Verknüpfte Elemente und Folge-Templates

Soll ein Inhalt über mehrere Templates verteilt werden, können verknüpfte Elemente genutzt werden. Damit kann beispielsweise ein Inhalt über mehrere Seiten hinweg ausgedehnt werden oder auf der selben Seite mit Unterbrechung durch einen anderen Inhalt fortgeführt werden. Für verknüpfte Elemente können eigene Vorlagen definiert werden: sog. Folge-Templates.

Funktionalitäten von verknüpften Elementen und Folge-Templates

Verteilung von Inhalten über mehrere Templates
Platzierung eines Inhalts über mehrere Seiten hinweg
Fortführung eines Inhalts mit Unterbrechung durch andere Inhalte
Möglichkeit, eigene Templates und damit Vorlagen für verknüpfte Elemente zu definieren

Inhaltsverzeichnis

1 Elemente verknüpfen
2 Folge-Templates
3 Verwandte Seiten

Elemente verknüpfen

Mit der Funktion “Elemente verknüpfen” bietet das PEIQ PRINT PPS die Möglichkeit, Inhalte über mehrere Templates zu verteilen. So kann beispielsweise ein Inhalt über mehrere Seiten ausgedehnt werden oder auf der selben Seite mit Unterbrechung durch einen anderen Inhalt fortgeführt werden.

^{Kontextmenü Seitenplanung “Verknüpfte Elemente”}

Elemente können verknüpft werden, indem in der Seitenplanung oder im Editor im PRINT PPS mit der rechten Maustaste das Kontextmenü geöffnet und die Option “Verknüpfte Elemente” gewählt wird. An dieser Stelle können neue Elemente hinzugefügt werden. Zudem ist es möglich, bestehende verknüpfte Elemente zu bearbeiten oder zu entfernen.

Wird ein verknüpftes Element hinzugefügt, wird automatisch der Übersatz aus dem/den bestehenden Template(s) in das verknüpfte Element geladen. Ist das bestehende Template bereits auf der Seite platziert und ist auf dieser Seite genug Platz für das verknüpfte Element, so wird dieses rechts neben dem bestehenden Template platziert.

Ist das bestehende Template noch im Inhaltspool oder ist auf der Seite nicht genug Platz für das verknüpfte Element, so wird dieses im Inhaltspool platziert. Unabhängig von der Ausgangsposition (auf der Seite oder im Inhaltspool) kann das verknüpfte Element verschoben und losgelöst von dem bestehenden Template, z. B. auf einer anderen Seite, platziert werden.

Verknüpfte Elemente können im Inhaltspool und auf der Seite an dem Symbol für Kettenglieder unten rechts am Inhalt erkannt werden (siehe Abbildung rechts).

^{Verknüpfte Elemente über zwei Seiten}

Ein langer Inhalt, der über mehrere Seiten geht, könnte theoretisch auch in zwei separate, nicht miteinander verknüpfte Templates eingefügt werden. Der Vorteil von verknüpften Elementen ist einerseits, dass diese sich zueinander dynamisch verhalten: Wird z. B. das erste Template verkleinert, wird der Übersatz automatisch in das verknüpfte Element geladen. Andererseits ist es durch die Verwendung von verknüpften Elementen möglich, den Inhalt als gesamtes ans PEIQ PORTAL zu exportieren.

Folge-Templates

Beim Hinzufügen eines neuen verknüpften Elements wird der Übersatz in ein sog. “Folge-Template” geladen. Folge-Templates sind eigens definierte Vorlagen, die sich zum Verknüpfen von Elementen eignen (z. B. keine eigene Überschrift).

Das Merkmal “Folge-Template” kann für Basis-Template in der Template-Verwaltung gesetzt werden. Im Overlay “Basis-Template bearbeiten” kann dort definiert werden, ob das betreffende Basis-Template im Editor im PRINT PPS als “reines Folge-Template” oder “als Template und Folge-Template” verwendet werden soll. Ist ein Basis-Template als “reines Folge-Template” definiert, kann es nicht mehr als “normales” Template genutzt werden.

^{Overlay “Basis-Template bearbeiten”, Auswahl des Merkmals “Folge-Template”}

Um verknüpfte Elemente nutzen zu können, muss im jeweiligen Produkt mindestens ein Folge-Template definiert sein.

Folge-Template für bestimmte Templates definieren

Mit der Checkbox für “Darf Folge-Template haben” kann am Template definiert werden, ob das Template welches in Bearbeitung ist überhaupt ein Folge-Template haben darf.

Hierzu gibt es zusätzlich noch die optionale Möglichkeit ein bestimmtes Folge-Template zuzuweisen. Wird dieses Feld nicht benutzt, greift folgende Logik bei der Auswahl des Folge-Templates:

Reihenfolge der anzuwendenden Folge-Templates:

Das definierte Folge-Template in der Basis-Template-Verwaltung
Das Template selbst, welches auch ein Folge-Template sein kann
Passendes Folge-Template in der Produkt-Bibliothek (Produktfreigabe wird geprüft)
Im Papierformat definiertes Folge-Template
Das erste verfügbare Folge-Template

Ist kein Folge-Template definiert, greift in der Reihenfolge die nächste Regel, etc.
Beim Template-Wechsel werden ggfs. alle zuvor angelegten Folge-Elemente entfernt bzw. aufgelöst, sofern das Template, auf das gewechselt wird, kein Folge-Element haben darf. An dieser Stelle bekommt der Benutzer einen Hinweis, vor dem Wechseln.

Auszeichnungen und Formatierungen

Im Editor sind im Folge-Element nur jene Formatierungen auswählbar, die im InDesign-Dokument des Folge-Templates hinterlegt wurden. Aus Konsistenzgründen sollten im Folge-Template daher dieselben Formatierungen hinterlegt werden wie im Basis-Element.

Folge-Templates im Editor wechseln

Folge-Templates können wie andere Templates auch über die Template-Bibliothek im Editor im PRINT PPS gewechselt werden. Dazu muss das entsprechende Folge-Template im Editor aktiv, d. h. in Bearbeitung sein:

^{Folge-Template in Bearbeitung im Editor, Template-Bibliothek}

Ist im Editor im PRINT PPS ein Folge-Template ausgewählt, so stehen in der Template-Bibliothek ausschließlich Templates mit dem Merkmal “Folge-Template” zur Verfügung.