Definition einer Produktgruppe zur Verwendung des Papierformats ist verpflichtend! Der oder die Benutzer:in muss eine Produktgruppe anlegen, um das Papierformat verwenden zu können.
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