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Versand von Rechnung/Gutschrift und Belegen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen/Gutschriften und Belege zu versenden. Bei Versand per E-Mail werden Belege als Link zum PDF-Download der jeweiligen Archivseite mitgeschickt. Rechnungen per Post werden auf einem SFTP-Server abgelegt.
Funktionalitäten des Versands von Rechnung, Gutschrift und Belegen
Versand von Rechnungen/Gutschriften per Post
Versand von Rechnungen/Gutschriften und Belegen per E-Mail
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Der Versand von Rechnungen und Gutschriften kann nach der Verrechnung von dem bzw. der Bearbeiter:in ausgelöst werden. Dabei werden alle Rechnungen und Gutschriften mit der Zustellungsart “E-Mail” an den jeweiligen Empfänger per SMTP-Versand zugestellt. In der E-Mail befindet sich das PDF der jeweiligen Rechnung als Anhang. Weiterhin ist für jede verrechnete Erscheinung ein Beleg-Link enthalten, über den das PDF der jeweiligen Archivseite heruntergeladen werden kann, auf der die Anzeige erschienen ist.
Die Rechnungen mit der Zustellart “Post” werden auf einem SFTP-Server in Form von PDF-Dateien abgelegt.