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Mitwirkungspflichten: [5-02-06] Stammdatenimport - Mandantenspezifische Kundeninfo
Es ist ein einheitlicher, ggfs. konsolidierter Datensatz zu übergeben.
Mit * gekennzeichnete Punkte sind Pflichtangaben für den Stammdaten-Import des kaufmännischen Anzeigensystems
Mit ** gekennzeichnete Punkte zeigen ein Pflichtfeld für das Honorar an.
Dokumentation: https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/915701974 & https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/902365456.
Beispieldaten zum Stammdatenimport inkl. Honorar befinden sich hier: https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/902365456/Stammdaten-Import#Beispieldaten-Stammdatenimport-Honorar
Die in der Excel-Tabelle orange gefärbten Spalten sind verknüpft mit weiteren Mitwirkungspflichten, welche vorab auszufüllen sind!
Beschreibung
Kundennummer *
eindeutige Kundennummer aus Altsystem, anhand dieser Nummer werden Datensätze aus verschiedenen Tabellen zusammengeführt.
Beispiel: 123456Mandant *
Insofern eine Mandantentrennung vorgesehen ist, ist das Feld Mandant als Pflichtfeld anzusehen. Sollte es keine Mandantentrennung geben, ist das Feld nicht auszufüllen.
Mandanten-ID. Daten müssen exakt mit Mandantenaufstellung übereinstimmen.Kunden-Gruppe
Info zieht sich aus https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/915701974#5.-Kundengruppen Spalte CTarifklasse
Über die Tarifklasse kann dem Kunden der Status eines Mitarbeiters oder Partnerverlages gegeben werden. Dieser wird in der Preisberechnung berücksichtigt.
Bitte als Kürzel angeben, mögliche Werte: EM (ermäßigt), MI (Mitarbeiter), PV (Partnerverlag), PK (Privatkunde)Kreditlimit
Der Betrag, bis zu dem ein Kunde ohne weitere Prüfung Aufträge anlegen darf
Mögliche Werte: Zahl zwischen 0 und 100000000Bonitätsklasse
Muss durch die Buchhaltung befüllt werden. Entweder automatisch über Schnittstelle oder von den Mitarbeitern der Buchhaltung.
Mögliche Werte müssen vom Unternehmen vorgegeben werden.Bonitätsindex
Muss durch die Buchhaltung befüllt werden. Entweder automatisch über Schnittstelle oder von den Mitarbeitern der Buchhaltung.
Mögliche Werte: 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900, 1000, 2000, 3000, 4000Rechnungsart *
Bitte als Kürzel angeben, mögliche Werte: E (Einzel), S (Sammel), K (keine)Rhythmus der Fakturierung *
Bitte als Kürzel angeben, mögliche Werte: T( täglich), M (monatlich)Rechnungskopien
Anzahl der mitzuliefernden Rechnungskopien, muss >=0 sein
Mögliche Werte: Zahl zwischen 0 und 100000000Zahlungsart *
Bitte als Kürzel angeben, mögliche Werte: BZ (Barzahlung), LS (Lastschrift), UE (Überweisung), AZ (Auslandszahlung), RE (Rechnung)Mahnsperre
Sperrung der automatischen Buchung bei erreichtem Kreditlimit und Mahnung
Mögliche Werte: ja, neinZustellung der Rechnung *
Bitte als Kürzel angeben, mögliche Werte: P (Post), M (Manuell), E (E-Mail)Rabatt
Hier kann Kunden ein genereller Rabatt in Prozent eingeräumt werden
Mögliche Werte: 0, 3, 5, 10, 15, 20, 25, 30 etc.Agentur Provision
Handelt es sich beim Geschäftspartner um eine Agentur, so wird in diesem Feld die vereinbarte Agenturprovision in Prozent eingestellt
Mögliche Werte: 15, 20, 25, 30 etc.Zusatz-Rabatt Art
Hier kann dem Kunden ein Zusatzrabatt, z. B. Sozialnachlass, eingeräumt werden.
Mögliche Werte: Kombinationsangebot, Sozialnachlass, GegengeschäftsrabattZusatz-Rabatt Höhe
Hier wird die Höhe des Zusatz-Rabattes in Prozent definiert
Mögliche Werte: 0, 3, 5, 10, 15, 25 etc.Beleg bei Erscheinen - Art
Gibt an, in welcher Form Kund:innen bei Erscheinen seiner Anzeige erhalten sollen, z. B. Vollbeleg, Sonderbeleg.Beleg bei Erscheinen - Anzahl
Gibt an, wie viele Belege Kund:innen bei Erscheinen seiner Anzeige erhalten sollen.
Mögliche Werte: Zahl zwischen 0 und 100000000Beleg bei Rechnung - Art
Gibt an, in welcher Form der Kunde bei Rechnungsstellung Belege erhalten soll
Bitte als Kürzel angeben, mögliche Werte: VB (Vollbeleg), SB (Sonderbeleg)Beleg bei Rechnung - Anzahl
Gibt an, wie viele Belege der Kunde bei Rechnungstellung erhalten soll
Mögliche Werte: 0 - 100000000Zahlungsbedingung
Info zieht sich aus https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/915701974#6.-Zahlungsbedingungen Spalte CThemen
Mit einer Themenzuordnung kann gezielt nach Kunden gesucht werden, die für eine Sonderausgabe zu einem bestimmten Thema in Frage kommen. Thementhesaurus muss bekannt sein
Info zieht sich aus Mitwirkungspflichten: [5-02] Stammdaten-Import | 8. Themen Spalte CBranchen
Hauptbranche. Branchenthesaurus muss bekannt sein.
Info zieht sich ausMitwirkungspflichten: [5-02] Stammdaten-Import | 7. Branchen Spalte Eweitere Branchen
Zusätzliche Branchen. Branchenthesaurus muss bekannt sein.
Info zieht sich ausMitwirkungspflichten: [5-02] Stammdaten-Import | 7. Branchen Spalte E
Mitwirkung
Bereitstellung der genannten Informationen in folgender Excel:
https://nextcloud.gogolpublishingcloud.com/s/JQt29Hr56Tkstts
Testing
Es sind eigenständige kundenseitige Tests in den dafür vorbereiteten Umgebungen durchzuführen. Insbesondere die stichprobenartige Kontrolle einzelner Geschäftspartner ist durchzuführen.
Anpassung im Betrieb
Definierte Nutzer haben die Möglichkeit, Stammdaten manuell zu pflegen. Siehe Kund:innenverwaltung/Geschäftspartner:innen