Systembenachrichtigungen (E-Mails) vom PORTAL

Das PORTAL versendet verschiedene Systembenachrichtigungen an definierte E-Mail-Adressen, um verschiedene Verifikations-, Freigabe-, Onboarding-, Informations- und Sicherheitsworkflows abzubilden. Der Absender der Systembenachrichtigungen wird beim Set-up definiert und kann auf der Seite Konfiguration & Information eingesehen werden. Für den Versand der Systembenachrichtigungen benötigt PEIQ einen SMTP-Zugang.

Funktionalitäten der Systembenachrichtigungen

Information des Systems, dass eine Aktion durchgeführt wurde
Bestätigung einer Aktion für die Benutzer:innen

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeine Beschreibung
- 1.1 Absender:in
- 1.2 Empfänger:innen
- 1.3 Inhalt der Benachrichtigungen
2 FAQs
3 Verwandte Seiten

Allgemeine Beschreibung

Das PORTAL versendet verschiedene Systembenachrichtigungen an definierte E-Mail-Adressen, um verschiedene Verifikations-, Freigabe-, Onboarding-, Informations- und Sicherheitsworkflows abzubilden. Für den Versand der Systembenachrichtigungen benötigt PEIQ einen SMTP-Zugang.

Absender:in

Der oder die Absender:in der Systembenachrichtigungen wird beim Set-up definiert und kann auf der Seite Konfiguration & Information eingesehen werden.

Empfänger:innen

Grundsätzlich gibt es bei Systembenachrichtigungen folgende Kategorien für Empfänger:innen:

An eine für den Use-Case definierte E-Mail-Adresse, z. B. bei Feedback-Formular, Inhalt melden
An Autor:innen, z. B. bei Kommentare, Folgen-Funktion
An Benutzer:innen, die eine Aktion ausgeführt haben bzw. diese bestätigen sollen, z.B. bei Registrierung, https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/CORE/pages/45449358

Die konkreten Empfänger:innen sind den jeweiligen Dokumentationen zu entnehmen.

Inhalt der Benachrichtigungen

Bei den Systembenachrichtigungen handelt es sich um E-Mails, die aus reinem Text bestehen. Die konkreten Texte und Betreffs der Benachrichtigungen sind den jeweiligen Dokumentationen zu entnehmen.

FAQs

Die Texte von Systembenachrichtigungen können individuell angepasst werden. Ist dies gewollt, muss sich an den Service Desk von PEIQ gewendet werden.

Die Stellen, welche kundenindividuell angepasst werden sollen, müssen alle farblich markiert werden, damit PEIQ direkt sieht, wo die Anpassung erfolgen soll.