PORTAL und PPS Knowledge Base
Benutzer:in freischalten
Für das PORTAL kann von PEIQ ein manueller Freigabemodus konfiguriert werden. In diesem Modus müssen Benutzer:innen nach ihrer Registrierung erst freigeschaltet und mit entsprechenden Berechtigungen ausgestattet werden, bevor sie Funktionen auf dem PORTAL nutzen können.
Funktionalitäten von Benutzer:in freischalten
Interagieren im PORTAL für den oder die Benutzer:in erst nach Freischaltung möglich
Vergabe von Rollen an freigeschaltete Benutzer:innen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Wenn der manuelle Freigabemodus aktiv ist, müssen Benutzer:innen nach der Registrierung freigeschaltet und mit den gewünschten Berechtigungen und Einstellungen ausgestattet werden.
In der Benutzerverwaltung im PORTAL können registrierte Benutzer:innen freigeschaltet werden.
Workflow
Benutzer:in registriert sich und verifiziert seine/ihre E-Mail → er/sie erscheint als Benutzer:in mit ausstehender Freischaltung in der Benutzerverwaltung im PORTAL.
Ein:e berechtigte:r Administrator:in stellt den Status des registrierten Benutzers bzw. der registrierten Benutzerin auf “aktiviert” und schaltet ihn/sie damit frei.
Der bzw. die Benutzer:in erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, dass er/sie freigeschaltet wurde.
Der bzw. die Benutzer:in kann sich im PORTAL anmelden und gemäß seiner/ihrer Berechtigungen agieren.
Freischaltung eines Benutzer-Accounts und die Verifizierung der E-Mail-Adresse sind voneinander unabhängige Prozesse. Beide müssen nicht in einer gewissen Reihenfolge geschehen. Ein:e Benutzer:in kann auch mit nicht verifizierter E-Mail-Adresse von einem bzw. einer berechtigten Administrator:in freigeschaltet werden, muss aber – damit er/sie im System agieren kann – vorab noch den Verifizierungsprozess abschließen.
Mehrere Benutzer:innen via Multi-Select freischalten
Es können auch mehrere Benutzer:innen gleichzeitig freigeschaltet werden. Hierfür müssen die Benutzer:innen via Multi-Select in der Benutzerverwaltung ausgewählt werden und der Button “Ausgewählte Benutzer freischalten” betätigt werden.
Anschließend erscheint eine Sicherheitsabfrage. Bei diesem Overlay sind nochmal die Namen, E-Mail-Adressen und Status der Benutzer:innen angegeben.
Alle markierten Benutzer:innen werden dabei nach Bestätigung des Sicherheitshinweises freigeschaltet. Gesperrte Benutzer:innen werden wieder freigeschaltet. Benutzer:innen, deren E-Mail-Adresse noch nicht verifiziert wurden, müssen dies unabhängig von der Freischaltung nachholen.
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