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Mitwirkungspflichten: [5-02-04] Stammdatenimport - Kundendaten

Owned by Katharina Marxreiter
Last updated: 2023-01-16 by Former user (Deleted)
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Es ist ein einheitlicher, ggfs. konsolidierter Datensatz zu übergeben.

Mit * gekennzeichnete Punkte sind Pflichtangaben für den Stammdaten-Import des kaufmännischen Anzeigensystems
Mit ** gekennzeichnete Punkte zeigen ein Pflichtfeld für das Honorar an.

Dokumentation: Mitwirkungspflichten: [5-02] Stammdaten-Import & Stammdaten-Import.

Beispieldaten zum Stammdatenimport inkl. Honorar befinden sich hier: Stammdaten-Import | Beispieldaten Stammdatenimport Honorar

Beschreibung

Es sind folgende Informationen in der unten stehenden Excel-Datei einzutragen:

  • Kundennummer * **
    eindeutige Kundennummer aus Altsystem, anhand dieser Nummer werden Datensätze aus verschiedenen Tabellen zusammengeführt
    Beispiel: 12345

  • Kundenart * **
    Bitte als Kürzel angeben, mögliche Werte: Privatkunde (PK), Geschäftskunde (BK), Eigenanzeigenkunde (EK), Kontaktperson (KP), Provisionär (PR), Mitarbeiter (MI), Agentur (AG), Honorarempfänger (HO)

  • Homepage
    Beispiel: beispiel-web.de

  • USt-IdNr
    Umsatzsteuer-ID des Kunden
    Beispiel: 1234567

  • USt-Art **
    mögliche Werte: voll, halb, frei

  • Externe Nummer 2
    Externe Kundennummer, die weitere Auswertungen ermöglicht. Ist ein Feld in der Maske, wenn Kundenart MI (Mitarbeiter) ausgewählt ist.
    Beispiel: 1234567

  • Kürzel * **
    Für alle redaktionellen Mitarbeiter (inkl. Honorarempfänger) ist das eindeutige Kürzel ein Pflichtfeld
    Beispiel: MM (für Max Mustermann)

  • Private Steuernummer
    Beispiel: 9876543

  • Finanzamt
    Anzugeben ist der Name des Finanzamts, z. B. Finanzamt Augsburg

  • KSV Pflicht **
    Mögliche Werte: ja, nein

  • Zahlungsweg
    Mögliche Werte: Überweisung, keiner, sonstiges

  • Zahlungshinweis
    Mögliche Werte: AS (Auftragssperre), V (nur Vorkasse)

  • Kredit Eintrag
    Mögliche Werte: ja, nein

Mitwirkung

Bereitstellung der genannten Informationen in folgender Excel: https://nextcloud.gogolpublishingcloud.com/s/4sdYkZ7Xspo3Ggw

Es ist ein einheitlicher, ggfs. konsolidierter Datensatz zu übergeben.

Testing

Es sind eigenständige kundenseitige Tests in den dafür vorbereiteten Umgebungen durchzuführen. Insbesondere die stichprobenartige Kontrolle einzelner Geschäftspartner ist durchzuführen.

Anpassung im Betrieb

Definierte Nutzer haben die Möglichkeit, Stammdaten manuell zu pflegen. Siehe Kund:innenverwaltung/Geschäftspartner:innen

 

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