PORTAL und PPS Knowledge Base

Account-Einstellungen

Die Account-Einstellungen können von eingeloggten Benutzer:innen über das Benutzermenü aufgerufen werden. Hierüber können die hinterlegten Informationen zum eigenen Account eingesehen sowie diverse Einstellungen vorgenommen werden.

Funktionalitäten von Account-Einstellungen

  • Anpassen der persönlichen Daten und der Profileinstellungen

  • Änderung der Account-Zugangsdaten

  • Einreichung eines Löschantrags

  • Verwaltung der eigenen Newsletter-Abonnements

  • Anzeige verbundener Apps und Accounts (soweit aktiviert)

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

In den Account-Einstellungen sind Anpassungen des jeweiligen Benutzerkontos möglich.
Jede:r Benutzer:in kann dabei nur seine bzw. ihre eigenen Einstellungen bearbeiten. Die Account-Einstellungen können über das Benutzermenü oder unter /user/settings aufgerufen werden.

Die Account-Einstellung verfügen über folgende Reiter:

  • Account umfasst persönliche Daten, wie Name, Geschlecht, Passwort, E-Mail-Adresse, Anschrift und die Möglichkeit, einen Löschantrag für den eigenen Account einzureichen.

  • Profil beinhaltet den Heimatort und externe Links sowie bei Unternehmen zusätzlich die Kontaktdaten des bzw. der Benutzer:in und einen Absprung zur Profilseite.

  • Privatsphäre stellt die Option zur Verfügung, die Indexierung der eigenen Profilseite zu deaktivieren.

  • E-Mail Benachrichtigungen zur Einstellung, ob und welche Mitteilungen zu Aktivitäten im PORTAL per E-Mail gesendet werden sollen.

  • Mein Feed zeigt auf, welche präferierten Inhalte durch die Folgen-Funktion in einem personalisierten Feed angezeigt werden.

  • Guthaben-Konto stellt dem bzw. der Benutzer:in alle relevanten Information und Funktionen des Guthabensystems zur Verfügung.

  • Verbundene Apps zeigt Applikationen an, die Zugriff auf die PEIQ-Benutzerdaten haben.

  • Verknüpfte Accounts zeigt Dienste an, die mit dem PEIQ-Account verknüpft sind.

  • Newsletter ermöglicht die Verwaltung der Newsletter-Abonnements.

Das Formular Account-Einstellungen enthält folgende Einstellungsebenen:

Account

  • Vorname*

  • Nachname*

  • Geschlecht (männlich/weiblich/divers/ggf. keine Angabe)

Datenmaske zur Eingabe der persönlichen Daten in den Account-Einstellungen

Passwort ändern

  • Aus Sicherheitsgründen muss hier das aktuelle Passwort zusammen mit dem neuen Passwort angegeben werden.

  • Das neue Passwort muss zweimal angegeben werden, um Schreibfehler zu vermeiden.

  • Da der bzw. die ändernde Benutzer:in auch das aktuelle Passwort zur Änderung braucht, wird von einer weitergehenden Bestätigung an der Stelle abgesehen.

  • Sofern die Änderung erfolgreich war, werden der bzw. die Benutzer:in auf die Login-Seite weitergeleitet. Der bzw. die Benutzer:in wird zudem über diese Änderung via E-Mail informiert.

Eingabefeld zum Ändern des Passwortes

Default E-Mail Text: Passwort ändern

Betreff: <Portalname> | Ihr Passwort wurde geändert

Hallo [Vorname] [Nachname], Sie erhalten diese Nachricht aufgrund der Änderung Ihres Passworts in unserem System. Falls Sie diese Änderungen nicht vorgenommen haben, nehmen Sie bitte die folgenden Schritte vor: 1. Sofern Sie dieses Passwort noch auf anderen Plattformen benutzen, ändern Sie es dort. Sie sollten niemals das gleiche Passwort für mehrere Plattformen verwenden. 2. Rufen Sie [domain].[tld]/resetting/request auf, um Ihr Passwort zurückzusetzen. Mit freundlichen Grüßen, Ihr Team von [Portalname] ------------------------- Dies ist eine automatisch generierte und versendete E-Mail. ACHTUNG: Bitte nicht auf diese E-Mail antworten.


E-Mail-Adresse ändern

  • Anzeige der aktuell hinterlegten E-Mail-Adresse

  • Änderung der E-Mail-Adresse

  • Ändert der bzw. die Benutzer:in seine bzw. ihre E-Mail-Adresse, muss er bzw. sie diese bestätigen. Hierfür findet sich ein Bestätigungslink in der E-Mail, die an die neue Adresse versendet wird. Wird dieser Bestätigungslink nicht innerhalb von 24 Stunden aufgerufen, wird die Änderung nicht aktiv. Bestätigt der bzw. die Benutzer:in die Änderung wird die Session gelöscht und er muss sich mit seiner neuen E-Mail-Adresse anmelden. Solange wird anstelle des Formular-Feldes ein entsprechender Hinweis angezeigt.

  • Sobald der/die Benutzer:in die Änderung mit Klick auf den Button Änderung bestätigen bestätigt, ist die Änderung verifiziert.

  • Bei einer erfolgreichen Verifizierung der E-Mail-Adresse werden laufende Sessions invalidiert und der bzw. die Benutzer:in muss sich erneut mit der neuen E-Mail-Adresse anmelden.

Hinterlegung einer neuen E-Mail-Adresse in den Account Einstellungen

Default E-Mail Text: E-Mail-Adresse ändern

Betreff: <Portalname> | Geänderte Benutzerdaten

Hallo <Vorname><Name>, Sie erhalten diese Nachricht aufgrund der Änderung Ihrer E-Mail Adresse in unserem System. Wurde diese Änderung von Ihnen vorgenommen, klicken Sie zur Bestätigung bitte auf folgenden Link: <Bestätigungs-Link> Sollte diese Änderung nicht von Ihnen vorgenommen worden sein, dann können Sie diese E-Mail ignorieren. Die Änderung wird innerhalb von 24 Stunden verworfen. Mit freundlichen Grüßen, Ihr Team von <Portalname>


Anschrift

  • Straße

  • Hausnummer

  • PLZ

  • Wohnort

  • Telefonnummer

Eingabemaske zur Hinterlegung der Anschrift in den Account-Einstellungen

Meinen Account löschen

Siehe dazu Eintrag .


Speichern und Formular validieren

  • Beim Speichern der persönlichen Daten werden, die Formulardaten ohne weitere Bestätigung in die Datenbank übertragen.

  • Fehlerhafte Pflichtangaben brechen den Speichervorgang ab und beim entsprechenden Feld wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Mit einem aktiven Seitenwechsel kann das Formular verlassen werden.


Konfigurationsmöglichkeit bei SSO

  • Der Reiter Account-Einstellungen kann so konfiguriert werden, dass persönliche Daten (Name und Geschlecht), E-Mail-Adresse und Passwort nicht editiert werden können.

  • Der bzw. die Benutzer:in bekommt dann einen entsprechenden Hinweis.

Profil

In den Profileinstellungen wird folgender Hinweis angezeigt: “Hinweis: Diese Daten sind online in Ihrem Profil und bei all Ihren Inhalten für alle Nutzer sichtbar!” Benutzer:innen können folgende Daten anpassen:

Heimatort

  • Dieser ist im Profil sichtbar und wird als Vorschlag verwendet, wenn der bzw. die Benutzer:in einen Inhalt erstellt.

  • Der Heimatort wird auch im angezeigt.

Eingabefeld zum Festlegen des Heimatortes in den Account-Einstellungen


Links

Diese Verlinkungen werden im Profil des bzw. der Benutzer:in sowie im Autoren-Teaser angezeigt.

  • Webseite

  • Facebook-Profil

  • Instagram-Profil

  • Twitter-Profil

  • YouTube-Profil

  • LinkedIn-Profil

  • Xing-Profil


Weitere Einstellungen

  • Absprung zur , auf welcher sich noch weitere Einstellungen (z. B. Profilbild, Über Mich Text) befinden.

Button “Zur Profilseite“ mit weiteren Einstellmöglichkeiten

Privatsphäre

Unter diesem Reiter können die Benutzer:innen folgende Einstellungen vornehmen:

  • Profilseite als Suchergebnis für Suchmaschinen blockieren (auf noindex setzen). Hinweis: Die Profilseite wird dann bei der täglichen Sitemap-Aktualisierung aus der Benutzerseite entfernt.

Auswahlfeld, um die Indexierung der eigenen Profilseite zu verhindern

E-Mail-Benachrichtigungen

Unter diesem Reiter können die Benutzer:innen folgende Einstellungen vornehmen:

  • Persönliche Nachrichten von anderen Benutzer:innen erlauben: Bezieht sich auf die Funktion . Sind keine Nachrichten gewünscht und der Haken gesetzt, wird der Button "Nachricht an Autor senden" im Profil ausgeblendet.

  • Benachrichtigung bei neuen Kommentaren erlauben: Bezieht sich auf die Funktion 

An- oder Abwählen der E-Mail Benachrichtigungen bei Kommentaren oder Nachrichten anderer Benutzer:innen

Mein Feed

Siehe dazu Eintrag Folgen-Funktion.

Guthaben-Konto

Siehe dazu Eintrag .

Verbundene Apps OPTIONAL

  • Der Reiter zeigt Applikationen an, die Zugriff auf die PEIQ-Benutzerdaten haben, z. B. beim  und .

  • Mit Entfernen der Verknüpfung können Benutzer:innen die Zugriffberechtigung wieder entziehen. Unter Umständen ist es erforderlich, dass sich die Benutzer:innen noch in der App abmelden müssen.

  • Verbundene Apps wird nur angezeigt, falls Applikationen Benutzerdaten aus dem PEIQ PORTAL nutzen.

Liste der mit dem PORTAL-Profil verbundenen Apps

Verknüpfte Accounts OPTIONAL

  • Der Reiter zeigt Dienste an, die mit dem PEIQ-Account verknüpft sind, z. B. beim , SsoFACT-Schnittstelle.

  • Sofern Benutzer:innen die Verknüpfung zum Facebook-Konto entfernen, ist ein späteres Anmelden über das externe System nicht mehr möglich. Der PEIQ-Account bleibt davon unberührt. Benutzer:innen können sich nach wie vor auf dem PORTAL mit ihrer PEIQ-E-Mail-Adresse und ihrem PEIQ-Passwort anmelden. Wichtig: Das Facebook-Konto ist weiterhin vorhanden.

  • Verknüpfte Accounts wird nur angezeigt, falls PEIQ Benutzerdaten aus anderen Diensten nutzt.

Newsletter

Bei PORTALen mit aktiviertem Newsletter-Modul hat der bzw. die Benutzer:in hier die Möglichkeit, seine bzw. ihre Newsletter-Abos zu verwalten. Er bzw. sie kann hier seine bzw. ihre Newsletter-Abonnements einsehen und sich sowohl für einen  an- als auch von einem Newsletter abmelden.

Verwaltung der Newsletter-Abonnements in den Account-Einstellungen

 

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