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Mitwirkungspflichten: [5-02-04] Stammdatenimport - Kund:innendaten

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Mitwirkungspflichten: [5-02-04] Stammdatenimport - Kund:innendaten

Es ist ein einheitlicher, ggfs. konsolidierter Datensatz zu übergeben.

Mit * gekennzeichnete Punkte sind Pflichtangaben für den Stammdaten-Import des kaufmännischen Anzeigensystems
Mit ** gekennzeichnete Punkte zeigen ein Pflichtfeld für das Honorar an.

Dokumentation: Mitwirkungspflichten: [5-02] Stammdaten-Import & Stammdaten-Import.

Beispieldaten zum Stammdatenimport inkl. Honorar befinden sich hier: Stammdaten-Import | Beispieldaten Stammdatenimport Honorar

Beschreibung

Es sind folgende Informationen in der unten stehenden Excel-Datei einzutragen:

  • Kund:innennummer * **
    eindeutige Kund:innennummer aus Altsystem, anhand dieser Nummer werden Datensätze aus verschiedenen Tabellen zusammengeführt
    Beispiel: 12345

  • Kund:innenart * **
    Bitte als Kürzel angeben, mögliche Werte: Privatkunde (PK), Geschäftskund:in (BK), Eigenanzeigenkund:in (EK), Kontaktperson (KP), Provisionär (PR), Mitarbeiter:in (MI), Agentur (AG), Honorarempfänger:in (HO)

  • Homepage
    Beispiel: beispiel-web.de

  • USt-IdNr
    Umsatzsteuer-ID der Kund:in
    Beispiel: 1234567

  • USt-Art **
    mögliche Werte: voll, halb, frei

  • Externe Nummer 2
    Externe Kund:innennummer, die weitere Auswertungen ermöglicht. Ist ein Feld in der Maske, wenn Kund:innenart MI (Mitarbeiter:in) ausgewählt ist.
    Beispiel: 1234567

  • Kürzel * **
    Für alle redaktionellen Mitarbeiter:innen (inkl. Honorarempfänger:in) ist das eindeutige Kürzel ein Pflichtfeld
    Beispiel: MM (für Max Mustermann)

  • Private Steuernummer
    Beispiel: 9876543

  • Finanzamt
    Anzugeben ist der Name des Finanzamts, z. B. Finanzamt Augsburg

  • KSV Pflicht **
    Mögliche Werte: ja, nein

  • Zahlungsweg
    Mögliche Werte: Überweisung, keiner, sonstiges

  • Zahlungshinweis
    Mögliche Werte: AS (Auftragssperre), V (nur Vorkasse)

  • Kredit Eintrag
    Mögliche Werte: ja, nein

Mitwirkung

Bereitstellung der genannten Informationen in folgender Excel-Datei: https://nextcloud.gogolpublishingcloud.com/s/4sdYkZ7Xspo3Ggw

Es ist ein einheitlicher, ggfs. konsolidierter Datensatz zu übergeben.

Testing

Es sind eigenständige kund:innenseitige Tests in den dafür vorbereiteten Umgebungen durchzuführen. Insbesondere die stichprobenartige Kontrolle einzelner Geschäftspartner:innen ist durchzuführen.

Anpassung im Betrieb

Definierte Nutzer:innen haben die Möglichkeit, Stammdaten manuell zu pflegen. Siehe Kund:innenverwaltung/Geschäftspartner:innen

 

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