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Nähere Informationen zur Benutzerverwaltung in PRINT NGEN: Benutzerverwaltung-

Rollen in der Anzeigenproduktion

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Im kaufmännischen System für den Werbemarkt können Anzeigen verschiedener Art (Print, Online etc.) erfasst werden. Nähere Infos siehe Anzeigenerfassung/Auftragserfassung inkl. Anzeigendisposition.

Gestaltete Anzeigen

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Debitorwechsel

Mit der Funktion “Debitor wechseln” kann ein Auftrag von der Agentur zum Inserenten umgehängt werden oder umgekehrt. Damit wird festgelegt, ob der Inserent oder die Agentur die Rechnung bekommt, also der Debitor ist. Nähere Infos siehe Satzanzeigen Debitorwechsel.

Print-Kleinanzeigen

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Fakturierung

Auf folgenden Seiten erhalten Sie einen Überblick über Funktionen in PRINT NGEN, die die Fakturierung betreffen. Nähere Infos siehe Print-Kleinanzeigen Fakturierung.

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Kund:innenverwaltung/Geschäftspartner:innen

In PRINT NGEN können Beilagen erstellt, bestehende geöffnet und auch gelöscht werden. Nähere Infos siehe Beilagen.

Rechnungssplitt Aufträge

Unter dem Rechnungssplitting in PRINT NGEN wird das das Aufteilen einer Rechnung auf mehrere Daten von Kund:innen verstanden. Für jede:n dieser Kund:innen wird ein Unterauftrag mit dem anteiligen Rechnungsbetrag angelegt. Nähere Infos siehe Rechnungssplitting Aufträge.

Sonderthema

Ein Sonderthema ist auf bestimmte Ausgaben und Erscheinungstage begrenzt. Es ist eine Aktion beim Verkauf von Anzeigen. Für Anzeigen, die im Rahmen eines Sonderthemas gebucht werden, wird ein anderer Preis berechnet. Nähere Infos siehe Sonderthema.

Reine Online-Anzeigen

Bei reinen Online-Anzeigen handelt es sich um Anzeigen, welche nicht in einer Printausgabe erscheinen. Für diese ist ein eigenes Preisschema hinterlegt. Nähere Infos siehe Reine Online-Anzeigen.

Korrektur-Workflow

Bei der Prüfung des Anzeigenmotivs über Asura handelt es sich um ein kundenspezifisch eingebundenes Drittsystem. Asura nimmt die Prüfung des Motivs vor und meldet das Ergebnis an PRINT NGEN zurück. Nähere Infos siehe Korrektur-Workflow.

Korrekturlinkversand

Mithilfe des Korrekturlinkversandes können Anzeigen zur Korrektur an eine hinterlege E-Mail-Adresse gesendet werden. Der oder die Bearbeiter:in kann nach Aufrufen des Korrekturlinks Korrekturen im Sinne von Notizen einfügen oder die Anzeige ohne Korrekturen bestätigen. Nähere Infos siehe Korrekturlinkversand Anzeigenentwurf.und Geschäftspartner:innen leicht erfasst und gepflegt werden. Nähere Infos siehe Kund:innenverwaltung/Geschäftspartner:innen.

Menü Spezial

In PRINT NGEN gibt es das Menü “Spezial”, in dem Werbeagenturen, Bestatter, Eigenanzeigenkunden, Betreuer und Sonderthemen neu angelegt werden können. Nähere Infos siehe Menü Spezial.

Mitwirkungspflichten

Nähere Infos siehe Mitwirkungspflichten im kaufmännischen System für den Werbemarkt.

Neu zuordnen von Aufträgen und Anzeigen

Sowohl Aufträge als auch einzelne Anzeigen können, beispielsweise einem anderen Geschäftspartner, neu zugeordnet werden. Dieser Vorgang wird auch als “Umhängen” bezeichnet und ist über den Menüpunkt “Neu zuordnen …” im jeweiligen Rechtsklick-Menü möglich. Nähere Infos siehe Neu Zuordnen von Aufträgen und Anzeigen.

Zuordnung von Motiven zu Aufträgen

Im Dockfenster “Digitale Auftragstasche” können alle über den FTP-Ordner importierten Elemente aufgelistet werden. Standardmäßig werden dabei Elemente angezeigt, die noch nicht mit einem Auftrag oder einem oder einer Kund:in verknüpft sind. Durch Selektion eines bzw. einer Kund:in oder Auftrags in PRINT NGEN können Elemente mit digitalen Auftragstaschen verknüpft werden. Nähere Infos siehe Motivzuordnung.

Versionierung/History-Funktion im kaufmännischen System für den Werbemarkt

Mithilfe der History-Funktion lassen sich alte Versionen von Elementen (Kund:in, Auftrag, Anzeige) öffnen, vergleichen und wiederherstellen. Nähere Infos siehe Versionierung/History-Funktion im kaufmännischen System für den Werbemarkt.

Fakturierung

Auf folgenden Seiten erhalten Sie einen Überblick über Funktionen in PRINT NGEN, die die Fakturierung betreffen. Nähere Infos siehe Fakturierung.

Erstellung von Gutschriften und Reklamationen

In der Fakturierung lassen sich Reklamationen und Gutschriften für unterschiedliche Szenarien abbilden. Nähere Infos siehe Erstellung von Gutschriften und Reklamationen.

Rechnungserstellung

In PRINT NGEN können Rechnungen manuell oder automatisch erstellt werden. Die erzeugten PDF-Dokumente können per Post oder per automatischem E-Mail-Versand zugestellt werden. Nähere Infos siehe Rechnungserstellung.

Rechnungssplitting Aufträge

Unter dem Rechnungssplitting in PRINT NGEN wird das Aufteilen einer Rechnung auf mehrere Kund:innen verstanden. Für jede:n dieser Kund:innen wird ein Unterauftrag mit dem anteiligen Rechnungsbetrag angelegt. Nähere Infos siehe Rechnungssplitting Aufträge.

Versand von Rechnung/Gutschrift und Belegen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen/Gutschriften und Belege zu versenden. Bei Versand per E-Mail werden Belege als Link zum PDF-Download der jeweiligen Archivseite mitgeschickt. Rechnungen per Post werden auf einem SFTP-Server abgelegt. Nähere Infos siehe Versand von Rechnung/Gutschrift und Belegen.

Elektronische Rechnung

Mit der elektronischen Rechnung ist es möglich, dass Rechnungen elektronisch verarbeitet werden. Dabei wird ein XML, welches die elektronischen Rechnungsdaten enthält, auf einen SFTP-Server zur Weiterverarbeitung abgelegt. Nähere Infos siehe Elektronische Rechnung.

Export an Finanzbuchhaltung

Mit dem Datenexport werden CSV-Dateien auf dem FTP-Server abgelegt und als Zusammenfassung per E-Mail versendet.

Kostenstellen, Konten, Ergebnisträger und Preiskategorien

Kostenstellen, Konten, Ergebnisträger und Preiskategorien werden für Statistiken, die interne Verrechnung zwischen den Leistungserbringern und das Controlling benötigt. Nähere Infos siehe Kostenstellen, Konten, Ergebnisträger und Preiskategorien.

Abschlüsse

Mit Abschlüssen können Preisnachlässe definiert und gesteuert werden. Nähere Infos siehe Abschlüsse.

PEIQ Ad API (Beta)

Mit der PEIQ Ad API können Geschäftspartner- und kaufmännische Anzeigendaten übertragen, geändert und abgerufen werden. Strukturdaten, Anzeigenmotive und Seitenbelege können ebenso abgerufen werden. Nähere Infos siehe PEIQ Ad API (Beta).

Provisionen und Provisionsberechnung

Im Rahmen des zentralen Geschäftspartnermodells werden die Vertreter mit mandantenabhängigen Provisionssätzen verwaltet. Die Provisionen werden automatisch berechnet und zu definierten Zeitpunk- ten Abrechnungen erstellt, die als PDF automatisch per E-Mail zugestellt werden können. Nähere Infos siehe Provisionen und Provisionsberechnung.

Kaufmännische Werbemarktverwaltung

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Stammdaten-Import

Das kaufmännische Anzeigensystem hält die Stammdaten für Geschäftspartner vor - siehe Kund:innenverwaltung/Geschäftspartner:innen.

Kund:innenverwaltung/Geschäftspartner:innen

In PRINT NGEN können Daten von Kund:innen und Geschäftspartner:innen leicht erfasst und gepflegt werden. Nähere Infos siehe Kund:innenverwaltung/Geschäftspartner:innen.

Preisnachlässe und Rabatte

An einem Auftrag kann sowohl ein Kund:innenrabatt, als auch ein Zusatzrabatt, wie beispielsweise ein Kombinationsangebot, ein Spezialnachlass oder ein Gegengeschäftsrabatt angegeben werden. Die Höhe des jeweiligen Rabatts wird in Prozent ausgewählt. Nähere Infos siehe Preisnachlässe und Rabatte.

Technische Produktion

In der technischen Produktion können Kund:innendaten neu angelegt und gespeichert werden. Der Zugriff auf den Inhalt der digitalen Auftragstasche im Anzeigen-Manager kann durch (externe) Gestalter:innen ermöglicht werden. Zudem können Elemente mit einem Auftrag oder einem/r Kund:in verknüpft werden. Nähere Infos siehe Technische Anzeigenproduktion.

Digitale Auftragstasche

In der digitalen Auftragstasche werden per E-Mail angelieferte bzw. auf dem FTP-Server abgelegte Gestaltungsdaten/Assets für Anzeigengestaltung (= Druckunterlagen) verwaltet. Nähere Infos siehe Digitale Auftragstasche.

Verwaltung von Gestaltungsdaten

In der digitalen Auftragstasche werden per Mail angelieferte bzw. auf dem FTP-Server abgelegte Gestaltungsdaten / Assets für Anzeigengestaltung (= Druckunterlagen) verwaltet.

Satzportal / Anzeigen-Manager

Weboberfläche (Anzeigen-Web-Editor) mit u.a. Zugriff auf den Inhalt der digitalen Auftragstasche durch (externe) Gestalter, Motiv-Upload, Korrektur-Workflow.

Werbeagentur anlegen

In PRINT NGEN gibt es das Menü “Spezial”, in dem Werbeagenturen, Bestatter, Eigenanzeigenkunden, Betreuer und Sonderthemen neu angelegt werden können. Nähere Infos siehe Menü Spezial.

Mitwirkungspflichten

Nähere Infos siehe Mitwirkungspflichten Über den Stammdaten-Import können bulkweise Benutzer:innen in das PRINT Anzeigensystem importiert und angelegt werden.
Unter Stammdaten versteht man die persönlichen Daten der Benutzer:innen, die beim Anlegen einer/eines Benutzer:in angegeben werden können. Darunter fallen u.a. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, etc. Nähere Infos siehe Stammdaten-Import.

Verkaufsbüro-Zuordnung

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Benutzer:innen einem Verkaufsbüro zugeordnet werden können. Nähere Infos siehe Verkaufsbüro-Zuordnung.

Versionierung/History-Funktion im kaufmännischen System für den Werbemarkt

Mithilfe der History-Funktion lassen sich alte Versionen von Elementen (Kund:in, Auftrag, Anzeige) öffnen, vergleichen und wiederherstellen. Nähere Infos siehe Versionierung/History-Funktion im kaufmännischen System für den Werbemarkt.

Verwandte Seiten

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