Textformatierung via Dockfenster

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Funktionalitäten

• Makros und Tags aufrufen über

  • Menüs/Tastenkombinationen/Buttons in der Werkzeugleiste oder

  • eine strukturierte Liste für Textformatierung (Dockfenster)

Inhaltsverzeichnis

Vorteile der Textformatierungsliste

• Wenn der oder die Benutzer:in einen Befehl aufruft, der im Text an einer bestimmten Position stehen soll, so wird, unabhängig davon, wo der Cursor aktuell im Text steht, immer an die korrekte Einfüge-Position gesprungen

• Es stehen immer nur die Befehle zur Auswahl, die im aktuellen Kontext erlaubt sind

• Das Löschen von Befehlen ist einfacher

• Das Verschieben von Befehlen ist einfacher

• Pflichtbefehle werden extra gekennzeichnet

• Das Dockfenster gibt es auch in der Platz sparenden Mini-Popup-Variante

• Einfache Navigation

• Das Erfassen komplexerer Strukturen ist einfach (z. B. nummerierte Liste)

Beispielvideos zu Textformatierung

Anwendung von Textformaten

Im folgenden Video-Tutorial wird gezeigt, wie Textformate in PRINT NGEN aufgerufen verwendet werden können.

Textformate, fett und kursiv in PRINT NGEN Redaktion

Manuelle Silbentrennung PRINT NGEN Redaktion

Bedienung der Textformatierungs-Liste

Aufruf als Dockfenster

Das neue Fenster Textformate kann über einen Button in der Werkzeugleiste oder auch per Kontextmenü
geöffnet werden.

Open

Button ‘Textformate’ zum Öffnen des Dockfensters

Aussehen des Fensters

Im Textformate-Dockfenster (=Textformatierungsliste) sind im Editiermodus eines Artikels (=mit dem Cursor im Text) die Bereichstags des Artikels zu sehen: Dachzeile, Titel, Vorspann etc.

Open

Unterhalb des Bereichstags werden die Befehle angezeigt, die in diesem Bereich im Text eingefügt
werden können.

Bereits im Bereich vorhandene Befehle werden in der Liste gefettet angezeigt, wenn die Anzahl ihrer Aufrufe im Text begrenzt ist und die vorgegebene Maximalanzahl von Aufrufen bereits erreicht ist. 

Beliebig oft aufrufbare Befehle haben keine besondere Darstellung in der Liste.

Einfügen von Befehlen an beliebiger Position im Text

Das Einfügen eines Befehls erfolgt durch Doppelklick auf den gewünschten Befehlsnamen in der Liste. Befehle, die an beliebiger Position im Text stehen dürfen, werden dort eingefügt, wo der Cursor aktuell positioniert ist bzw. um die aktuelle Textmarkierung herum. Die Markierung bleibt nach dem Einfügen bestehen.

Einfügen von Befehlen an bestimmter Position im Text

Das Einfügen eines Befehls erfolgt durch Doppelklick auf den gewünschten Befehlsnamen in der Liste.

Bestimmte Befehle, wie der bzw. die Autor:in oder Ortsmarke, sind nur an vorderster Position im Textbereich erlaubt. Der oder die Benutzer:in kann zum Einfügen eines solchen Befehls dennoch an einer beliebigen Stelle im Text stehen. Klickt er oder sie in der Textformatierungsliste auf den positionsgebundenen Befehl, so wird der Cursor automatisch an die korrekte Stelle gesetzt und der Befehl eingefügt.

Pflichtbefehle einfügen

Wird versucht ein Pflichtbefehl, der genau einmal im Text vorkommen darf, ein zweites Mal einzufügen, so springt der Cursor unmittelbar hinter das Anfangstag des bereits eingefügten Pflichtbefehls. Ein erneutes Einfügen ist nicht möglich.

Navigieren durch den Text über das Fenster

Wenn sich der Cursor über einen bereits eingefügten Befehl in der Liste bewegt, so wird dieser zur Hälfte gelb hinterlegt dargestellt. Durch Klick auf die gelbe Fläche springt der Cursor an den Anfang oder das Ende des Befehls im Text.

Löschen von Befehlen über das Fenster

Fährt der Cursor über einen Befehl, der aus dem aktuellen Bereich gelöscht werden darf, so werden zwei Icons neben dem Befehlsnamen eingeblendet.

Über das linke Icon (Minus in rotem Kreis) kann der Befehl ohne dessen Inhalt aus dem Artikel gelöscht werden, über das rechte Icon (rotes Kreuz) können Befehl und Inhalt gelöscht werden.

Ob die Löschoptionen, bzw. welche der beiden Varianten zur Verfügung stehen, kann via Customizing eingestellt werden (XML-Datei  „TextFormate_Einstellungen“).

Komplexe Strukturen: Sauberes und schnelles Löschen

Bei komplexen XML-Strukturen, wie z. B. dem Kinoprogramm oder dem Veranstaltungskalender, müssen häufig, um den Text zu kürzen, ganze Strukturen gelöscht werden.

Das einfache und saubere Löschen solcher Textabschnitte erfolgt über die Textformatierungsliste durch einen speziellen Löschen-Button, der nach dem Löschen des Befehls inklusive Inhalt den Cursor gleich in das nächste, gleichnamige Tag platziert, so dass durch erneutes Klicken auf den Button auch dieser Befehl entfernt werden kann. Anschließend wandert der Cursor automatisch in das nächste gleichnamige Tag etc.

Unbekannte Befehle

In der Befehlsliste gibt es auch einen Bereich „Unbekannte Tags“. 

Hier werden alle Befehle aufgelistet, die sich in der XML-Struktur auf gleicher oder höherer Ebene mit der aktuellen Cursorposition befinden und gemäß Einstellung in den XML-Files nicht erlaubt sind (siehe Customizing-Kapitel „XML-Files“).

Zu so einer Konstellation kann es kommen, wenn die Befehle abhängig von der Artikelvorlage gemacht werden, z. B. vom Vorlagentyp, und sich dieser Vorlagentyp nach einem Formatwechsel ändert (z. B. von Standard nach Infobox) und somit andere Befehle zur Auswahl stehen als zuvor. 

Komplexe Befehlsstrukturen

Durch das Textformatierungs-Dockfenster wird auch das Arbeiten mit komplexeren Befehlsstrukturen (wie zum Beispiel Sporttabellen, Veranstaltungen oder auch nummerierte Listen) vereinfacht.

Im folgenden wird das Einfügen einer nummerierten Liste erklärt.

Liste automatisch aus Markierung erzeugen

Benutzer:innen können mehrere Zeilen, die jeweils mit einem Zeilenumbruch enden, markieren und dann den Listen-Befehl aus dem Dockfenster für die Markierung aufrufen. 

Anschließend wird automatisch jede einzelne Zeile zu einem Listen-Eintrag, in diesem Beispiel sogar mit ebenfalls automatisch fortlaufender Nummerierung (ergibt sich aus dem Makroaufbau).

Die Zeilenumbrüche werden beim Einfügen der ListeE-Tags automatisch entfernt.

Textformatierung im Vorlagenbau

Das folgende Video gibt einen Einblick in die Textformatierungsliste im Vorlagenbau, über die Makros und Tags aufgerufen werden können:

Einrichtung der Textformatierungsliste

Da hinter der Textformatierungsliste eine recht komplexe XML-Programmstruktur steht, wird diese für Sie von PEIQ eingerichtet.

Bitte liefern Sie dazu eine Auflistung bestehender Makros an, die über die Textformatierungsliste aufgerufen werden sollen.

Nötige Informationen je Makro:

• In welchen Bereichen eines Artikels soll dieses Makro auswählbar sein? (z.B. Titel & Text)

• Soll das Makro an der Textcursor-Position eingefügt werden (Standard) oder soll es immer ganz vorne oder ganz hinten im Bereich stehen? (Sinnvoll z.B. beim Ort am Anfang des Textbereichs)

• Darf das Makro nur einmal pro Bereich vergeben werden (z.B. Ort, Autor) oder beliebig oft (z.B. Fett, Zwischentitel, o.ä.)

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